Coordinateur Administratif

il y a 1 mois


Metz, France lux-Airport Temps plein
lux-Airport - Société de l’Aéroport de Luxembourg SAVotre prochaine destination professionnelle

Travailler pour lux-Airport


Vous connaissez l’aéroport du Luxembourg en tant que passager ?

Que diriez-vous de rejoindre nos équipes ?


lux-Airport est la société qui exploite l’aéroport national du Luxembourg.

Ses rôles principaux sont :

  • Proposer une infrastructure sûre et performante au service du transport aérien de passagers et de marchandises
  • Développer les zones environnantes, en termes d’activités et d’installations.

Notre aéroport dessert plus de 100 destinations directes et a accueilli en 2023 environ 4,7 millions de passagers.

lux-Airport emploie actuellement plus de 370 personnes issues de divers horizons et nationalités.


Le bon fonctionnement de notre entreprise repose avant tout sur la passion et l’excellence de nos collaborateurs.

Pour continuer à respecter nos engagements et avancer sur de nouveaux projets, nous sommes continuellement à la recherche de nouveaux talents.


Pourquoi nous rejoindre ?


Travailler pour lux-Airport, c'est évoluer dans un environnement passionnant et stimulant.

C'est aussi adopter un état d'esprit respectueux, impliqué, consciencieux, orienté solutions et optimiste.

D'ailleurs, nous pensons que cette approche est le moyen le plus efficace de favoriser l'épanouissement personnel.

Cela permet également de créer un environnement de travail où les individus peuvent développer pleinement leur potentiel et leur expertise.

Cela reflète parfaitement notre « Just Culture » ("Culture Juste").


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Notre offre d'emploi

Aujourd'hui, nous recrutons un Coordinateur Administratif - Business Aviation Center (BAC). 


Vos responsabilités


*Vos missions quotidiennes

  • Editer, vérifier, consolider, mettre à jour et réaliser le suivi de l’ensemble des dossiers de facturation en lien avec l’activité du Business Aviation Center
  • Réaliser et être garant de l’amélioration continue des services quant à la gestion quotidienne des dossiers de facturation
  • Coordonner, planifier et organiser les activités du Salon d'Honneur, ce qui inclut la planification et le suivi de tous les services fournis par les prestataires internes et externes
  • Assurer la liaison avec les clients du Salon d'Honneur en cas d'événements spéciaux ou de volumes plus importants
  • Veiller à ce que l'infrastructure du Salon d'Honneur soit entretenue et maintenue dans un état opérationnel optimal
  • Mettre à jour, développer, réviser et assurer la standardisation des différentes procédures opérationnelles internes et externes et des manuels en coopération avec les parties prenantes
  • Assurer le suivi administratif des différents évènements
  • Gérer au quotidien le matériel (fournitures…) et ressources externes (partenaires, intérimaires…)

*Vos autres missions

  • Dans le cadre d’évènement spéciaux : préparer, suivre et communiquer, en collaboration étroite avec le BAC Manager, les autorités administratives et le Protocole, l’organisation des vols officiels
  • En cas de besoin opérationnel, remplacer/assister les agents BAC
  • Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
  • Participer au tri des déchets, et aux économies d’énergie en ayant un comportement responsable

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Le profil requis


Etudes / formations

Diplôme d’études supérieures (Bachelor) ou expérience équivalente


--

 

Expérience

5 années dans un domaine opérationnel et dans un rôle de coordination


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Compétences et connaissances requises


*IT

Obligatoires :

Suite Microsoft Office


*Langues

Obligatoires :

  • Français : courant à l’oral et à l’écrit (C1 minimum)
  • Anglais : niveau opérationnel dans le métier (B2 minimum)

Appréciées :

La connaissance de toute autre langue serait un atout.


