Assistant(E) de La Directrice Générale

il y a 1 semaine


Paris, France Institut Pasteur Temps plein

**Métier**:
Pilotage - Cadre administratif (Pilotage)

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de la Directrice Générale H/F

**Missions/Activités**:
L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Afin d'épauler l'équipe de direction (Directrice Générale, Yasmine BELKAID) et le Chief Of Staff, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction.

CDI, basé sur notre campus Paris 15è.

MISSIONS
- Gestion de l'agenda, de l'emploi du temps, du courrier, de la messagerie et des appels.
- Organisation des réunions, séminaires, symposiums et autres manifestations.
- Gestion logistique des réservations pour les déplacements (transports, hôtels, ordres de mission, suivi des commandes, visas,).
- Préparer, contrôler et suivre les dossiers nécessaires à la mission de son Directeur / Chef de cabinet.
- Rédaction de courriers en français et en anglais.
- Rédaction des comptes-rendus et suivi des actions à mener.
- Relecture et mise en forme des documents.
- Suivi des demandes de signature électroniques et des validations.
- Commandes diverses et suivi du budget.

**Profil**:
Expérience
- Expérience(s) réussie(s) dans une position similaire.
- Aisance rédactionelle en anglais et français, et anglais oral permettant de s'exprimer dans un contexte international.
- Être capable de travailler dans un environnement exigeant et mouvant.
- Bonne aptitude à la communication et au travail d'équipe.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Réseaux sociaux, bases de données ).
- Expérience Pasteur souhaitée mais pas indispensable

Savoir-être:

- Bonne aptitude pour les relations interpersonnelles.
- Disponibilité, réactivité, autonomie, capacité d'adaptation.
- Rigueur, sens de l'organisation et des priorités.
- Sens de la confidentialité.
- Assertivité.
- Créativité.

**Type de contrat**:
Contrat à durée indéterminée

**Temps de travail**:
Temps plein

**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
Plus de 10 ans

**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 3

**Certification ou habilitation requise**:
Aucune

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France

**Lieu**:
Paris 15è (Métro Pasteur, métro 6 et 12)

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
01/07/2024



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