Assistant administratif du patrimoine H/F

il y a 4 semaines


IvrysurSeine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser des réunions, réaliser des comptes rendus et tableaux de bord. Il sera l’interlocuteur privilégié auprès des concessionnaires des réseaux d’électricité, de gaz et d’eau. L’assistant sera chargé du suivi des congés du service et sera un appui pour sa direction sur le suivi de certains dossiers.

Vos missions

Traitement des réclamations – gestion des courriers

  • Gestion du courrier arrivé. Tenu du tableau de bord
  • Suivi des demandes d’aménagement de logements (personnes à mobilité réduite)
  • Collaboration à la gestion financière de sa direction :
  • Suivi des honoraires, participation à la préparation budgétaire, tenu du tableau de bord
  • Contrôle de la bonne réalisation des prestations des marchés d’assistance à maîtrise d’ouvrage : en collaboration avec sa direction et le service comptable
  • Réalisation de bons de travaux et de bons de commandes
  • Vérification ponctuelle de l’exécution des marchés
  • Assistance administrative auprès des techniciens(ciennes)et assistants(es) administratifs(ves)
  • Relocation des logements vacants :
  • Organisation des réunions du groupe de travail,
  • Gestion des demandes et coordination des interventions relevant des services du patrimoine
  • Visites ponctuelles sur site (diagnostics, contrôle des configurations, prestations)
  • Réception télévisuelle :
  • Gestion des réclamations avec le responsable du service maintenance et ses assistantes.
  • Gestion des congés de sa direction :
  • Vérification des demandes et de la bonne continuité des services
  • Assistance générale au suivi des dossiers de la Direction du patrimoine :
  • Appui à la gestion des dossiers
  • Permanence téléphonique, accueil des locataires
  • Organisations des réunions, prises de rendez-vous avec intervenants, locataires, réservations de salles…
  • Gestion des demandes d’installation de bornes électriques
Vos compétences

Profil :

Titulaire d’un BAC – Expérience souhaitée au sein d’un service technique – Maîtrise de WORD et EXCEL. Connaissance du logiciel PIH serait véritable un atout.

Aptitudes :

Ponctuel(le), organisé(e), capacités de travail en équipe et en autonomie.

Avantages

13ème mois

mutuelle et prévoyance d'entreprise

titres restaurant

CSE (oeuvres sociales)



  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

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  • Sainte-Luce-sur-Loire, France Préservation du Patrimoine Temps plein

    **Stagiaire Assistant commercial et administratif F/H ATHOME**: Administration | Commerciaux Siège PPF (44) | Stage Sainte-Luce-Sur-Loire (44) Le Groupe ATHOME bénéficie d’une forte réputation de qualité grâce à l’expertise de ses différentes filiales dans le domaine de l’Habitat, de la rénovation énergétique et des énergies...


  • Sainte-Luce-sur-Loire, France Préservation du Patrimoine Temps plein

    **Assistant administratif et commercial (H/F)**: Administration CDI temps complet | Siège PPF (44) Sainte-Luce-Sur-Loire (44) **Le Groupe ATHOME est incubateur de société dans le domaine de l’Habitat.**: Nos expertises métiers, notre motivation et le professionnalisme de nos équipes nous assurent une forte croissance et un développement de notre...


  • Neuilly-sur-Seine, France Golda Patrimoine Temps plein

    **Devenez Conseiller en Gestion de Patrimoine et visez une rémunération sans aucune limite !** Golda Patrimoine est à la recherche de ses futurs prodiges, ayant le goût du challenge et la fibre commerciale ! **Golda Patrimoine est un cabinet en Gestion de Patrimoine spécialisé dans le développement du patrimoine financier et immobilier de ses...

  • Job Dating

    il y a 4 semaines


    Sainte-Luce-sur-Loire, France Préservation du Patrimoine Temps plein

    **JOB DATING H/F**: Administration Agence PPF | CDI temps complet Toulouse JOB DATING - TOULOUSE - 10 MAI L’agence franchisée du 31 recrute des commerciaux, des techniciens et un assistant administratif (H/F). Vous habitez dans la Région ? Vous souhaitez: - trouver un job en or, - intégrer une équipe au top, - avoir une rémunération hyper...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Sainte-Luce-sur-Loire, France Préservation du Patrimoine 44 Temps plein

    Préservation du Patrimoine, rattaché au Groupe Athome, œuvre pour le service de l'amélioration de l'habitat depuis 15 ans. Notre Société a su se démarquer par son savoir-faire au service d'une clientèle de particuliers. Composée de plus 100 collaborateurs, notre Entreprise à taille humaine évolue chaque année en conservant ses valeurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Sainte-Luce-sur-Loire, France Préservation du Patrimoine 44 Temps plein

    Préservation du Patrimoine, rattaché au Groupe Athome, œuvre pour le service de l'amélioration de l'habitat depuis 15 ans. Notre Société a su se démarquer par son savoir-faire au service d'une clientèle de particuliers. Composée de plus 100 collaborateurs, notre Entreprise à taille humaine évolue chaque année en conservant ses valeurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France R INTERIM TOURS Temps plein

    **Assistant administratif H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R Intérim Tours recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la vente de matériel de correction auditive: - 1 Assistant H/F pour une mission de longue durée en intérim. - Au sein du laboratoire de correction auditive vos missions seront les suivantes: - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Groupe NGE Temps plein

    **Assistant Administratif H/F**: - Contrat: - CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Val de Marne (94), Ivry-sur-Seine (94) - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 04/12/23 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Batiss Temps plein

    Batiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l'expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L'ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Ivry-sur-Seine, France LAB-EXPERT Temps plein

    Dans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...


  • Ivry-sur-Seine, France Batiss Temps plein

    Batiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l’expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L’ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant...


  • Ivry-sur-Seine, France Sbc Intérim Temps plein

    Sbc Tertiaire, votre Agence d'Intérim et Cabinet de recrutement recrute pour son client : Assistant Technique et Administratif h/f à Ivry-sur-Seine, (94) A ce poste vous assurerez les missions suivantes: - Gestion administrative d'un portefeuille clients de l'enregistrement des commandes/contrats client jusqu'à la facturation au sein de notre système...


  • Ivry-sur-Seine, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...

  • Assistant RH-formation

    il y a 4 semaines


    Sainte-Luce-sur-Loire, France Préservation du Patrimoine Temps plein

    **Assistant RH-Formation (F/H)**: Administration CDI temps complet | Siège PPF (44) Sainte-Luce-Sur-Loire (44) Le Groupe ATHOME bénéficie d’une forte réputation de qualité grâce à l’expertise de ses différentes filiales dans le domaine de l’Habitat, de la rénovation énergétique et des énergies renouvelables. Fort d’une présence...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    Vos missions **COOP Ivry Habitat recherche**: Au sein de la direction du Patrimoine et de la Proximité, un(e) assistante auprès de chargés de proximité (encadrant direct des gardiens d'immeubles) qui sera à ce titre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des gardien(ne)s, des entreprises, de nos partenaires et de nos locataires. **Il/ elle aura en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité. **Description du poste**: Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H...


  • Ivry-sur-Seine, France CHAUMEIL ILE DE FRANCE EST Temps plein

    **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** Ile-de-France Ouest (CDI) **PROFIL** Vous souhaitez vous épanouir dans un nouveau challenge, intégrer une entreprise innovante en plein développement et à fort engagement Rse, et justifiez d’une expérience dans l’assistanat commercial ! **LE POSTE** Le groupe Chaumeil recherche un collaborateur h/f...