Responsable Du Service D'aide Au Pilotage

il y a 3 semaines

Strasbourg, France INSA Strasbourg Temps plein

L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville.

Il emploie 270 agents titulaires et contractuels.

**Ses missions sont**:

- la formation initiale des ingénieurs et architectes, la recherche scientifique et technologique, la formation continue des ingénieurs et techniciens, la diffusion de la culture scientifique et technique.

**L’INSA Strasbourg propose**:

- 7 spécialités d’ingénieur : génie civil, topographie, génie électrique, génie mécanique, plasturgie,

mécatronique, génie climatique et énergétique
- 6 formations par apprentissage (FIP)
- 1 formation d’architecte

L’INSA Strasbourg a accédé aux responsabilités et compétences élargies le 1er janvier 2013.

Vos missions

Le service d'aide au pilotage est chargé du contrôle de gestion.

Il élabore, met en place et fait vivre les outils qui permettent un suivi global et organisé de la stratégie de l’établissement et de sa trajectoire.

Il participe au pilotage de la masse salariale en liaison avec le service des ressources humaines.

**Missions principales**:
Son champ d'intervention couvre tous les aspects liés à l'organisation et au fonctionnement de l'établissement et toutes les questions de répartition des moyens (humains, financiers, patrimoniaux et logistiques).

Il assume également la coresponsabilité du suivi et de la gestion prévisionnelle de la masse salariale avec le responsable des ressources humaines.

**Activités principales**:
A- Pilotage et contrôle de gestion
- Concevoir et mettre en place des tableaux de bord stratégique et de gestion à destination de la direction de l'établissement
- Alimenter les tableaux de bord à partir des bases de données
- Assurer le reporting à la direction (analyses mensuelles, synthèses d'activités...)
- Diagnostiquer les dysfonctionnements dans les procédures de gestion, d'organisation ou dans les méthodes de travail (contrôle de la fiabilité de l'information financière, qualité des processus, etc.)
- Proposer des actions ou solutions correctives à mettre en place
- Définir, harmoniser et actualiser les procédures internes, dans un souci de démarche qualité
- Mesurer, contrôler et prévoir les résultats opérationnels de l'établissement (contrôle des risques financiers et écarts avec les prévisions)
- Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs de l'établissement
- Participer au dialogue budgétaire
- Participer à l’élaboration du budget et à l’analyse de son exécution
- Optimiser la comptabilité analytique, en collaboration avec l'agent comptable et la Directrice des affaires financières

B- Suivi et gestion prévisionnelle de la masse salariale
- Utiliser les outils existants de suivi, d'analyse et de prospective dans le domaine de la gestion de la masse salariale et des emplois,
- Concevoir et mettre en œuvre de nouveaux outils
- Assurer le suivi et le pilotage de la masse salariale avec le responsable des ressources humaine : fiabilisation des données ; mesure de l'impact des choix de gestion ; calcul du GVT ; mesure des écarts entre prévision et réalisation.
- Réaliser avec le responsable des ressources humaines la remontée pluriannuelle du Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et Crédits de Personnel annuels (DPGECP)
- Élaborer, en lien avec le responsables du service des ressources humaines et de la Directrice des affaires financières, les prévisions budgétaires relatives aux dépenses de personnel.
- Assurer le reporting à la direction (situations mensuelles, alertes...)
- Développer le suivi des heures d'enseignement, ainsi que de la part des heures complémentaires

Vos compétences

**Connaissances, savoirs**:

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France
- Connaissance générale des finances publiques et des principes fondamentaux de la Loi organique relative aux Lois de finance (LOLF)
- Connaissance générale des principes fondamentaux de la Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Disposer d'une formation ou d'une expérience en contrôle de gestion
- Connaître les systèmes d'information

**Savoir-faire**:

- Très grande maîtrise des outils informatiques et maîtrise avancée des fonctionnalités d'Excel, dont connaissance de la programmation en VBA pour Excel, notamment pour le suivi de la masse salariale
- Maîtriser les outils d'extraction de bases de données et de traitement des données
- Maîtriser les techniques de conduite de réunion et de négociation
- Savoir rédiger des documents de synthèse
- Savoir rechercher et proposer des solutions adaptées aux besoins des services

**Savoir-être**:

- Être rigoureux et organ

  • Responsable Du Service D’aide Au Pilotage

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France INSA Strasbourg Temps plein

    **REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ JUSQU'AU 31/08/2024** **Fiche de poste** **Fonctions : Responsable du service d’aide au pilotage** **Métier ou emploi type* : J2C47 - Chargé-e du contrôle de gestion, d'études et d'évaluation** ** REME, REFERENS, BIBLIOFIL** **Fiche descriptive du poste** **Catégorie : A** **Statut (titulaire, non-titulaire,...

