Assistant de Direction Et de Communication

il y a 2 semaines


Montrouge, France Fondation Partage et Vie Temps plein

CDI - H/F

Temps plein

Siège Fondation

Île-de-France > Hauts-de-Seine > Montrouge

13/02/2024**Description de l'établissement**:
La Direction de la communication et du mécénat recherche **un **assistant de direction et de communication, H/F**

**Montrouge**

**CDI, temps plein**

**2 jours de télétravail possibles/par semaine**

**Poste à pourvoir à compter du 18/03/2024**

Rejoignez l’équipe de la Direction de la communication et du mécénat (DCOM), pour un poste dynamique, varié, en relation avec de nombreux interlocuteurs.

**Missions**:
**Vous serez notamment chargé de**:

- **L’assistanat de direction**:

- Assister la directrice communication et mécénat : agenda, constitution et suivi de dossiers, appui à l’organisation administrative et logistique du service, rédaction ou mise en forme de courriers, suivi des conventions de partenariats, ou de contrats, organisation de réunions et de déplacements, etc;
- Gérer les stocks des matériels de communication et les archives (brochures, affiches, goodies, etc.) et assurer les envois tant en interne qu’en externe ;
- Veiller à la qualité des relations avec les interlocuteurs des autres directions et des équipes en établissements et partager les bonnes pratiques ; faciliter la circulation des informations de nature à intéresser tout ou partie des collaborateurs ;
- Être force de proposition sur les actions à mettre en place pour optimiser le fonctionnement de la direction et proposer des outils d’aide tels que des modes opératoires, procédures, etc..
- **La communication**:

- Participer à l’organisation d’événements et au suivi logistique : convention des managers, rencontres éthiques, inaugurations, etc ;
- Participer à la mise en œuvre de projets de communication internes : concours photos _Instants Partagés_, courses solidaires, team-building, etc.) ; participation possible à des groupes de travail selon appétence et souhaits (référentiel animation, visites internes, etc.) ;
- Faire de la veille documentaire et médias, réaliser la revue de presse bi-mensuelle ;
- Mettre en page et diffuser la newsletter bimestrielle ;
- Être ponctuellement en conseil/interface auprès des établissements dans la réalisation de projets : prise en main d’intranet, respect de la charte graphique et des processus, etc ;
- Mettre en page des documents (word, powerpoint, ) et certains articles pour l’intranet, le site internet, et les réseaux sociaux ;
- Traiter les demandes en papeterie des directeurs d’établissements (cartes de visite, etc.) ;
- Participer à la création/mise à jour de supports (fiches régionales, kakémono, goodies, signalétique, etc.), suivre la fabrication et les relations fournisseurs.

**Profil recherché**:
✨ Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac +3 dans le domaine de l’assistanat de direction et disposez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire. Une formation et/ou une expérience en communication serait un plus.

✨ Vous êtes doté d’un sens de l’écoute et avez le gout du travail en équipe.

✨ Vous êtes dynamique et force de proposition.

✨ Organisé et rigoureux, vous maîtrisez les outils bureautiques.

✨ Vous avez un réel intérêt pour les sujets d’intérêt général.

**Alors rejoignez l’équipe de la Direction de la communication et du mécénat ✨**

**Date de prise de poste**:
18 mars 2024



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    Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

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    Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

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