Assistant de formation H/F

il y a 3 semaines

Gardanne, France EOSIS Temps plein

Poste : nous recrutons un Assistant de formation à Gardanne pour développer tous nos process, outils et méthodes de formation interne.

Vos missions :
ACCUEIL ET GESTION DES COMMUNICATIONS :

Assurer l'accueil physique du CIE : Accueillir les stagiaires, formateurs et autres visiteurs.
Gérer les appels téléphoniques et les courriels : répondre aux demandes d'information ou les rediriger vers les interlocuteurs appropriés.
GESTION DES LOCAUX & DES SERVICES GENERAUX

Veiller à la bonne tenue des locaux et assurer leur propreté (salles de formation, espaces communs, etc.).
Gérer les approvisionnements (papeterie, matériel pédagogique, etc.) et les interventions nécessaires (maintenance, nettoyage).
Être le référent Services Généraux de l'établissement de Gardanne.
LOGISTIQUE ET ORGANISATION DES FORMATIONS :

Assurer la coordination logistique des formations (réservation de salles, préparation du matériel, coordination avec les formateurs).
Veiller à la disponibilité et la mise en place des outils nécessaires (supports de formation, équipements techniques, etc.).
Préparer les espaces de formation.
PREPARATION DES SUPPORTS PEDAGOGIQUES :

Réaliser les impressions et la préparation des supports de formation (diaporamas, livrets, documents pédagogiques).
Assurer la mise à disposition des supports en amont des sessions.
GESTION ADMINISTRATIVE ET PREPARATION DE LA FACTURATION :

Gérer et suivre l'ensemble des démarches administratives liées aux formations
Aider la prise en main du logiciel Dendreo par les formateurs et apprenants.
Suivre la complétude des dossiers administratifs et des documents réglementaires dans Dendreo et dans le serveur.
Suivre les règlements des clients et des OPCO ou financeurs publics et assurer le recouvrement des factures clients.
Préparer les éléments nécessaires à la facturation des prestations de formation.
Passer les commandes de prestations ou de fourniture et suivre leur facturation
Profil : Vos atouts pour briller à ce poste :
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 dans le secteur de la formation, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans à un poste similaire.
Votre écoute, ainsi que votre intérêt pour les techniques pédagogiques, vous permettent de nourrir une vision innovante et efficace de la formation ainsi que l'amélioration continue des pratiques et produits.
Vous avez l'habitude de gérer simultanément plusieurs projets
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtriser les fonctionnalités des logiciels bureautiques (Pack Office) et des logiciels métiers (Dendréo, Dolibarr)

Vos petits + :
Autonome mais avec l'esprit d'équipe, vous aimez partager vos problématiques et solutions avec votre équipe mais pas que ;)
Agile (ouvert-e, réactif-ve, adaptatif-ve) et force de propositions
Créatif-ve, vous aimez trouver les mots justes pour toucher votre public
Rigoureux-se, organisé-e et dynamique : de quoi piloter une team de formateurs
Nos petits + :
Planning d'intégration personnalisé
Environnement challengeant permettant une évolution rapide
Horaires de travail flexibles / Télétravail
RTT
Mutuelle multi-services et familiale
Forfait mobilité durable pour favoriser les " trajets verts "
Café à volonté
Notre process de recrutement simple et rapide :
Etape 1¿¿ : Premier contact par téléphone ou en visio avec la directrice du centre pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et la société
Etape 2¿¿ : Entretien en présentiel avec la directrice du centre et la DRH Groupe pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner pleins d'infos sur le poste => la transparence avant tout
Etape 3¿¿ : Une mise en situation sur un cas concret
Etape 4¿¿ : La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative
Etape 5¿¿ : GO Bienvenue au sein du Groupe Poste à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à attendre la bonne personne :)Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors n'attendez pas et postulez pour rejoindre notre nouvelle filiale
Poste à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à attendre la bonne personne :)Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors n'attendez pas et postulez pour rejoindre notre nouvelle filiale
Entreprise : Fondé en 2009, IRISOLARIS est un acteur français indépendant résolument engagé dans la transition énergétique. Fort de sa proximité avec les territoires grâce au maillage de nos nombreuses agences régionales, IRISOLARIS Groupe intègre l'ensemble de la chaîne de valeurs et s'appuie sur la synergie de ses trois activités majeures: CONSTRUCTION, ENERGY et EQUIPEMENT.

En pleine évolution avec une forte croissance de ses équipes et ses filiales, le groupe recrute plus de 150 personnes chaque année et double son chiffre d'affaires d'exercice en exercice.

Sa mission : Proposer aux agriculteurs, ainsi qu'aux entreprises industrielles et tertiaires, des solutions pour accélérer la décarbonation. Avec IRISOLARIS Groupe, la transition vers un avenir plus durable est à portée de main.

FILIALE IRISOLARIS CIE

Le Centre d'Innovation Engagé oeuvre à valoriser les ressources locales en soutenant les entreprises, les collectivités et les individus dans le développement de leurs connaissances, la promotion de l'innovation et l'accélération de leurs transitions.

Nous développons des solutions d'accompagnement sur mesure et engagés pour chacun de nos clients à travers nos quatre activités fortes et complémentaires :

Incubation : nous guidons les entreprises dans leur structuration, la définition de leur stratégie et de leur organisation pour leur permettre d'atteindre leurs ambitions.
Formation : Nous favorisons les métiers émergents ou en demande sur le territoire, certifions les compétences et développons les expertises.
Conseil : Nous soutenons nos clients dans l'identification de leurs besoins, la création de solutions performantes. Recherche : Nous encourageons l'émergence de projets novateurs au sein des organisations et des territoires.
A travers notre activité, nous avons à coeur d'Accélérer l'innovation et le développement économique territorial tout en ayant un impact positif sur l'environnement.

  • Assistant de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **Assistant(e) de scolarité - Direction des Formations (F/H)** **Description de l'offre d'emploi **L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne, MSE), école de l’Institut Mines Télécom (IMT) depuis le 1er janvier 2017, est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers...

  • Assistant de formation H/F

    il y a 2 semaines

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EOSIS Temps plein

    Poste : Assistant de formation H/FNous recrutons un Assistant de formation pour développer nos processus et méthodes de formation interne à Gardanne.MissionsAccueil et gestion des communications : assurer l'accueil physique du CIE, gérer les appels téléphoniques et les courriels.Gestion des locaux et des services généraux : veiller à la bonne tenue...

  • Assistant de formation H/F

    il y a 3 semaines

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EOSIS Temps plein

    Poste : Assistant de formationNous recrutons un Assistant de formation pour développer tous nos process, outils et méthodes de formation interne.MissionsAssurer l'accueil physique du CIE : Accueillir les stagiaires, formateurs et autres visiteurs.Gérer les appels téléphoniques et les courriels : répondre aux demandes d'information ou les rediriger vers...

  • Assistant (E) Comptable Et Administratif (H/F)

    Il y a 3 mois

    Gardanne, France BRAJA VÉSIGNÉ Temps plein

    ASSISTANT ( E ) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F - URGENT Date de parution **:23 août 2024** Lieu **:Gardanne (13)** Contrat **:CDI** Dans le cadre de son renforcement d’équipe, le Groupe BRAJA VÉSIGNÉ recherche un/une ASSISTANT ( E ) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F - URGENT, pour sa société. Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le Groupe...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Gardanne, France My Premium Consulting Temps plein

    A propos de l'entreprise : Ennui au travail Démotivation Envie de changement Si ces mots vous parlent, My Premium Consulting vous donne l'opportunité de changer d'air ! Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable et de l'industrie, nous vous proposons aujourd'hui un poste d'Assistant Comptable H/F pour un...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines

    Gardanne, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant comptable (H/F), 13120 Gardanne, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Entretien / NettoyageFonction : Comptabilité - FinanceEntreprise : MANPOWER MEYREUILDescription du posteManpower MEYREUIL recherche pour son client un Assistant comptable (H/F) - Saisie informatique, contrôle et vérification - Relation avec la...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois

    Gardanne, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de note client** Notre client, basé à **Gardanne **, recherche un **Assistant ADV H/F **pour un poste en **intérim **. **Missions** - Enregistrements et traitements des contrats - Établissements des factures - Réponses aux demandes des clients - Suivi et mise à jour des échéances contrats et du fichier clients, etc - Gestion du...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 mois

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WINSEARCH MARSEILLE AEC Temps plein

    Poste : Assistant Comptable H/FVous rejoindrez notre équipe soudée en tant que membre essentiel, jouant un rôle crucial dans la tenue de la comptabilité, l'établissement des déclarations fiscales et les rapprochements bancaires.Compétences requisesUne solide formation en comptabilité acquise par le biais d'un diplôme pertinent ou d'une...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France My Premium Consulting Temps plein

    A propos de l'entreprise : My Premium Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable et de l'industrie. Nous proposons aujourd'hui un poste d'Assistant Comptable H/F pour l'un de nos clients.A propos du poste : Un de nos clients, Cabinet d'Expertise Comptable d'un groupe...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois

    Gardanne, France France arrosage Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) (H/F), Gardanne (13)** France Arrosage est un acteur majeur de la distribution de matériels d’arrosage et d’irrigation depuis plus de 40 ans. Dans le cadre de son développement, la société souhaite renforcer ses équipes d’un(e) assistant(e) commercial(e)**.** **Mission générale**: Assurer quotidiennement la...

  • Assistant(e) Commercial(e) Marketing H/F

    il y a 1 mois

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) Commercial(e) Marketing H/FIcademie, un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recrute en alternance pour son entreprise partenaire.MissionNotre partenaire, une société grossiste de distribution d'alimentation fine, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Marketing pour un démarrage...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WINSEARCH MARSEILLE AEC Temps plein

    Poste : Assistant Comptable H/FEn tant que membre essentiel de notre équipe, vous jouerez un rôle crucial dans la tenue de la comptabilité, l'établissement des déclarations fiscales et les rapprochements bancaires.Vous contribuerez à la réussite des audits comptables en faisant preuve de rigueur et de sens de l'analyse.Vous évoluerez dans un...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois

    Gardanne, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH recherche pour l'un de ses clients basé à Gardanne, un Assistant de gestion polyvalent H/F dans le cadre d'une mission d'interim de 4 mois. Vous souhaitez évoluer dans une société à taille humaine, avec une équipe dynamique et des valeurs humaines omniprésentes. Vos missions Les missions sur ce poste seront de l'ordre de: - Gestion de...

  • Assistant Accueil

    Il y a 4 mois

    Gardanne, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 170 collaborateurs située en PACA et Corse, un(e) Assistant...

  • Assistant Comptable

    Il y a 5 mois

    Gardanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, agence spécialisée en intérim et recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un prestataire de services de renom, basé à Gardanne, un **Assistant comptable H/F** pour une mission en **intérim**. Vos missions - Effectuer les rapprochements bancaires - Comptabiliser et lettrer les opérations de banque - Relancer les clients et services...

  • Assistant commercial

    il y a 3 semaines

    Gardanne, France Manpower Temps plein

    Notre client, société située près de Gardanne, spécialiste de la location de matériel de chantier, recherche son assistant commercial (H/F). En lien direct avec le directeur d'agence sud, vous êtes le relai primordial entre les clients et l'atelier.Ainsi, vous : - Assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs - Réalisez et...

  • Assistant comptable

    il y a 3 semaines

    Gardanne, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower MEYREUIL recherche pour son client un Assistant comptable (H/F) - Saisie informatique, contrôle et vérification - Relation avec la facturationCompétences requises : - Maîtrise impérative des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Teams - Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique dans le travailConditions : - Ticket restaurant : valeur...

  • Assistant de Gestion Commercial

    Il y a 5 mois

    Gardanne, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH recherche pour l'un de ses clients basé à Gardanne, un Assistant de gestion commercial H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois. Vous souhaitez évoluer dans une société à taille humaine, avec une équipe dynamique et des valeurs humaines omniprésentes. Vos missions Les missions sur ce poste seront de l'ordre de: - Gestion de...

  • Assistant Comptable Trésorier

    Il y a 5 mois

    Gardanne, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, une belle entreprise en plein développement dans le secteur de l'alimentaire, basée à Gardanne, recherche un Assistant Comptable H/F pour une mission de 9 mois. **Missions** - Rapprochements bancaires - Lettrage de comptabilité clients - Contrôle de frais - Capacité à gérer du volume et à jongler entre...

  • Macon (H/F) en Formation Professionnelle

    il y a 3 semaines

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BTP CFA PACA - Centres de formation du Bâtiment Provence-Alpes-Cote dAzur Temps plein

    MissionsLa formation professionnelle en maconnerie consiste à acquérir les compétences techniques et les connaissances nécessaires pour exercer la profession de maçon.Vous serez formé aux gestes techniques de la maçonnerie, ainsi qu'aux règles de sécurité et aux normes de qualité.Profil recherchéNous recherchons un candidat motivé et...