  • Responsable Du Service D'aide Au Pilotage

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France INSA Strasbourg Temps plein

    L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville. Il emploie 270 agents titulaires et contractuels. **Ses missions...

  • Responsable Du Service D'aide Au Pilotage

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France INSA Strasbourg Temps plein

    L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l'Esplanade, à proximité du centre-ville.Il emploie 270 agents titulaires et contractuels.**Ses missions...

  • Responsable du service d'aide au pilotage

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France INSA Strasbourg Temps plein

    L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville. Il emploie 270 agents titulaires et contractuels. Ses missions...

  • Responsable du service d'aide au pilotage

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France INSA Strasbourg Temps plein

    L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville. Il emploie 270 agents titulaires et contractuels. Ses missions...

  • Responsable du service d'aide au pilotage

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France INSA Strasbourg Temps plein

    L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville. Il emploie 270 agents titulaires et contractuels. Ses missions...

  • Responsable du service d'aide au pilotage

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France INSA Strasbourg Temps plein

    L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville. Il emploie 270 agents titulaires et contractuels. Ses missions...

  • Assistant.e D’aide Au Pilotage

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 1 an à compter du 18/09/2023_**: **Catégorie : B** Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: - **Aide au pilotage** - Assurer la gestion administrative des stages de l'ESBS - Être la personne contact des entreprises pour l'ensemble des...

  • Responsable Service Statistique

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Cezam Temps plein

    À propos de nousCezam Recrutement, cabinet d’approche directe et de conseil intervient dans la recherche et l’évaluation de profils experts métiers, cadres et dirigeants.Nos bureaux de Strasbourg, Belfort, Lille et Paris proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités.Suite à une mobilité interne, notre client, un...

  • Responsable Service Statistique

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Cezam Temps plein

    À propos de nousCezam Recrutement, cabinet d’approche directe et de conseil intervient dans la recherche et l’évaluation de profils experts métiers, cadres et dirigeants.Nos bureaux de Strasbourg, Belfort, Lille et Paris proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités.Suite à une mobilité interne, notre client, un...

  • Responsable de Service Statistiques

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    **Responsable de service statistiques H/F**: - CDI - STRASBOURG - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD88622 **CPAM DU BAS-RHIN**: Les missions du service Statistiques s'articulent autour de la réalisation d'études socio - économiques ou médico-économiques, permettant de contribuer à la réflexion stratégique de l'assurance...

  • Responsable de Service Statistiques

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    **Responsable de service statistiques H/F**: - CDI - STRASBOURG - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD87548 **CPAM DU BAS-RHIN**: Les missions du service Statistiques s'articulent autour de la réalisation d'études socio - économiques ou médico-économiques, permettant de contribuer à la réflexion stratégique de l'assurance...

  • Responsable Du Pilotage Et de L Administration

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France UNIVERSITE DE STRASBOURG Temps plein

    Descriptif du posteEmploi ouvert aux agents contractuels uniquementCDD 1 an à compter du 01/10/2023**Catégorie : A Corps : Ingénieur de recherche****Rémunération selon grille de la Fonction Publique**La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.**Missions**:Dans le cadre des appels d'offre du 3ème volet du Programme...

  • Responsable du Service Social H/F

    il y a 3 semaines

    STRASBOURG, France ORB Conseil Temps plein

    ORB Conseil, cabinet de recrutement spécialisé par secteurs d'activités, recherche pour l'un de ses clients, un Cabinet d'Expertise Comptable basé à Strasbourg, un(e) Responsable du service Social dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe.Rattaché(e) directement à l'Expert-Comptable, vous interviendrez auprès d'une...

  • Responsable Commercial

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France AIDE RH Temps plein

    **Description entreprise**: Aide RH est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités. CDI, CDD, freelance... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun. **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client 1 Responsable Commercial -...

  • Responsable Commercial

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France AIDE RH Temps plein

    **Description entreprise**: Aide RH est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités. CDI, CDD, freelance... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun. **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client 1 Responsable Commercial -...

  • Responsable Des Services Ressources

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable des services ressources (H/F)**: - CDI - VANDOEUVRE - de 39 119 € à 42 833 € par an - NIVEAU 7 MSA - Télétravail possible - NVHADD77072 **MSA LORRAINE**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession...

  • Responsable Du Département Pilotage Et Financement

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002655 Direction Environnement et services publics urbains Service Collecte et valorisation des déchets Catégorie(s) A Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel (CDD 3 ans selon profil) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Attaché à Directeur...

  • Responsable Du Pilotage Et de L Administration

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France UNIVERSITE DE STRASBOURG Temps plein

    Descriptif du poste Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 1 an à compter du 01/10/2023 **Catégorie : A Corps : Ingénieur de recherche** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université. **Missions**: Dans le cadre des appels d’offre du 3ème volet du...

  • Ou Un Responsable de Service Accompagnement

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée le 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents). Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et...