Assistant de La Direction Générale

il y a 2 semaines


Paris e, France ANSSI Temps plein

**Assistant de la direction générale F/H**:
**Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est devenue l’affaire de tous La Direction générale de l'ANSSI est constituée d'un directeur général et d'un directeur général adjoint, tous deux assistés par un cabinet.
**Descriptif des missions**: En tant que secrétaire/assistant de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat de direction et, en étroite collaboration avec la cheffe de cabinet.

**Soutien organisationnel**:

- Gestion des agendas du directeur général et du directeur général adjoint ;
- Accueil téléphonique et réponse aux sollicitations écrites, en assurant la qualité des relations de l’agence avec ses publics ;
- Gestion des parapheurs et mise en forme des documents ;
- En lien avec le cabinet, organisation et préparation des rendez-vous ;
- Accueil des visiteurs du directeur général et du directeur général adjoint.

**Soutien logistique**:

- Organisation des séminaires de direction et des missions en France et à l’étranger du directeur général et du directeur général adjoint ;
- Gestion des astreintes des autorités de l’ANSSI ;
- Classement et archivage ;
- Mise en place des salles de réunion ;
- Gestion des fournitures ;
- Traitement des demandes de frais de réception pour la direction.

**Contraintes et difficultés du poste**
En fonction des priorités du directeur général et du directeur général adjoint, les horaires de travail peuvent être élargis.
**Profil recherché**: Vous avez une première expérience confirmée dans un secrétariat de direction.

**Compétences requises**
- Excellente maîtrise des outils bureautiques standards ;
- Pratique de l'anglais suffisante pour répondre au téléphone et lire des courriels simples.

**Qualités attendues**
- Proactivité ;
- Qualités relationnelles et organisationnelles ;
- Sens du travail en équipe ;
- Rigueur ;
- Disponibilité ;
- Discrétion sur les sujets traités.

**Process de recrutement**:

- Des tests techniques pourront vous être proposés.
- Vous ferez l'objet d'une procédure d'habilitation.

Je postule

**Type de contrat **Titulaire, contractuel, militaire**Début du contrat **03/06/2024**Localisation **Paris 7e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Tous niveaux**Domaine professionnel **Secrétariat**Niveau d'expérience **De junior à confirmé (3 à 10 ans d'expérience)**Rémunération **mensuel net
- annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **:**Télétravail **Oui


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:06/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h36 du lundi...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


  • Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions: **Assistanat de direction**: - Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), - Accueillir et traiter les demandes spécifiques des Directeurs Europe, - Préparer des...


  • Paris, Île-de-France Direction générale de la sécurité intérieure Temps plein

    Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI) Localisation : Direction générale de la sécurité intérieure - LEVALLOIS-PERRET (92) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie Catégorie B...


  • Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de Direction Générale H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD78982 **CNSA**: La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de...


  • Paris 7e, France Solutions de prestations Temps plein

    GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. Le poste concerne l'assistance d'un Secrétaire Général. Le...


  • Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...


  • Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    Nous recherchons une Assistante de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistante de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points principaux...


  • Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...


  • Paris 7e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **ASSISTANAT DE DIRECTION GENERALE - ANGLAIS COURANT** **CDI - 45 K€ - 75007** Pour une **école prestigieuse** située à Paris dans le 7ème arrondissement, nous recherchons un **Assistant de Direction Générale H/F** - **anglais courant** et si possible l’espagnol - pour un **CDI** à pourvoir dès maintenant. Auprès d’un **doyen à la carrière...


  • Paris, France Jobberry Temps plein

    **Notre client**: Réassureur international, expert dans la gestion du risque, notre client dispose d’une forte renommée et d’une assise financière solide. **De fortes valeurs sont représentées**: autonomie et responsabilité, bienveillance et disponibilité, agilité et flexibilité. Nous recherchons un Assistant de Direction F/H pour le Directeur...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    En binôme avec une autre Assistante, votre quotidien s'animera autour des missions suivantes:- Assistanat classique de la direction générale,- Organisation, coordination et préparation des différentes réunions et évènements internes et externes,- Suivi et coordination des projets de la direction,- Interface avec différents interlocuteurs du Groupe...


  • Paris, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe habitants sur un territoire de 16 communes.Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.La direction...


  • Paris 7e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    **ASSISTANAT DE DIRECTION GENERALE - ANGLAIS COURANT** **CDI - 45 K€ - 75007** Pour une **école prestigieuse** située à Paris dans le 7ème arrondissement, nous recherchons un **Assistant de Direction Générale H/F** - **anglais courant** et si possible l’espagnol - pour un **CDI** à pourvoir dès maintenant. Auprès d’un **doyen à la carrière...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Dans cette société d'ingénierie en forte croissance, vous serez rattaché au directoire, composé de 4 Directeurs. Vos missions seront les suivantes:- Gestion des agendas,- Organisation de réunions complexes,- Interface interne et externe à l'international (France, Pays Bas, Allemagne),- Organisation des conseils d'administration,- Prise de notes des...


  • Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de...

  • Directeur Général

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Direction Générale de la Santé (DGS) Temps plein

    Directeur général de l'Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé (F/H) Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction Générale de la Santé (DGS) Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Veuillez pour partager...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...