Cdd - Assistant(E) de Direction (18 Mois)
Il y a 7 mois
CDD de 18 mois, pouvant aller jusqu'à 36 mois dans le cadre du dispositif légal du "CDD senior".
La Direction des Investissement Ingenierie et Clientèle Patrimoniale recherche un(e) Assistant/Assistante de direction pour les deux départements Financement de l'économie et Gestion actif passif et de leurs responsables.
Vous aurez en charge les missions suivantes:
- Faciliter la réalisation des missions et des activités des deux responsables de département
- Participer à la planification des activités des deux départements (agendas, réunions, déplacements, etc.).
- Participer aux réunions des départements
- Traiter les dépenses courantes de fonctionnement, notamment les fournitures de bureau, les frais de documentation (livres, revues ), les frais de missions et de déplacements (restauration transport, hébergement), l’achat de prestations de conseil et autres liées au fonctionnement général.
- Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels des frais financiers et des frais de gestion, enregistrer le budget frais de gestion sur l’outil Anaplan, assurer le suivi de ces budgets et des paiements (Rapprochement commandes initiales / factures / budgets).
- Enregistrement des factures de frais financiers, de frais de fonctionnement sur l’outil E. Achat et des notes de frais de l’ensemble des collaborateurs du département sur l’outil CLEEMY.
- Veille et suivi de la mise à jour des documents certifiés conformes (liste des signatures autorisées, passeports, CNI, justificatifs de domicile ) dans le cadre des engagements du département financement de l'économie (souscriptions, appel de fonds ).
- Assurer une assistance bureautique et le suivi des incidents avec la hotline informatique et de sécurité des systèmes d’information.
- Transmettre le courrier par voie dématérialisée si besoin
- Relation avec les assistantes de direction, assurer la continuité des appels en cas d’absence de l’assistante COMEX, appuis ponctuels (agendas, préparation de tableaux tel que suivi des congés, suivi des effectifs ) pour la direction 2ICP.
**Profil**:
Afin de mener à bien vos missions, vous serez doté(e) des compétences professionnelles suivantes:
- Polyvalence, adaptabilité et proactivité
- Gestion d'agenda
- Gestion des achats
- Suivi budgétaire poussé (nombreuses dépenses et prestataires ; suivi rétrospectif et prospectif)
- Maniement d'outils budgétaires
- Paiement des factures
- Gestion du courrier entrant
- Vie d'équipe et organisation d'événements
- Toute mission traditionnelle d'assistanat
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, leader en Assurance de Personnes et reconnue.
**Classe CCNA**:
4
**Fonction**:
ASSISTANT DE DIRECTION - 197
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
**Ville**:
Issy-les-Moulineaux
**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2
**Domaine / Spécialité**:
- Assistanat / Secrérariat
- Assurances
**Niveau d'expérience**:
Plus de 10 ans
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Cdd - Assistant(E) de Direction - 18 Mois (H/F)
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps pleinCDD de 18 mois, pouvant aller jusqu'à 36 mois dans le cadre du dispositif légal du "CDD senior". Le poste est rattaché au responsable de Département HUB Investissements responsable (ISR) Le collaborateur est membre de l'équipe du HUB. Il sera supervisé par le responsable du Département et travaillera en liaison étroite avec les membres de...
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Assistant Metier
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps pleinCDD de 18 mois, pouvant aller jusqu'à 36 mois dans le cadre d'un CDD Senior Vous intégrez l'équipe Pilotage Incidents Applicatifs et Assistance GRC au sein du Département Opérations et Service Client de la Direction de l'Expérience Client. Vous prenez en charge les missions suivantes: - Pilotage du budget (demande d'achat dans e-achat, suivi des...
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Office Manager/assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France MH FRANCE Temps pleinNous recherchons un Office Manager/Assistant(e) de direction pour un CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement pendant un congé maternité. A l'issue du CDD de remplacement le poste peut être évolutif vers un CDI. Tes missions: **_ Office Manager/Assistant(e) de direction :_** - Organiser les évènements (soirée de fin d’année, afterwork...); -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Issy-les-Moulineaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans les médias, recherche une...
