Assistant(e) du directeur général des étrangers en France

il y a 3 jours

Paris, France Direction générale des étrangers en France (DGEF) Temps plein

Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Activités du service : Le directeur général des étrangers en France assiste le ministre de l'intérieur dans la conception et la mise en œuvre des politiques relatives à l'immigration, à l'accueil et à l'accompagnement des étrangers et à l'asile. Il a autorité sur trois directions direction de l'immigration, direction de l'accueil de l'accompagnement des étrangers et de la nationalité, direction de l'asile) et trois services transversaux (affaires internationales et européennes, département des statistiques, pilotage et systèmes d'information). Il est en lien permanent avec le cabinet du ministre, les autres directions du ministère et d'autres administrations, notamment les affaires étrangères. Son cabinet assure des missions de coordination, d'organisation et de stratégie. Il comprend un directeur de cabinet, une cheffe de cabinet, un conseiller juridique et des chargés de missions.


Composition et effectifs du service : Le cabinet du directeur général est composé d'une quinzaine de personnes.

Liaisons hiérarchiques : Le directeur général, le directeur de cabinet, la cheffe de cabinet.

Liaisons fonctionnelles : Les services de la DGEF, les interlocuteurs extérieurs.


Vos activités principales :

Secrétariat commun au directeur général et au directeur de cabinet :

En permanence, adapter ses missions aux impératifs de l'actualité : organisation/répartition du travail au sein du secrétariat en fonction de cette actualité et des urgences, prioriser les rendus, vérification de la qualité des dossiers,

Ponctuellement : rédiger des notes,

Les principales missions au quotidien :

Gérer l'agenda et les communications du directeur général, ses déplacements, l'accueil de ses interlocuteurs,

Gérer l'agenda et les communications du directeur de cabinet,

Organiser des réunions et rencontres internationales et prendre des contacts dans différents pays étrangers ou auprès des instances de l'Union européenne,

Veiller à la préparation des dossiers du directeur général et de son cabinet, en sollicitant et relançant les services,

Préparer en urgence des dossiers à partir des archives du cabinet également gérées par le secrétariat,

Assurer l'enregistrement et le suivi des courriers en cours de préparation via le logiciel MAARCH,

Veiller à la présentation des courriers soumis à la signature du directeur général,

Assurer la prise en charge concernant les déplacements à travers l'outil de gestion Chorus DT,

Utiliser le logiciel de gestion CHORUS (facturation, commande, etc.) et suivre les crédits du cabinet,

Assister le directeur général dans son organisation matérielle ainsi que celle des membres de son cabinet.


Descriptif du profil recherché


Vous avez de l'expérience en tant qu'assistant(e) de direction.

Vos capacités d'organisation et d'adaptation, votre sens de l'analyse et votre maîtrise de l'environnement numérique vous permettront de rentrer rapidement dans vos missions.

Par ailleurs, votre goût pour le travail en équipe et votre sens des relations humaines seront des atouts importants dans votre relation quotidienne avec les autres services de la direction.

La connaissance des sujets budgétaires et comptables serait un plus.


Vos perspectives : Maîtriser les exigences d'un secrétariat de direction. Evolution vers un autre secrétariat de direction. Evolution vers l'un des métiers découverts dans ce cadre, au sein de la DGEF ou à l'extérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Secrétariat polyvalent, travail en brigade, horaires différents par roulement sur trois semaines

Forte disponibilité, présence tardive en fonction de l'actualité

Poste de catégorie B

Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (contrat fonction publique 3 ans)


Les avantages à rejoindre la DGEF :

Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).

Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’une chargée de mission qualité de vie au travail ainsi que d’une conseillère en évolution professionnelle.

Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.

Sur site sont présents la médecine de prévention et une assistante de service social.


Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale des étrangers en France (DGEF), cabinet du directeur général

18 rue des Pyrénées, 75020 Paris

Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 6 Maraîchers – RER A Nation

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

  • Responsable de Bureau

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Direction générale des étrangers en France Temps plein

    DGEF-Chargé-e de mission sanction administrative Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction générale des étrangers en FranceEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsfourchette indicative pour les contractuels) Sous l'autorité du/de la chef-fe de Pôle sanction...

