Office Manager

il y a 1 mois


Montreuil, France Les Valoristes Temps plein

**Vos missions**:Rattaché.e à la directrice et en lien avec un.e chef.fe d’équipe et une conseillère en insertion socioprofessionnelle vos principales missions seront:
**Ressources Humaines**:

- Suivi administratif des dossiers du personnel (rédaction des contrats de travail, DPAE, registre du personnel, saisie et envoie des variables de paie, suivi des demandes de formation etc.)

**Gestion Administrative**:

- Assurer la gestion administrative : devis, facturation, recouvrement, envoie des factures fournisseurs au cabinet comptable, tenue des dossiers, classement
- Gérer les indicateurs mensuels

**Exploitation**:

- Suivre les équipements, consommables, outils, outillages, parc machines, gisement (inventaires, achat, commande fournisseurs)
- Gérer les plannings d’équipe
- Exécuter les procédures légales : affichages, signalétiques, contrôle qualité
- Rédaction, mise en place et suivi des procédures et amélioration continue

**Communication**:

- Aide à la création de contenu sur les réseaux sociaux
- Aide à la préparation et création de support print, digitaux, signalétique
- Participation et aide à l’organisation d'événements

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur Montreuil et ses alentours.

**Expériences professionnelles**:
Pas d’expérience professionnelle exigée, niveau post BAC à bachelor.

**Principaux outils digitaux utilisés** : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Suite Google, Canva, LinkedIn, Instagram, Wordpress, Airtable, Adalo. La maîtrise de ces outils n’est pas nécessaire.

**Ce poste est fait pour vous si**:
Vous avez une bonne capacité rédactionnelle, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (être curieu.se.x, chercher à comprendre, tester, apprendre), vous êtes sensible à l’ESS (mais ce n’est pas un pré-requis), vous avez une bonne capacité d’apprentissage, êtes force de proposition et collaboration, créative, autonome, enthousiaste

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 906,00€ à 910,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (93100 Montreuil)


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France VIEWS MEDIA Temps plein

    _À travers une ligne éditoriale culturelle et engagée, Views est devenu depuis 2017 un média fort d’une communauté de plus de 800 000 personnes. Avec notre agence Views Studio, nous accompagnons nos partenaires au travers de brand content, production de campagnes et d’évènements, stratégie de marque et consumer research._ **We’re hiring :...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Cherry Biotech Temps plein

    _**La mission de Cherry Biotech**_ - **Notre contexte aujourd’hui**_ Nous sommes maintenant au stade de développement de notre entreprise. Cubix, notre produit phare, est en phase de préventes and nous proposons dorénavant une offre de services. Nous sommes aussi impliqués dans de nombreuses collaborations scientifiques internationales qui nous...


  • Montreuil, Pas-de-Calais, France Dékuple Temps plein

    Fondé en 1972, Dékuple est un acteur majeur du Data Marketing qui s’est imposé comme un des leaders du marché français grâce à un écosystème de Pôles d’activité :Converteo : notre cabinet de conseils Data.Dékuple Ingénierie Marketing : nos agences et services de Marketing Data (Reech, Intelligence Senior, Dékuple Ingénierie Marketing...


  • Montreuil, France Dékuple Temps plein

    Fondé en 1972, Dékuple est un acteur majeur du Data Marketing qui s’est imposé comme un des leaders du marché français grâce à un écosystème de Pôles d’activité :Converteo : notre cabinet de conseils Data.Dékuple Ingénierie Marketing : nos agences et services de Marketing Data (Reech, Intelligence Senior, Dékuple Ingénierie Marketing...


  • Montreuil, France Dékuple Temps plein

    Fondé en 1972, Dékuple est un acteur majeur du Data Marketing qui s’est imposé comme un des leaders du marché français grâce à un écosystème de Pôles d’activité :Converteo : notre cabinet de conseils Data.Dékuple Ingénierie Marketing : nos agences et services de Marketing Data (Reech, Intelligence Senior, Dékuple Ingénierie Marketing...

  • it risk officer

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France AVA2I Temps plein

    Spécialisé dans le secteur bancaire, l'entreprise recherche activement un IT risk pour son site à Montreuil (93).Au sein d'une équipe de plusieurs IT risk officer l'objectif est d'assurer le support Risk pour l'IT métier de Global Market. A ce titre, vos missions se présenteront comme suit: Assurer, en liaison avec les autres équipes et Régions, la...


  • Montreuil, France BNP Paribas Temps plein

    **Servicing Officer Monétique - H/F - Alternance 12 mois.** Ce poste basé à MONTREUIL SOUS BOIS est à pourvoir à partir de 04/09/2023 pour une durée de 12 mois. **CONCRÈTEMENT VOTRE QUOTIDIEN ?**: Vous intégrerez un département dédié au servicing monétique : du monitoing, à l'incident management, au support direct des Clients via des middles...

