Responsable du service d'aide au pilotage

Il y a 4 mois

Strasbourg, France INSA Strasbourg Temps plein

L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville.

Il emploie 270 agents titulaires et contractuels.

Ses missions sont :

  • la formation initiale des ingénieurs et architectes, la recherche scientifique et technologique, la formation continue des ingénieurs et techniciens, la diffusion de la culture scientifique et technique.

L’INSA Strasbourg propose :

  • 7 spécialités d’ingénieur : génie civil, topographie, génie électrique, génie mécanique, plasturgie,

mécatronique, génie climatique et énergétique

  • 6 formations par apprentissage (FIP)
  • 1 formation d’architecte

L’INSA Strasbourg a accédé aux responsabilités et compétences élargies le 1er janvier 2013.

Vos missions

Le service d'aide au pilotage est chargé du contrôle de gestion.

Il élabore, met en place et fait vivre les outils qui permettent un suivi global et organisé de la stratégie de l’établissement et de sa trajectoire.

Il participe au pilotage de la masse salariale en liaison avec le service des ressources humaines.

Missions principales :

Son champ d'intervention couvre tous les aspects liés à l'organisation et au fonctionnement de l'établissement et toutes les questions de répartition des moyens (humains, financiers, patrimoniaux et logistiques).

Il assume également la coresponsabilité du suivi et de la gestion prévisionnelle de la masse salariale avec le responsable des ressources humaines.

Activités principales :

A- Pilotage et contrôle de gestion

  • Concevoir et mettre en place des tableaux de bord stratégique et de gestion à destination de la direction de l'établissement
  • Alimenter les tableaux de bord à partir des bases de données
  • Assurer le reporting à la direction (analyses mensuelles, synthèses d'activités...)
  • Diagnostiquer les dysfonctionnements dans les procédures de gestion, d'organisation ou dans les méthodes de travail (contrôle de la fiabilité de l'information financière, qualité des processus, etc.)
  • Proposer des actions ou solutions correctives à mettre en place
  • Définir, harmoniser et actualiser les procédures internes, dans un souci de démarche qualité
  • Mesurer, contrôler et prévoir les résultats opérationnels de l'établissement (contrôle des risques financiers et écarts avec les prévisions)
  • Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs de l'établissement
  • Participer au dialogue budgétaire
  • Participer à l’élaboration du budget et à l’analyse de son exécution
  • Optimiser la comptabilité analytique, en collaboration avec l'agent comptable et la Directrice des affaires financières

B- Suivi et gestion prévisionnelle de la masse salariale

  • Utiliser les outils existants de suivi, d'analyse et de prospective dans le domaine de la gestion de la masse salariale et des emplois,
  • Concevoir et mettre en œuvre de nouveaux outils
  • Assurer le suivi et le pilotage de la masse salariale avec le responsable des ressources humaine : fiabilisation des données ; mesure de l'impact des choix de gestion ; calcul du GVT ; mesure des écarts entre prévision et réalisation.
  • Réaliser avec le responsable des ressources humaines la remontée pluriannuelle du Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et Crédits de Personnel annuels (DPGECP)
  • Élaborer, en lien avec le responsables du service des ressources humaines et de la Directrice des affaires financières, les prévisions budgétaires relatives aux dépenses de personnel.
  • Assurer le reporting à la direction (situations mensuelles, alertes...)
  • Développer le suivi des heures d'enseignement, ainsi que de la part des heures complémentaires
Vos compétences

Connaissances, savoirs :

  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France
  • Connaissance générale des finances publiques et des principes fondamentaux de la Loi organique relative aux Lois de finance (LOLF)
  • Connaissance générale des principes fondamentaux de la Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
  • Disposer d'une formation ou d'une expérience en contrôle de gestion
  • Connaître les systèmes d'information

Savoir-faire :