  • Assistant(E) Droits étrangers

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Nathan Temps plein

    de l'entrepriseAu sein du groupe SEJER, les éditions Nathan publient des livres et des jeux qui accompagnent les enfants du plus jeune âge jusqu'à l'adolescence, dans leur épanouissement, le plaisir et le goût de lire.Le département des droits étrangers Univers Jeunesse vend et cède les droits attachés aux livres Nathan jeunesse à l'étranger. Il...

  • Directeur - Directrice Général Adjoint

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Le-la Directeur-directrice Général Adjoint assure les missions suivantes: - participe à la définition et au portage de la stratégie globale de l’établissement et plus particulièrement dans son secteur de délégation, - représente le Directeur Général sur les sujets que ce dernier lui a délégué, - coordonne les...

  • Adjoint-e Au Directeur Général Des Services de

    il y a 4 semaines

    Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de recherche dans le domaine des sciences sociales et de formation à la recherche. Elle est dirigée par un président, élu par l'Assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants. Pour accomplir ses missions, il dispose d'un...

  • Assistant(E) de La Directrice Générale

    il y a 6 jours

    Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Cadre administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant(e) de la Directrice Générale H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée....

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Autorité de Régulation des Transports Temps plein

    **Descriptif de l'offre**- Poste à pourvoir dès que possible.- Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse).- Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de même durée) ;- Conditions de travail attractives :...

  • Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Directeur général d'école

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Union Nationale des Associations de FOrmation et de Recherche en Intervention Sociale Temps plein

    Ile-de-France L'ETSUP recrute sa ou son Directrice/eur Général(e) Le 26/04/2022L'ETSUP, Ecole Supérieure de Travail Social, sous statut associatif reconnu d'utilité publique depuis 1923, recrute sa ou son Directrice/eur Général(e). Sous la responsabilité du Conseil d'Administration et du président par délégation, la ou le Directrice/eur...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GROUPE FED Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement , un Assistant de Direction Générale H/F pour une mission intérim à pourvoir très rapidement.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé...

  • Gestionnaire ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction générale des étrangers en France (DGEF) Temps plein

    Vos activités principales :Au sein de la section gestion du bureau des ressources humaines (BRH) de la Direction générale des étrangers en France (DGEF).En tant que gestionnaire RH, il (elle) devra, en appui au chef de section :- Assurer la gestion administrative de proximité des agents titulaires et contractuels en lien avec les directions des...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Autorité de Régulation des Transports Temps plein

    **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de même durée) ; - Conditions de travail...

  • Assistant de La Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France ANSSI Temps plein

    **Assistant de la direction générale F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la...

  • Assistant(E) Droits étrangers

    il y a 7 jours

    Paris, France Nathan Temps plein

    Description de l'entreprise Au sein du groupe SEJER, les éditions Nathan publient des livres et des jeux qui accompagnent les enfants du plus jeune âge jusqu’à l’adolescence, dans leur épanouissement, le plaisir et le goût de lire. Le département des droits étrangers Univers Jeunesse vend et cède les droits attachés aux livres Nathan jeunesse...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement , un Assistant de Direction Générale H/F pour une mission intérim à pourvoir très rapidement.Au sein d'une très belle structure,...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 2 jours

    Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...

  • Assistant(e) de Direction Générale bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, société industrielle internationale, leader dans son domaine, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais.Poste en CDI, situé Paris Est (accessible en métro). Rémunération : 50/60 K€ + avantages et télétravail...

  • Assistant(e) de Direction Générale bilingue

    il y a 1 mois

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, société industrielle internationale, leader dans son domaine, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais.Poste en CDI, situé Paris Est (accessible en métro). Rémunération : 50/60 K€ + avantages et télétravail...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 4 semaines

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement ( 75015), un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDI à pourvoir très rapidement.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 1 mois

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement ( 75015), un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDI à pourvoir très rapidement.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur...