Responsable Du Service D'aide Au Pilotage

Il y a 6 mois

Strasbourg, France INSA Strasbourg Temps plein

L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville.

Il emploie 270 agents titulaires et contractuels.

**Ses missions sont**:

- la formation initiale des ingénieurs et architectes, la recherche scientifique et technologique, la formation continue des ingénieurs et techniciens, la diffusion de la culture scientifique et technique.

**L’INSA Strasbourg propose**:

- 7 spécialités d’ingénieur : génie civil, topographie, génie électrique, génie mécanique, plasturgie,

mécatronique, génie climatique et énergétique
- 6 formations par apprentissage (FIP)
- 1 formation d’architecte

L’INSA Strasbourg a accédé aux responsabilités et compétences élargies le 1er janvier 2013.

Vos missions

Le service d'aide au pilotage est chargé du contrôle de gestion.

Il élabore, met en place et fait vivre les outils qui permettent un suivi global et organisé de la stratégie de l’établissement et de sa trajectoire.

Il participe au pilotage de la masse salariale en liaison avec le service des ressources humaines.

**Missions principales**:
Son champ d'intervention couvre tous les aspects liés à l'organisation et au fonctionnement de l'établissement et toutes les questions de répartition des moyens (humains, financiers, patrimoniaux et logistiques).

Il assume également la coresponsabilité du suivi et de la gestion prévisionnelle de la masse salariale avec le responsable des ressources humaines.

**Activités principales**:
A- Pilotage et contrôle de gestion
- Concevoir et mettre en place des tableaux de bord stratégique et de gestion à destination de la direction de l'établissement
- Alimenter les tableaux de bord à partir des bases de données
- Assurer le reporting à la direction (analyses mensuelles, synthèses d'activités...)
- Diagnostiquer les dysfonctionnements dans les procédures de gestion, d'organisation ou dans les méthodes de travail (contrôle de la fiabilité de l'information financière, qualité des processus, etc.)
- Proposer des actions ou solutions correctives à mettre en place
- Définir, harmoniser et actualiser les procédures internes, dans un souci de démarche qualité
- Mesurer, contrôler et prévoir les résultats opérationnels de l'établissement (contrôle des risques financiers et écarts avec les prévisions)
- Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs de l'établissement
- Participer au dialogue budgétaire
- Participer à l’élaboration du budget et à l’analyse de son exécution
- Optimiser la comptabilité analytique, en collaboration avec l'agent comptable et la Directrice des affaires financières

B- Suivi et gestion prévisionnelle de la masse salariale
- Utiliser les outils existants de suivi, d'analyse et de prospective dans le domaine de la gestion de la masse salariale et des emplois,
- Concevoir et mettre en œuvre de nouveaux outils
- Assurer le suivi et le pilotage de la masse salariale avec le responsable des ressources humaine : fiabilisation des données ; mesure de l'impact des choix de gestion ; calcul du GVT ; mesure des écarts entre prévision et réalisation.
- Réaliser avec le responsable des ressources humaines la remontée pluriannuelle du Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et Crédits de Personnel annuels (DPGECP)
- Élaborer, en lien avec le responsables du service des ressources humaines et de la Directrice des affaires financières, les prévisions budgétaires relatives aux dépenses de personnel.
- Assurer le reporting à la direction (situations mensuelles, alertes...)
- Développer le suivi des heures d'enseignement, ainsi que de la part des heures complémentaires

Vos compétences

**Connaissances, savoirs**:

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France
- Connaissance générale des finances publiques et des principes fondamentaux de la Loi organique relative aux Lois de finance (LOLF)
- Connaissance générale des principes fondamentaux de la Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Disposer d'une formation ou d'une expérience en contrôle de gestion
- Connaître les systèmes d'information

**Savoir-faire**:

- Très grande maîtrise des outils informatiques et maîtrise avancée des fonctionnalités d'Excel, dont connaissance de la programmation en VBA pour Excel, notamment pour le suivi de la masse salariale
- Maîtriser les outils d'extraction de bases de données et de traitement des données
- Maîtriser les techniques de conduite de réunion et de négociation
- Savoir rédiger des documents de synthèse
- Savoir rechercher et proposer des solutions adaptées aux besoins des services

**Savoir-être**:

- Être rigoureux et organ

  • Responsable du service d'aide au pilotage

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France INSA Strasbourg Temps plein

    MissionsL'INSA Strasbourg recherche un Responsable du service d'aide au pilotage pour renforcer son équipe de gestion.Le candidat idéal sera chargé du contrôle de gestion, de l'élaboration de tableaux de bord stratégiques et de la gestion prévisionnelle de la masse salariale.Il devra travailler en étroite collaboration avec les services...

  • Responsable du service d'aide au pilotage

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France INSA Strasbourg Temps plein

    MissionsL'INSA Strasbourg recherche un Responsable du service d'aide au pilotage pour renforcer son équipe de gestion.Le candidat idéal sera chargé du contrôle de gestion, de l'élaboration et de la mise en place des outils de suivi de la stratégie de l'établissement et de sa trajectoire.Il participera également au pilotage de la masse...

  • Responsable du service d'aide au pilotage de l'INSA Strasbourg

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France INSA Strasbourg Temps plein

    MissionsL'INSA Strasbourg recherche un Responsable du service d'aide au pilotage pour renforcer son équipe de gestion.Vous serez chargé du contrôle de gestion, de l'élaboration et de la mise en place des outils de suivi de la stratégie de l'établissement et de sa trajectoire.Vous participerez également au pilotage de la masse salariale...

  • Responsable du service d'aide au pilotage

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France INSA Strasbourg Temps plein

    L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville. Il emploie 270 agents titulaires et contractuels.Ses missions sont...

  • Responsable du service d'aide au pilotage

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France INSA Strasbourg Temps plein

    L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville. Il emploie 270 agents titulaires et contractuels. Ses missions...

  • Responsable du service d'aide au pilotage

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France INSA Strasbourg Temps plein

    L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville. Il emploie 270 agents titulaires et contractuels. Ses missions...

  • Responsable du service d'aide au pilotage

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France INSA Strasbourg Temps plein

    MissionsL'INSA Strasbourg recherche un responsable du service d'aide au pilotage pour contrôler et gérer les activités de l'établissement.Le candidat idéal sera capable de concevoir et mettre en place des tableaux de bord stratégique et de gestion, d'assurer le reporting à la direction et de diagnostiquer les dysfonctionnements dans les procédures de...

  • Responsable du service d'aide au pilotage

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France INSA Strasbourg Temps plein

    Présentation du posteL'INSA Strasbourg recherche un Responsable du service d'aide au pilotage pour renforcer son équipe de gestion. Ce poste est chargé du contrôle de gestion et de la mise en place des outils nécessaires pour suivre la stratégie de l'établissement.MissionsConcevoir et mettre en place des tableaux de bord stratégique et de gestion à...

  • Responsable du service d'aide au pilotage de l'INSA Strasbourg

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France INSA Strasbourg Temps plein

    MissionsL'INSA Strasbourg recherche un Responsable du service d'aide au pilotage pour renforcer son équipe de gestion.Vous serez chargé du contrôle de gestion, de l'élaboration et de la mise en place des outils de suivi de la stratégie de l'établissement et de sa trajectoire.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de...

  • Responsable de Service Prestations

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Fed Group Temps plein

    Gavroche, consultant en recrutement chez Fed Finance et rattaché à la division "Bancassurance" des Hauts-de-France et du Grand-Est, recherche pour un Grand Groupe Mutualiste un "Responsable de Service Prestations".En charge de l'encadrement d'une équipe d'une trentaine de collaborateurs, ce responsable sera chargé de superviser et de...