  • Très grande maîtrise des outils informatiques et maîtrise avancée des fonctionnalités d'Excel, dont connaissance de la programmation en VBA pour Excel, notamment pour le suivi de la masse salariale
  • Maîtriser les outils d'extraction de bases de données et de traitement des données
  • Maîtriser les techniques de conduite de réunion et de négociation
  • Savoir rédiger des documents de synthèse
  • Savoir rechercher et proposer des solutions adaptées aux besoins des services

Savoir-être :

  • Être rigoureux et organisé
  • Savoir travailler en équipe et solidairement
  • Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
  • Être capable de collaborer avec les différents services de l'établissement
  • Faire preuve d'autonomie
  • Être force de proposition
Avantages

L’INSA s’est doté d’un dispositif de lutte contre les risques psycho-sociaux (RPS) qui permet de travailler sur 3 axes : prévenir les risques, les déceler, agir sur ces risques pour les traiter.

L’INSA Strasbourg s’est également doté d’un dispositif destiné à prendre en charge les violences sexistes, sexuelles, homophobes ou transphobes, à destination des personnels et des apprenants.

Enfin, l’INSA Strasbourg a mis en place un plan d’égalité professionnelle matérialisant sa volonté de progresser résolument vers l’égalité réelle entre les femmes et les hommes.

L’INSA est labellisé HRS4R (stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs) depuis le 15 mars 2022.

L’école dispose d’un accès à la restauration collective de l’Université de Strasbourg toutes proches, aux bibliothèques universitaires ainsi qu’à ses équipements sportifs.

Dans le cadre de sa politique en faveur du développement durable, l’INSA participe au financement des mobilités douces de ses personnels (remboursement de 50% des transports collectifs et forfait mobilité durable (vélo, covoiturage, services de mobilité partagée, etc.)

Enfin, les agents éligibles peuvent accéder au télétravail selon les règles fixées par les instances de l’école.

Le poste est déclaré vacant à compter du 8 octobre 2023.

Les candidatures sont attendues jusqu'à cette date.

Un jury sera constitué pour étudier les candidatures et retenir les plus pertinentes pour un entretien autour du 15 octobre.

Cet emploi est à l'intersection de toutes les activités de l'école et permet d'acquérir une grande connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur.

  • Responsable Du Service D'aide Au Pilotage

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France INSA Strasbourg Temps plein

    L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville. Il emploie 270 agents titulaires et contractuels. **Ses missions...

  • Responsable du service d'aide au pilotage

    il y a 1 jour

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    MissionL'INSA Strasbourg recherche un Responsable du service d'aide au pilotage pour renforcer son équipe de gestion. Ce poste est chargé du contrôle de gestion et de la gestion prévisionnelle de la masse salariale.Vous serez responsable de concevoir et de mettre en place des tableaux de bord stratégique et de gestion pour la direction de...

  • Responsable du service d'aide au pilotage

    il y a 1 jour

    Strasbourg, Grand Est, France INSA Strasbourg Temps plein

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  • Responsable du service d'aide au pilotage

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France INSA Strasbourg Temps plein

    L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville. Il emploie 270 agents titulaires et contractuels.Ses missions sont...

  • Responsable du service d'aide au pilotage

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France INSA Strasbourg Temps plein

    MissionsL'INSA Strasbourg recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du service d'aide au pilotage. Ce dernier sera chargé du contrôle de gestion et de la gestion prévisionnelle de la masse salariale.Les missions principales de ce poste sont les suivantes :Concevoir et mettre en place des tableaux de bord stratégique et...

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    il y a 1 semaine

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  • Responsable de Service Statistiques

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    **Responsable de service statistiques H/F**: - CDI - STRASBOURG - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD87548 **CPAM DU BAS-RHIN**: Les missions du service Statistiques s'articulent autour de la réalisation d'études socio - économiques ou médico-économiques, permettant de contribuer à la réflexion stratégique de l'assurance...

