Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Relyens recrute un OFFICE MANAGER H/F dans le cadre d'un CDI, basé à Lyon. Rattaché (e) à la Direction Générale - en appui de plusieurs Directeurs, vous assisterez l'équipe en apportant un soutien opérationnel au quotidien et en assurant la gestion des dossiers transverses. Vos missions : Gestion administrative et organisationnelle : * Gérer les agendas de plusieurs Directeurs : prise de rendez-vous, coordination et gestion des priorités. * Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger. * Préparer et suivre les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus, et supports de présentation (PowerPoint, Word, Excel). Coordination et support transversal : * Faire le lien entre les directions et les autres services de l'entreprise. * Anticiper les besoins et accompagner les Directeurs dans leurs activités quotidiennes. * Préparer les dossiers, centraliser les données et créer les supports nécessaires. * Participer à la coordination de projets transversaux. * Suivre les données budgétaires transmises par les directions. Communication et relations : * Accueillir et orienter interlocuteurs externes(clients, partenaires, prestataires). * Maintenir un lien opérationnel avec les différents sites du Groupe. * Centraliser et diffuser les informations clés pour une bonne circulation interne. * Contribuer à la cohésion et à l'animation du collectif de la directionVotre profil : Parcours & compétences métier : * Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion ou administration. * Expérience confirmée en tant qu'Office Manager, Assistant·e de Direction ou sur un poste équivalent, idéalement dansun contexte international. * Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'Outlook. Excellente maîtrise du français et bon niveau d'anglais professionnel ; la pratique d'une troisième langue (italien, espagnol, allemand) est un plus. Soft skills * Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle. * Discrétion et respect absolu de la confidentialité. * Proactivité et autonomie : vous savez anticiper les besoins et prendre des initiatives. * Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles : à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs * Esprit collaboratif et goût pour le travail transversal. Prêt(e) à embarquer dans l'aventure Relyens ? Vous débuterez en échangeant avec Raphaël, notre spécialiste du recrutement, suivi d'une rencontre avec Benoit, Chief Operating officer. Au cours de cette aventure, vous serez amené(e) à réaliser un questionnaire de personnalité. Vous aurez également l'occasion de pouvoir échanger avec un membre de l'équipe. Notre processus de recrutement est hybride, mixant des entretiens en visioconférence et en présentiel. Relyens est un Groupe handi-accueillant et handi-bienveillant. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Office Manager Anglais
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Office Temps pleinVous aimez la polyvalence, les environnements dynamiques et le travail en mode projet ? Vous avez envie de rejoindre un groupe international tout en évoluant dans une structure à taille humaine ?Ce poste est fait pour vous Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un Office Manager H/F pour une entreprise internationale du...
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Project Manager Officer
il y a 2 semaines
Lyon, France Nexton Consulting FR Temps pleinDescription de l'offre NEXTON recrute un PROJECT MANAGER OFFICER H/F, en CDI, à Lyon ! Qui sommes-nous ? NEXTON c’est avant tout une entreprise qui accompagne ses clients dans leur transformation digitale. Tous les jours, nous travaillons avec des grands comptes et des pures players (SNCF, Orange, BNP PARIBAS ). Nous sommes experts du digital aussi bien...
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Office Manager H/F
il y a 2 jours
Lyon, France Tercio Temps pleinTERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Promoteur immobilier situé à Lyon centre, un :Office manager (h/f)Rattaché au Dirigeant vos missions sont les suivantes : - Gestion administrative des chantiers (tableaux de bord, constats d'huissiers, contact assureurs et fournisseurs ..) - Suivi de la commercialisation des biens (dossiers...
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hr manager
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France STATION F Temps pleinÀ proposOVRSEA is a next-generation, multimodal freight forwarder dedicated to simplifying and optimizing international freight management through technology.They offer clients industry expertise and comprehensive, end-to-end visibility across all transport modes - sea, air, road, and rail - covering every stage from loading to customs declarations.Founded...
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Office Manager
il y a 4 jours
Lyon, France GCS UniHA - Lyon Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** OFFICE MANAGER H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Présentation d'UniHA UniHA est la 1ère centrale d'achat hospitalière publique française avec un volume d'achat de 6,7Mds en 2023. Elle s'inscrit dans le cadre des politiques de santé publique à travers le levier de l'achat hospitalier, et propose des...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon, France Biomed acclerator Temps pleinPK MED est une jeune entreprise française de biotechnologie développant des thérapies innovantes pour traiter des maladies rhumatologiques et améliorer la greffe de moelle osseuse. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons actuellement un(e) office manager à temps partiel de 24h par semaine en CDD de 12 mois L’Office Manager apporte une...
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Project Management Officer
il y a 6 jours
Lyon, France INOVEN Temps pleinDevenez le.la futur.e **Project Management Officer H/F** **POSTE À ** **POURVOIR** - **Le profil recherché **:_ - Expérience de 5 ans minimum. - **Votre rôle dans l'entreprise **:_ En tant que Project Management Officer expérimenté, vous jouerez un rôle clé pour appuyer les chefs de projet dans le cadre de votre mission. - **Les tâches que vous...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Lyon, France Leihia Temps plein-ENTREPRISE EXPERT RH NOS OFFRES D'EMPLOI MON COMPTE Rejoignez l’équipe de Office Manager H/F reply **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences,...
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Front Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon, France Flex-O Temps pleinRattaché directement au Responsable opération et formation, vous évoluez au sein d’un groupe immobilier en pleine croissance (50 personnes, CA de 55m€). Le siège social est basé à Sophia Antipolis, au cœur de la nature. Le groupe est constitué, à date, d’une trentaine de sociétés couvrant en particulier les activités suivantes: - La...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon 2e, France APHILIA Conseil Temps pleinLe Cabinet APHILIA - **basé à Lyon 2ème - cabinet coopératif spécialiste des secteurs médico-sociaux,** sociaux et d’éducation populaire **accompagne, forme et évalue les établissements de ces secteurs dans leur stratégie de gestion.** Le cabinet APHILIA est **habilité par la Haute Autorité de Santé (HAS), en démarche d’accréditation par...
