Assistant de Direction

il y a 2 semaines


IssylesMoulineaux, France Assistalents Temps plein

Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, Grand Groupe spécialisé dans l'intelligence
artificielle, recherche un Assistant de Direction /Office Manager H/f
en CDI

Le poste est à pourvoirpour Janvier 2025 

Le poste est basé à Issy-Les-Moulineaux.

Sous l'autorité du PDG et du Directeur Financier,
l'intéressé(e) aura pour principales missions :

1. ASSISTANAT GÉNÉRAL

* Gestion des agendas, organisation de réunions et rendez-vous.
* Coordination administrative : gestion, classement et signature de
documents.
* Réservations (déjeuners, dîners, séminaires).

2. GESTION ADMINISTRATIVE JURIDIQUE ET FINANCIÈRE

* Coordination et suivi des dossiers juridiques corporate
(arrêtés/approbations de comptes, changements statutaires).
* Assistance sur les acquisitions (France, Italie, Belgique, Maroc,
etc.) et relation avec les cabinets d'avocats.
* Gestion des contrats : rédaction, résiliation, signature, suivi.
* Administration bancaire : KYC, ouverture/fermeture de comptes,
relations avec les conseillers bancaires.
* Préparation et suivi des attestations légales et documents pour
certifications/légalisations.

3. GESTION DES ACHATS ET NOTES DE FRAIS

* Coordination des commandes avec différents départements (DSI,
Marketing, Service Clients).
* Gestion des achats de prestations, matériels et fournitures.
* Rédaction et suivi des notes de frais mensuelles pour la
comptabilité
Profil :  

* FORMATION : Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou
équivalent.
* EXPÉRIENCE : 5 ans ou plus dans un poste similaire avec une
composante juridique et financière.
* COMPÉTENCES CLÉS :
* - Excellentes capacités organisationnelles et rigueur
administrative.
* - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de
gestion).
* - Bonnes compétences relationnelles et sens du service.
*
- Connaissance des procédures juridiques et bancaires (KYC, contrats,
etc.).

Rémunération: 40-45KEUR/cadre horaire/ticket restaurant/pass Navigo
50%/prime de Vacances
Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps plein

    **La Direction Technique et de l'Innovation recherche une assistante de direction.** Vous rejoignez une direction d’une centaine de collaborateurs en charge de l’actuariat, de la datascience et du marketing stratégique. Nous accompagnons de nombreux projets transverses en apportant notre dynamisme et notre expertise. Vous accompagnerez le Directeur...


  • Issy-les-Moulineaux, France Manpower Temps plein

    Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction (H/F) Assurer le secrétariat du directeur de SCT, des 6 responsables de service et de leurs collaborateurs (~150)Assurer la gestion de certains dossiers techniques (commandes, déménagements...)Traiter les demandes de ses interlocuteurs ou...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Iscod Temps plein

    Assistant de direction en contrat d'apprentissage : rejoignez l'ISCOD pour une opportunité de croissance professionnelle !L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) auprès de plusieurs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) auprès de plusieurs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Solution Profil Temps plein

    **Missions proposées**: **SOLUTION PROFIL**, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte d'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'audiovisuel, un **Assistant de Direction H/F.** **Rattaché au Chargée de Coordination**, vous contribuez à la mise en œuvre de l'ensemble des tâches liées à l'organisation de l'activité du...


  • Issy-les-Moulineaux, France COFIGEO Temps plein

    L’Assistant(e) de la Direction Commerciale (DC) Marques Nationales accompagne le Directeur Commercial et les collaborateurs de la DC dans la mise en place des actions qui participent à la bonne organisation et la réalisation de la feuille de route commerciale. Par son action au quotidien, sa bonne gestion et animation des outils et process elle/il...


  • Issy-les-Moulineaux, France MH FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un Office Manager/Assistant(e) de direction pour un CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement pendant un congé maternité. A l'issue du CDD de remplacement le poste peut être évolutif vers un CDI. Tes missions: **_ Office Manager/Assistant(e) de direction :_** - Organiser les évènements (soirée de fin d’année, afterwork...); -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, une société spécialisée dans **le tourisme, **basé à **Issy-les-Moulineaux **, recherche un **Assistant de Direction H/F pour un poste en intérim de longue durée.** **Missions** - Assister l'assistante de direction en poste - Gestion des notes de frais - Suivi de la facturation - Gestion et réservation de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Coca-Cola Europacific Partners Temps plein

    Vous recherchez de nouveaux challenges professionnels au sein de CCEP ? Nous avons une opportunité pour vous ! L’assistant(e) de Direction aura pour rôle d’intervenir en tant que partenaire privilégié du VP Développement Commercialdans le suivi opérationnel (organisation, administration, logistique) de son activité quotidienne et celle de son...


  • Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps plein

    CDD de 18 mois, pouvant aller jusqu'à 36 mois dans le cadre du dispositif légal du "CDD senior". La Direction des Investissement Ingenierie et Clientèle Patrimoniale recherche un(e) Assistant/Assistante de direction pour les deux départements Financement de l'économie et Gestion actif passif et de leurs responsables. Vous aurez en charge les missions...


  • Issy-les-Moulineaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction Moyens Généraux H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein de notre bureau de Paris, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Moyens Généraux qui aura pour missions: - Organisation des réunions de département...


  • Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F)...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Issy-les-Moulineaux, France Cofigeo Temps plein

    Le Groupe COFIGEO est le n°1 français des plats préparés ambiants au travers de ses marques fortes et patrimoniales (Raynal & Roquelaure, William Saurin, Zapetti, Garbit...) avec lesquelles beaucoup de Français ont grandi. La Mission du Groupe ? Permettre à tous de Bien Manger, grâce à nos recettes saines, savoureuses, pratiques et économiques...


  • Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, acteur international, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est situé à Issy-les-Moulineaux (92) Le poste est à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assurerez les missions suivantes: - Secrétariat juridique de la société...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009.** **Nous vous proposons aujourd’hui une nouvelle opportunité professionnelle.** Intervenant dans l’univers dans la prestation de services IT de haut niveau, **notre client **recherche actuellement **un Assistant de Direction...