Assistant Comptable et Juridique

Après 17 ans de succès en recrutements et accompagnements de cadres dirigeants menés au sein du cabinet ALCANDRE, son fondateur, Olivier Grootenboer, consigne en 200 pages l’essentiel de ce qu’il faut savoir pour réussir sa carrière. Riche en constats et conseils avisés qui ont déjà démontré leur efficacité, cet ouvrage est destiné à tous les cadres de haut niveau qui désirent piloter et propulser leur parcours professionnel jusqu’au sommet, en évitant les échecs et les pièges. En d’autres termes : anticiper plutôt que subir. Sa lecture est enrichissante, dans tous les sens du terme. « Décrypter et agir pour réussir sa carrière » par Olivier Grootenboer, CEO du cabinet ALCANDRE.

Assistant(e) Comptable et Juridique

Rattaché(e) directement au Directeur Financier

Type de contrat : CDI (Remplacement)

Périmètre international

Poste basé à La Défense

Vos principales missions seront :

Volet juridique et Gouvernance d’entreprise

• Suivi des Assemblées générales : Préparation, formalisation et coordination documentaire avec les Commissaires aux Comptes (CaC).

• Suivi des délégations de pouvoir, signatures et autorisations d’achats pour les entités France et Benelux.

• Suivi administratif et conformité des autorisations douanières.

• Documentation légale & Contrats : Formalisation et suivi des contrats inter-compagnies, gestion et mise à jour des documents légaux (Kbis, registre UBO/RBE, etc.).

Support Comptable et Finance

• Gestion des achats : Préparation, saisie et suivi des demandes d’achats (PR) pour les périmètres Finance et Legal.

• Rapprochement comptable : Contrôle et rapprochement des factures / commandes en lien avec les services comptables.

• Suivi budgétaire : Support à la gestion des coûts et du budget du département.

3. Services généraux et Administration du site

• Gestion des contrats d'assurance et suivi des sinistres (Propriété et Flotte automobile).

• Coordination du site : Interface avec l'équipe Sodexo et la gestion du RIE (Restaurant d'Entreprise).

• Planification et organisation des événements annuels de l’entreprise ; organisation des déplacements professionnels (Travel Management).

• Support administratif transversal : Assistance générale aux différents services, gestion du courrier et support exécutif auprès du management.

Vous avez un Bac +2 / Bac +3 en Comptabilité / gestion administrative ou Droit des Affaires.

Vous justifiez de 7 à 10 ans d’expérience, dont 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire (idéalement combinant des responsabilités juridiques et comptables/financières en environnement exécutif) :

• Connaissance impérative de SAP (notamment sur la gestion des demandes d'achats).

• Maîtrise des outils de signature électronique et d'édition de documents (DocuSign, Adobe Writer).

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Anglais courant indispensable (écrit et oral), au vu des interactions avec les entités internationales et la direction.

• Néerlandais : La maîtrise du néerlandais est un plus apprécié (périmètre Benelux).

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'une excellente gestion des priorités, vous avez l’esprit de synthèse et avez le sens de la confidentialité face aux dossiers juridiques et financiers.

Vous avez une très bonne capacité d'adaptation et une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs de niveaux et de pays différents.

Contact : Karine Michailides, consultante en Executive search

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Cabinet ALCANDRE

www.alcandre.com