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Attache(E) de Presse
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps pleinVous intégrez le Service Marque et Communication Corporate au sein de la Direction Dialogue Parties Prenantes Communication et Mécenat Groupe. Vous prenez en charge les missions suivantes d'un Attaché(e) de Presse au sein du service Relations Presse: - Rédaction des Communiqués de presse, des Q&A, et diffusion sur Augure (connaissance impérative de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans les médias, recherche une Assistante de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Issy les Moulineaux. Vous êtes Assistante de direction et êtes rattachée à la responsable coordination, vos missions sont: Gestion...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, France Transdev Temps plein**Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 11 millions de passagers au quotidien grâce à ses...
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Charge(E) de Communication
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps pleinVous intégrez la Direction de l'Expérience Client, des Services Numériques et de la Donnée dans le cadre de l'accompagnement du plan de transformation de la direction. Vous prenez en charges les missions suivantes: - Participation à l'animation des différentes opérations menées par le pôle Innovation & Transformation, - Contribution à la...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps pleinDescriptif du poste Notre client, acteur international, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est situé à Issy-les-Moulineaux (92) Le poste est à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assurerez les missions suivantes: - Secrétariat juridique de la société et de ses 3 filiales (formalités...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France Ausy Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction pour assurer le quotidien de...
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Charge(E) de Conformite
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps pleinVous intégrez le service DEONTOLOGIE ET ETHIQUE au sein de la Direction de la Conformité Groupe et prenez en charge les missions suivantes afin de renforcer la conformité de l’entreprise aux dispositions réglementaires et aux règles internes applicables: - Prendre en charge les **demandes éligibilités** pour les nouveaux tiers ( évaluation de...
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Cdd 8 Mois
il y a 6 jours
Issy-les-Moulineaux, France Nestle Temps pleinCereal Partners Worldwide (CPW) acteur mondial du secteur des céréales de petit-déjeuner est également fabriquant des céréales de petit-déjeuner de Nestlé, notamment pour les produits phares mondiaux NESQUIK®, FITNESS®, CHEERIOS® et CHOCAPIC®. Avec plus de 50 marques adaptées à tous les âges et à tous les modes de vie, nous nous attachons à...
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Assistant(E) de Direction Moyens Généraux
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France Filhet-Allard Temps plein**Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction Moyens Généraux H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein de notre bureau de Paris, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Moyens Généraux qui aura pour missions: - Organisation des réunions de département...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France LIP Solutions RH Paris Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant(E) Direction Commerciale Mn
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France COFIGEO Temps pleinL’Assistant(e) de la Direction Commerciale (DC) Marques Nationales accompagne le Directeur Commercial et les collaborateurs de la DC dans la mise en place des actions qui participent à la bonne organisation et la réalisation de la feuille de route commerciale. Par son action au quotidien, sa bonne gestion et animation des outils et process elle/il...
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Assistant (E) de Gestion - Cdd de 10 Mois
Il y a 2 mois
Les Pennes-Mirabeau, France ECTM Temps pleinNous recherchons un (e) assistant(e) pour le remplacement d'un congé maternité. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative au sein de notre bureau. Vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien de l'efficacité opérationnelle pendant cette période. **Missions**: - _Réalisation de bon de commande fournisseurs ;_ -...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) auprès de plusieurs...
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Assistant Contrat
il y a 6 jours
Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps pleinAu sein de la Direction du Patrimoine, sous l'autorité du Responsable pôle contrats, vous vous chargerez de la construction et consolidation de la base des contrats d'entretien concernant les sites gérés en copropriété: Missions: - A l’aide des bases existantes, vous constituerez une liste exhaustive des contrats sur les copropriétés du parc. -...
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Assistant(e) de direction générale et organisationnelle
il y a 3 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinRôle et responsabilités : Notre société est à la recherche d'un assistant(e) de direction polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative. Ce poste impliquera de gérer divers aspects liés aux ressources humaines, tels que la gestion des congés, la préparation des tableaux de bord et la collecte de données financières.Le candidat idéal...
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Assistant(E) Direction Financière
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: COMPTALENTS, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous...