Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Vous aurez pour missions principales: - Accueillir le public (physique / téléphonique) ; - Orienter et conseiller les administrés vers les services compétents ; - Connaître les dispositifs relatifs au fonctionnement du CCAS dans son ensemble ; - Instruire et faire le suivi de différents dossiers administratifs (aides légales / facultatives) ; - Mettre en forme les dossiers administratifs en version papier ou informatique ; - Classer et archiver les dossiers à sa charge ; - Affranchir le courrier ; le récupérer et le distribuer. Vous interviendrez également de façon ponctuelle sur les missions suivantes: - Toutes activités liées au CCAS comme la participation à certains évènements et à leur organisation, la mise sous pli (banquets, goûters, distributions) ; - Renfort auprès du service administratif des autres pôles comme le club 102, la Maison de Famille, le service social, le maintien à domicile ; - Assurer la continuité des aides légales et facultatives lorsqu'un agent est en congés ; - Venir en renfort à l'accueil physique.Théoriques (savoir) : - Utiliser l'outil informatique ; - Utiliser le Pack Office (Word, Excel) ; - Connaître le secteur social ; - Connaître l'environnement institutionnel. Techniques (savoir-faire) : - Utiliser les logiciels métier ; - Transmettre les consignes, les messages ; - Contrôler la transmission des messages ; - Consigner des informations et les remonter ; - Gérer les situations relationnelles difficiles ; - Traiter les réclamations des bénéficiaires ; - Utiliser les outils opérationnels ; - Savoir gérer un planning ; - Amener un climat de confiance dans les équipes. - Savoir rendre compte. Techniques (savoir être): - Autonome ; - Consciencieux ; - Disponible ; - Organisé ; - Rigoureux ; - Réactif ; - A l'écoute ; - Capacité d'adaptation ; - Sens du service public ; - Devoir de réserve ; - Esprit d'équipe ; - Polyvalence ; - Gestion du temps. Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Madame Le Maire (CV et Lettre de Motivation).
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Puteaux, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein**Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales. Tâches Suivi administratif et commercial, Garantir le traitement des appels téléphoniques, Assurer le secrétariat de la Direction Régionale, Préparer les réunions mensuelles des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Puteaux, France Approach People Temps pleinNotre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense (avec possibilités de quelques jours de télétravail une fois formé). Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Ils recherchent un **Assistant Administratif / Assistant d’équipe planification **parlant anglais en...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Puteaux, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant administratif H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Le département de Psychologie (DDP) du Groupe ORPEA a pour objectif de contribuer à la réflexion...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE** Depuis sa fondation en 2011, **Collège de Paris** s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible à tous, grâce à une communauté d’écoles. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **20 écoles membres**, **14 000 apprenants** en France, **30 000 stagiaires** en formation continue, **+800...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Puteaux, France BEDOC Temps pleinAssistant administratif H/F **Détails du poste** Salaire _à définir_ Type de contrat Temps plein CDI **Description du poste** **FICHE DE POSTE** **BEDOC** **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **DEFINITION DU POSTE DE TRAVAIL** **_Vous serez en charge du suivi administratif de la coordination SPS (Sécurité-Prévention-Santé) et amiante en...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Puteaux, France PCA-STREAM Temps plein**Assistant administratif H/F** L'agence **PCA-STREAM**, établie au cœur du Marais à Paris, se distingue par son expertise en conception architecturale et urbaine. Composée d'une équipe pluridisciplinaire de plus d'une centaine de collaborateurs, elle œuvre dans un environnement stimulant axé sur l'innovation et la recherche. Nous sommes actuellement...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Puteaux, France ASTEN SANTE Temps pleinFiliale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...
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Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 2 semaines
Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ET PEDAGOGIQUE** Depuis sa fondation en 2011, **Collège de Paris** s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible à tous, grâce à une communauté d’écoles. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **20 écoles membres**, **14 000 apprenants** en France, **30 000 stagiaires** en formation...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Puteaux, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès de l'équipe. Vos principales missions sont les suivantes: - Création et gestion de dossiers confidentiels, - Gestion administrative, Cette liste n'est pas limitative. Vous avez l'esprit d'équipe, êtes rigoureux et avez le sens de...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France Mairie de Puteaux Temps pleinEntrepriseLa ville de Puteaux habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit...