  • Hospitality Officer

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France Derichebourg Temps plein

    Mission générale En tant qu'Hospitality Officer, vous veillerez au bien-être des occupants et des visiteurs du site client dédié. Vous serez le/la garant(e) de la qualité des prestations de service réalisées sur un périmètre dont vous aurez la charge. Détail du poste Missions : Accueil physique et téléphonique Gestion des badges ...

  • Cash Servicing Officer

    il y a 1 mois


    Montreuil, France BNP Paribas Temps plein

    **Cash Servicing Officer - H/F - Alternance 12 mois.** Ce poste basé à MONTREUIL SOUS BOIS est à pourvoir à partir de 04/09/2023 pour une durée de 12 mois. **CONCRÈTEMENT VOTRE QUOTIDIEN ?**: Vous intégrerez un département dédié au service à la clientèle Grandes Entreprises pour les produits Cash Management. Au sein de l'une des équipes Cash...


  • Montreuil, Île-de-France TRSB Temps plein

    Support Cloud dMZR Dans le cadre de la relation client dans le domaine de la production informatique BNPP pour ses métiers, le Customer Service Manager est dédié à un Client Métier; il est chargé d'assurer le Delivery (run) des services Au sein de l'équipe des Service Managers, le CSM exerce des activités mutualisées (périmètre multi-métiers):...

  • IT RISK OFFICER

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France AVA2I Temps plein

    Spécialisé dans le secteur bancaire, l'entreprise recherche activement un IT risk pour son site à Montreuil (93).Au sein d'une équipe de plusieurs IT risk officer l?objectif est d?assurer le support Risk pour l?IT métier de Global Market. A ce titre, vos missions se présenteront comme suit:Assurer, en liaison avec les autres équipes et Régions, la...


  • Montreuil, France DOMINO CONSULTING NANTES Temps plein

    Descriptif du poste Aujourd'hui, nous sommes à la recherche, pour le compte d'un de nos clients, dans le domaine Bancaire (75), un Gestionnaire Back-Office Bancaire (F/H). Le poste est à pourvoir pour un CDD de 3 mois. Ce que l'entreprise vous offre des locaux attrayants ainsi que de l'autonomie dans vos missions ! Nous vous offrons la possibilité...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montreuil, France RpsolutionsPhotoplus Temps plein

    Vous souhaitez intégrér une équipe d'expérience Vous avez ? - L’aisance relationnelle, - L’adaptabilité et la capacité à trouver rapidement des solutions, - L’organisation et la rigueur, - Le sens du service, la discrétion et la diplomatie, - Une bonne humeur naturelle en toutes circonstances, Vous interviendrez sur toutes les affaires...


  • Montreuil, France TRSB Temps plein

    Support Cloud dMZR Dans le cadre de la relation client dans le domaine de la production informatique BNPP pour ses métiers, le Customer Service Manager est dédié à un Client Métier; il est chargé d'assurer le Delivery (run) des services Au sein de l'équipe des Service Managers, le CSM exerce des activités mutualisées (périmètre...


  • Montreuil, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant administratif Back Office (h/f) basé à MontreuilNotre client, acteur majeur du secteur bancaire, recherche un Gestionnaire...

  • Hospitality Officer

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...

  • Data Manager

    il y a 1 mois


    Montreuil, France BNP Paribas Temps plein

    **Data Manager - H/F** **CONCRÈTEMENT VOTRE QUOTIDIEN ?**: En tant que Data Manager vous gérerez une équipe composée par un Product Owner, des architectes techniques et des Data ingénieurs en assurant leur formation, encadrement et soutien. Vous définirez et mettrez en œuvre la stratégie globale d'industrialisation des offres Data, alignée sur les...

  • Software Asset Manager

    il y a 1 mois


    Montreuil, France BNP Paribas Temps plein

    **Votre rôle au quotidien** - En tant que Software Asset Manager, votre quotidien sera animé par diverses missions. - En effet, vous conduirez des campagnes d'inventaire logiciel (analyse des contrats, maîtrise des règles d’usage,..). - Vous produirez les analyses de risques de conformité logicielle (synthèse, consolidation et valorisation des...

  • Cybersecurity Senior Manager

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France BNP Paribas Temps plein

    **CyberSecurity Senior Manager - H/F** L'augmentation des cyberattaques et leur sophistication ont significativement accru le risque cybersécurité des établissements financiers ces dernières années. La cybersécurité est donc une préoccupation centrale qui amène BNP Paribas à renforcer constamment sa maturité cybersécurité, la gestion de ses...

  • Manager de Proximité

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France DOMISSORI Temps plein

    DOMISSORI recrute un(e) **Manager de proximité (93)** - **Société**_ DOMISSORI, première société de services à la personne agréée par l’Etat, propose des services innovants de garde d’enfants et de soutien scolaire qui s’inspirent des travaux de Maria Montessori dans le respect du potentiel de chaque enfant, y compris les enfants à besoins...