Office Manager H/F
il y a 4 semaines
Poste : EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une société d'investissement : un Office Manager H/F.
Poste basé à Paris 08 à pourvoir dès que possible en CDI.
Vous travaillerez au sein d'un environnement bienveillant. L'équipe à Paris se compose de 3 personnes et vous serez en contact avec le siège monde qui est basé aux Etats-Unis.
Rémunération : entre 43k¤ et 45k¤ brut annuel selon expérience.
Contrat de 35h non cadre.
Rattaché(e) aux deux Directeurs de la société, vos missions seront les suivantes :
1) Office management :
- gestion des services généraux et des prestataires (commande de fournitures, gestion locative, ménage, assurance, EDF, internet, sécurité...)
- suivi avec la comptabilité interne, l'expert-comptable et l'administration fiscale (URSSAF)
- gestion administrative de l'équipe : onboarding/offboarding, suivi des congés, mutuelle, médecine du travail
- gestion de l'intranet
2) Assistanat de Direction des deux Directeurs :
- gestion des agendas
- organisation de leurs déplacements, des notes de frais
- présentations Powerpoint
- coordination et organisation des réunions
3) Assistanat juridique (40% du poste) :
- suivi et rédaction des demandes de paiement des investissements en cours
- communication avec les cabinets d'avocat sur les étapes des procédures
- suivi des demandes de financement, enregistrement et suivi des affaires arbitrage sur Salesforce
- analyse/recherche en arbitrage
Profil : - vous avez une expérience réussie en cabinet d'avocat et vous avez des connaissances en arbitrage
- vous parlez anglais couramment
- vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et surtout Powerpoint
Entreprise :
EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d'Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.
Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d'activités (luxe, conseil, énergie, hospitality...)
Au sein d'EOS, nous sommes passionnés par l'art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l'excellence en matière d'assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.
Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.
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Office Manager
il y a 4 semaines
Montreuil, France Les Valoristes Temps plein**Vos missions**:Rattaché.e à la directrice et en lien avec un.e chef.fe d’équipe et une conseillère en insertion socioprofessionnelle vos principales missions seront: **Ressources Humaines**: - Suivi administratif des dossiers du personnel (rédaction des contrats de travail, DPAE, registre du personnel, saisie et envoie des variables de paie, suivi...
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Responsable de Magasin
il y a 3 semaines
Montreuil, France NATURALIA (F) Temps plein**Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...
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Alternance - Risk Officer (H/F), 36 Mois
il y a 4 semaines
Montreuil, France BNP Paribas Temps plein**Alternance Risk officer (H/F) - 36 mois** **Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?** Le plan de continuité d'activité a pour mission de répondre aux obligations réglementaires de la banque vis-à-vis des autorités réglementaires. Il doit être en mesure de limiter l'impact de tout événement d'origine naturelle,...
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Assistant administratif Back Office
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant administratif Back Office (h/f) basé à MontreuilNotre client, acteur majeur du secteur bancaire, recherche un Gestionnaire...
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Alternance - Risk Officer H/F, 36 mois
il y a 4 semaines
Montreuil, France BNP Paribas Corporate & Institutional Banking Temps pleinAlternance Risk officer (H/F) – 36 mois Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ? Le plan de continuité d'activité a pour mission de répondre aux obligations réglementaires de la banque vis-à-vis des autorités réglementaires. Il doit être en mesure de limiter l'impact de tout événement d'origine naturelle, accidentelle ou...
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it risk officer
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France AVA2I Temps pleinSpécialisé dans le secteur bancaire, l'entreprise recherche activement un IT risk pour son site à Montreuil (93).Au sein d'une équipe de plusieurs IT risk officer l'objectif est d'assurer le support Risk pour l'IT métier de Global Market. A ce titre, vos missions se présenteront comme suit: Assurer, en liaison avec les autres équipes et Régions, la...
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Assistant administratif Back Office
il y a 4 semaines
Montreuil, France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant administratif Back Office (h/f) basé à MontreuilNotre client, acteur majeur du secteur bancaire, recherche un Gestionnaire...
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Bpi - Middle Office Achats Séniors - (H/F)
il y a 4 semaines
Montreuil, France BNP Paribas Temps pleinFiliale à 100% du groupe BNP Paribas depuis fin 2021, BNP Paribas Partners for Innovation (BP²I) a été créée en avril 2004 de la volonté deux acteurs leaders dans leur secteur d’activité, BNP Paribas et IBM, afin d’industrialiser et de développer l’infrastructure IT du Groupe bancaire. Fort d’une double expertise technologique et bancaire,...
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Hospitality Officer
il y a 1 jour
Montreuil, France Derichebourg Temps pleinMission générale En tant qu'Hospitality Officer, vous veillerez au bien-être des occupants et des visiteurs du site client dédié. Vous serez le/la garant(e) de la qualité des prestations de service réalisées sur un périmètre dont vous aurez la charge. Détail du poste Missions : Accueil physique et téléphonique Gestion des badges ...