  • Responsable Gestion et Services Généraux — H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Fursac - Anselin Temps plein

    Directeur Général des ServicesVous rejoindrez l'équipe de Fursac - Anselin en tant que Directeur Général des Services. Vous serez responsable de la gestion et de la direction des services de la collectivité et de l'EPCI.ResponsabilitésContribution à la définition des orientations de la collectivité et de l'EPCIÉlaboration d'un...

  • Assistant de la Responsable de l'Établissement de Services Informatiques

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteEn tant qu'assistant de la responsable de l'établissement de services informatiques, vous serez associé au pilotage hiérarchique et fonctionnel des équipes, au suivi d'activité de l'établissement, ainsi qu'à la conduite du dialogue de performance au sein de votre établissement, en lien avec la direction de la...

  • Responsable d'unité de contrôle

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de Meurthe-et-Moselle Temps plein

    Offre de poste : Responsable d'unité de contrôleContexteL'offre de poste est déposée par la Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de Meurthe-et-Moselle, une institution publique chargée de la mise en œuvre des politiques publiques en matière d'emploi, de travail et de solidarité.MissionLe Responsable...

  • Responsable Des Services Ressources

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable des services ressources (H/F)**: - CDI - VANDOEUVRE - de 39 119 € à 42 833 € par an - NIVEAU 7 MSA - Télétravail possible - NVHADD77072 **MSA LORRAINE**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession...

  • Responsable du service Pilotage immobilier

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Fursac - Anselin Temps plein

    PosteLe Conseil départemental de la Meuse recherche un Responsable du service Pilotage immobilier (H/F) pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssurer le management et l'animation d'une équipe opérationnelle :Encadrer, animer l'équipe et assurer la gestion RH afférente.Organiser, piloter et évaluer l'activité du service et garantir l'efficacité...

  • Alt- Appui Au Pilotage D'activités

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 25297- Lieu de travail: MONTIGNY LES METZ, FR, 57950La **Business Unit France BtoC** du Groupe **ENGIE**, propose à ses 11 millions de clients particuliers et professionnels en France de l’électricité verte, du gaz naturel ainsi que des services **#JagisAvecENGIE.** Au sein de la Direction Expérience Client France BtoC, nous...

  • Responsable du Pilotage et Support Utilisateur

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France SGAMI EST Temps plein

    Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée: Non renseigné Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Groupe RIFSEEP: 2 Vos missions principales: Direction et gestion des équipes du Bureau de pilotage et de support utilisateurs (9 agents): Gestion des ressources...

  • Comptable public

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Comptable public - Responsable du Service de Publicité Foncière et de l'Enregistrement pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques dédiés aux missions, tant sur l'aspect technique que l'aspect pilotageConnaissances juridiques, notamment en...

  • Volontaire pour l'aide alimentaire

    il y a 4 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Fédération du Bas-Rhin du Secours populaire français Temps plein

    Mission de Service CiviqueL'objectif de cette mission est de participer à l'aide alimentaire et à la solidarité en collectant des produits alimentaires, en les triant et en les distribuant aux personnes en besoin.Compétences requisesCapacité à travailler en équipeOrganisation et planificationCommunication et empathieActivitésCollecte de...

  • Chef-fe Du Service Pilotage Et Finance Climat

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Au sein de la direction...

  • Responsable de Service Vente

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France MBway Temps plein

    L'entreprise MBway, spécialisée dans la vente de meubles en kit, recherche un.e alternant·e Responsable de Service Vente pour intégrer notre bac+4/5 en alternance. Missions S'assurer que l'équipe possède toutes les connaissances voulues concernant les produits du secteur et les services afin de pouvoir les communiquer aux clients et...

  • Responsable Aides Fiscales

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Leonid Group Ltd Temps plein

    Développez votre expertise en financement de l'innovationNous recherchons un consultant expérimenté en financement de l'innovation pour rejoindre notre équipe à Strasbourg. En tant que responsable des aides fiscales, vous serez chargé de accompagner nos clients locaux dans la prise en main de notre plateforme innovante.ResponsabilitésAccompagner les...