*Savoir-faire et savoir-être spécifiques au métier

  • Gestion des priorités
  • Attention particulière aux détails
  • Excellent sens de l'organisation
  • Compétences analytiques
  • Aisance relationnelle et attitude orientée client
  • Travail d'équipe et collaboration

*Autre

Permis de conduire B civil valide


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 Notre offre
  • Une rémunération basée sur une grille salariale, ainsi que des avantages extra-légaux
  • Une chance de travailler pour une société luxembourgeoise à dimension internationale, prestigieuse, stable et en pleine croissance.

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Note concernant la procédure de recrutement

  • L'ensemble du processus de candidature est géré par Skeeled. 
  • Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond à nos besoins. 

Nous vous remercions par avance de votre compréhension.



  • Metz, Grand Est, France TSE Temps plein

    Recherche d'un Coordinateur Administratif et Juridique H/FNous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Coordinateur Administratif et Juridique H/F dans le cadre d'un remplacement congés maternité.Activités et ResponsabilitésLe Coordinateur Administratif et Juridique sera responsable du support administratif et...


  • Metz, Grand Est, France TSE Temps plein

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  • Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions PrincipalesEn tant que Coordinateur Administratif au sein du Département de la Moselle, vous serez responsable de plusieurs missions clés :• Assister la Directrice des Sites Passionnément Moselle dans ses tâches administratives, en diffusant les informations auprès des responsables des Sites Passionnément Moselle et en centralisant les...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...


  • Metz, Grand Est, France TSE Temps plein

    Recherche d'un Coordinateur Administratif et Juridique H/FNous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Coordinateur Administratif et Juridique H/F dans le cadre d'un remplacement congés maternité.Activités et ResponsabilitésParticiper à la rédaction des PBE et conventions de servitudes en collaboration avec les...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Metz, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

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  • Metz, France TSE Temps plein

    Fondée en 2016, TSE est un acteur majeur dans la production et le développement de centrales photovoltaïques à travers tout le pays. Avec une équipe de 270 collaborateurs dévoués, notre objectif premier est de contribuer activement à la transition énergétique et écologique. Leader dans le domaine des solutions agrivoltaïques, notre portefeuille...


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    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...


  • Metz, France TSE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un coordinateur administratif et juridique H/F dans le cadre d'un remplacement congés maternité.Vos Activités & ResponsabilitésVous êtes responsable du support administratif et juridique dans le cadre de la sécurisation foncière des projets de l'agence.Pour cela, le coordinateur administratif et juridique :Participe à la...


  • Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Attaché ; Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe Catégorie du poste : A ; B Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : Dès que possible Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut...

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    Il y a 4 mois


    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

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  • Metz, Grand Est, France Audika Temps plein

    PosteAudika, un centre de santé auditive, recherche un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de Centre pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesExcellent relationnel et capacité à travailler en équipeExpérience dans le service client et/ou relation patientOrganisation, dynamisme et esprit d'équipeAptitude aux outils...


  • Metz, Grand Est, France Chaussea Temps plein

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    il y a 1 mois


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    il y a 3 semaines


    Metz, Grand Est, France APF France handicap Temps plein

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  • Metz, Grand Est, France Audika Temps plein

    Poste Notre centre Audika recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre pour nous rejoindre en CDI. Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez pour : Accueillir nos clients et assurer le relationnel commercial ; ...

  • Coordinateur de Parcours

    il y a 1 mois


    Metz, France APF France handicap Temps plein

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  • Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein

    **Missions principales**: **1. Supervision et coordination de l'équipe formation**: - Assurer la supervision et la coordination de l'équipe en charge des formations, garantissant ainsi l'efficacité et la qualité des services proposés. - Organiser des réunions régulières avec l'équipe pour faire le point sur l'avancement des projets et des...


  • Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsVous êtes placé sous la responsabilité de la Directrice des Sites Passionnément Moselle et assurez les missions suivantes :l'assistance administrative de la Direction : la diffusion des informations auprès des responsables des Sites Passionnément Moselle et la centralisation des éléments qui émanent de ces sites,la coordination...