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Compliance Officer Confirm?/e
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France FED LEGAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de la direction Ethique & Compliance, vous int?grez une ?quipe de 4 collaborateurs. Votre enjeux est port? sur l'implication des directions sur la maitrise des techniques de compliance. Dans ce cadre, vous avez pour missions : - Assister les op?rationnels en France et ? l'?tranger au quotidien dans le cadre des appels...
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Client Service manager DMZR
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France TRSB Temps pleinSupport Cloud dMZR Dans le cadre de la relation client dans le domaine de la production informatique BNPP pour ses métiers, le Customer Service Manager est dédié à un Client Métier; il est chargé d'assurer le Delivery (run) des services Au sein de l'équipe des Service Managers, le CSM exerce des activités mutualisées (périmètre multi-métiers):...
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Gestionnaire Back Office
il y a 4 semaines
Montreuil, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Gestionnaire Back Office, vous missions seront: - Réaliser les opérations de production, - Assurer la complétude et la conformité des dossiers, - Être vigilant quant aux différents risques et anomalies, - Être le garant des bonnes pratiques et du respect des normes et des délais. Diplômé d'un Bac minimum, vous justifiez idéalement...
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IT RISK OFFICER
il y a 2 semaines
Montreuil, France AVA2I Temps pleinSpécialisé dans le secteur bancaire, l'entreprise recherche activement un IT risk pour son site à Montreuil (93).Au sein d'une équipe de plusieurs IT risk officer l?objectif est d?assurer le support Risk pour l?IT métier de Global Market. A ce titre, vos missions se présenteront comme suit:Assurer, en liaison avec les autres équipes et Régions, la...
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Bpi - Technical Account Manager - (H/F)
il y a 7 jours
Montreuil, France BNP Paribas Temps pleinFiliale à 100% du groupe BNP Paribas depuis fin 2021, BNP Paribas Partners for Innovation (BP²I) a été créée en avril 2004 de la volonté deux acteurs leaders dans leur secteur d’activité, BNP Paribas et IBM, afin d’industrialiser et de développer l’infrastructure IT du Groupe bancaire. Fort d’une double expertise technologique et bancaire,...
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IT RISK OFFICER
il y a 7 jours
Montreuil, France Ava2i Temps pleinSpécialisé dans le secteur bancaire, l'entreprise recherche activement un IT risk pour son site à Montreuil (93). Au sein d'une équipe de plusieurs IT risk officer l?objectif est d?assurer le support Risk pour l?IT métier de Global Market. A ce titre, vos missions se présenteront comme suit: Assurer, en liaison avec les autres équipes et...
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Compliance Officer Confirm?/e
il y a 2 semaines
Montreuil, France FED LEGAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de la direction Ethique & Compliance, vous int?grez une ?quipe de 4 collaborateurs. Votre enjeux est port? sur l'implication des directions sur la maitrise des techniques de compliance. Dans ce cadre, vous avez pour missions : - Assister les op?rationnels en France et ? l'?tranger au quotidien dans le cadre des appels...
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Alternant (E) - Software Asset Manager - (H/F)
il y a 4 semaines
Montreuil, France BNP Paribas Temps pleinBNP Paribas Partners for Innovation (BP²I) est la co-entreprise de BNP Paribas et IBM qui agit au service de la production informatique du Groupe BNP Paribas. BP²I a été créée en 2004 et regroupe désormais 700 collaborateurs présents dans 3 Pays (France, Italie, Belgique). Nous avons pour mission de développer l’excellence opérationnelle et...
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Compliance Officer Confirm?/e
il y a 2 semaines
Montreuil, France FED LEGAL Temps pleinPoste : Au sein de la direction Ethique & Compliance, vous intégrez une équipe de 4 collaborateurs. Votre enjeux est porté sur l'implication des directions sur la maitrise des techniques de compliance. Dans ce cadre, vous avez pour missions : - Assister les opérationnels en France et à l'étranger au quotidien dans le cadre...
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Compliance Officer Confirm?/e
il y a 2 semaines
Montreuil, France GROUPE FED Temps pleinJe suis Yann BENOIT, Consultant chez Fed L?gal en charge du p?le Industries & Services. Je recherche un(e) Compliance Officer confirm?/e (F/H) avec au moins 6 ans d'exp?rience dans le cadre d'un remplacement.Au sein de la direction Ethique & Compliance, vous int?grez une ?quipe de 4 collaborateurs. Votre enjeux est port? sur l'implication des directions sur...
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Client Service manager DMZR
il y a 4 semaines
Montreuil, France TRSB Temps pleinSupport Cloud dMZR Dans le cadre de la relation client dans le domaine de la production informatique BNPP pour ses métiers, le Customer Service Manager est dédié à un Client Métier; il est chargé d'assurer le Delivery (run) des services Au sein de l'équipe des Service Managers, le CSM exerce des activités mutualisées (périmètre...