  • Responsable de Service Statistiques

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    **Responsable de service statistiques H/F**: - CDI - STRASBOURG - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD87548 **CPAM DU BAS-RHIN**: Les missions du service Statistiques s'articulent autour de la réalisation d'études socio - économiques ou médico-économiques, permettant de contribuer à la réflexion stratégique de l'assurance...

  • Responsable de Service au Restaurant

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France AU BUREAU Temps plein

    L'entreprise Groupe BK est en constante évolution et cherche à développer ses marques nationales et internationales. Nous proposons une ambiance familiale et chaleureuse pour nos collaborateurs, avec un mélange de bienveillance, de persévérance et de respect.Nous avons notre propre centre de formations qui peut pimenter votre carrière...

  • Responsable Du Pôle Pilotage Et Excellence de

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France ACM GIE Temps plein

    ***Qui sommes-nous ?** Depuis 1971, nous imaginons, concevons et orientons les offres et services qui contribuent au développement de l’activité assurance de Crédit Mutuel Alliance Fédérale, inventeur du concept de bancassurance. Les Assurances du Crédit Mutuel sont présentes sur les marchés des assurances de biens, des assurances de personnes...

  • Chef d'Équipe de Service

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France La Pizza de Nico Temps plein

    À propos du posteLa Pizza de Nico, enseigne en Franchise présente au niveau national sur le marché de la restauration rapide de la pizza, recherche un(e) Chef d'Équipe de Service.Responsabilités• Assurer et veiller au bon fonctionnement et déroulement de l'activité commerciale.• Recruter, former, développer et accompagner votre équipe•...

  • Alt- Appui Au Pilotage D'activités

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 25297- Lieu de travail: MONTIGNY LES METZ, FR, 57950La **Business Unit France BtoC** du Groupe **ENGIE**, propose à ses 11 millions de clients particuliers et professionnels en France de l’électricité verte, du gaz naturel ainsi que des services **#JagisAvecENGIE.** Au sein de la Direction Expérience Client France BtoC, nous...

  • Responsable Des Services Ressources

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable des services ressources (H/F)**: - CDI - VANDOEUVRE - de 39 119 € à 42 833 € par an - NIVEAU 7 MSA - Télétravail possible - NVHADD77072 **MSA LORRAINE**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession...

  • Responsable de service en restauration

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France AU RAISIN Temps plein

    Missions clésRéaliser les tâches préalables au service en restauration :• Accueillir les clients, les conseiller et prendre leurs commandes• Réaliser le service en restaurationLes qualités requises• Sourire, volonté, motivation, dynamisme avec une première expérience dans le domaine• Poste en coupure (le candidat doit être du secteur)•...

  • Responsable de Service Prestations

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Fed Finance Temps plein

    La mise en place d'un responsable de service prestations constitue un élément clé d'une entreprise qui souhaite renforcer sa capacité à offrir des prestations de qualité à ses clients.ResponsabilitésAnimer et superviser les activités du service pour garantir son bon fonctionnement et la satisfaction des clients.Définir les objectifs à...

  • Responsable de Service Client

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France GIRAUD SERVICE HOTELIER Temps plein

    Rejoindre le groupe GIRAUD SERVICE HOTELIER, c’est avant tout intégrer une aventure humaine. Nous sommes en effet un acteur majeur dans la prestation de services dans l'immobilier, notamment dans le secteur de l'hébergement d'urgence. Fonctionnant à présent en mode start-up, notre groupe est aujourd’hui en pleine croissance, porteur d’un concept...

  • Responsable du pôle Pilotage et Excellence de gestion

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Crédit Mutuel Temps plein

    Responsable du pôle Pilotage et Excellence de gestion (H/F) ACM GIEType de contrat: CDIMétier: ManagementLocalisation: STRASBOURG (67)Niveau d'études: BAC + 5 validé ou en coursNiveau d'expérience: ConfirméSalaire: 42-48 k€ brut annuel fixe + intéressement et participationDate de publication: 05/11/2024Référence: A069218Fiers de faire de la...