Assistant Administratif Du Patrimoine

il y a 1 mois


IvrysurSeine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser des réunions, réaliser des comptes rendus et tableaux de bord. Il sera l’interlocuteur privilégié auprès des concessionnaires des réseaux d’électricité, de gaz et d’eau. L’assistant sera chargé du suivi des congés du service et sera un appui pour sa direction sur le suivi de certains dossiers.

Vos missions

Traitement des réclamations - gestion des courriers
- Gestion du courrier arrivé. Tenu du tableau de bord

\-Suivi des demandes d’aménagement de logements (personnes à mobilité réduite)
- Suivi des demandes avec l’association Soliha, réponses aux locataires, gestions des aides, tableau de bord

\-Collaboration à la gestion financière de sa direction
- Suivi des honoraires, participation à la préparation budgétaire, tenu du tableau de bord
- Contrôle de la bonne réalisation des prestations des marchés d’assistance à maîtrise d’ouvrage : en collaboration avec sa direction et le service comptable
- Réalisation de bons de travaux et de bons de commandes
- Vérification ponctuelle de l’exécution des marchés
- Assistance administrative auprès des techniciens(ciennes)et assistants(es) administratifs(ves)

\-Relocation des logements vacants
- Organisation des réunions du groupe de travail,
- Gestion des demandes et coordination des interventions relevant des services du patrimoine
- Visites ponctuelles sur site (diagnostics, contrôle des configurations, prestations)

\-Gestion des fluides / concessionnaires
- Contrats réseaux électriques, gaz et compteurs généraux d’eau - gestion des demandes techniques en coordination avec le service comptable - mise en place et suivi d’un tableau de bord - visites sur site

\-Réception télévisuelle
- Gestion des réclamations avec le responsable du service maintenance et ses assistantes.

\-Gestion des congés de sa direction
- Vérification des demandes et de la bonne continuité des services

\-Assistance générale au suivi des dossiers de la Direction du patrimoine
- Appui à la gestion des dossiers
- Permanence téléphonique, accueil des locataires
- Organisations des réunions, prises de rendez-vous avec intervenants, locataires, réservations de salles
- Gestion des demandes d’installation de bornes électriques
- Gestion des commandes de diagnostics immobiliers (DPE RAAT DAPP DTA)
- Gestion des dossiers contentieux

Vos compétences

**Profil**:
Titulaire d’un BAC - Expérience souhaitée au sein d’un service technique - Maîtrise de WORD et EXCEL. Connaissance du logiciel PIH serait véritable un atout.

**Aptitudes**:
Ponctuel(le), organisé(e), capacités de travail en équipe et en autonomie.

Avantages

13ème mois

mutuelle et prévoyance d'entreprise

titres restaurant

CSE (oeuvres sociales)



  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP Ivry Habitat est une société coopérative d’intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d’expérience, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat.Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris et facilement accessible en transports en commun, notre société poursuit son développement à travers des projets...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP Ivry Habitat est une société coopérative d’intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d’expérience, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat. Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris et facilement accessible en transports en commun, notre société poursuit son développement à travers des projets...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP Ivry Habitat est une société coopérative d’intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d’expérience, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat. Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris et facilement accessible en transports en commun, notre société poursuit son développement à travers des projets...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI.Sous la responsabilité...


  • Ivry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L'assistant administratif accès aux droits assure aux personnes reçues l’accès à l’ensemble de leurs droits sociaux et garantit un suivi administratif de leurs dossiers en collaboration avec les assistants sociaux (AS). Comme l’ensemble des collaborateurs en EDS, il/elle participe à l’accueil physique et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Sainte-Luce-sur-Loire, France Préservation du Patrimoine 44 Temps plein

    Préservation du Patrimoine, rattaché au Groupe Athome, œuvre pour le service de l'amélioration de l'habitat depuis 15 ans. Notre Société a su se démarquer par son savoir-faire au service d'une clientèle de particuliers. Composée de plus 100 collaborateurs, notre Entreprise à taille humaine évolue chaque année en conservant ses valeurs...


  • Ivry-sur-Seine, France Mairie de Trappes Careers Temps plein

    À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des services...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France RS Interim Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Ivry-sur-Seine (94) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique, Bac+2 **L'entreprise **:RS Interim**: RSI Intérim,;agence de travail temporaire avec près de 30 ans d'expérience,;recrute pour le compte de son...


  • Nogent-sur-Seine, France VILLE DE NOGENT SUR SEINE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **NOGENT SUR SEINE** **(Aube 10)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/06/2023** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France ASIA GENERAL FOOD Temps plein

    Pour accompagner sa croissance, Asia General Food, spécialisée dans la franchise de kiosque à sushi et wok implantés dans les hypermarchés recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative: - Gestion des commandes - Preparation des bl et factures - Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs - Participer à l’amélioration des...


  • Ivry-sur-Seine, France GIF Emploi Temps plein

    **Description du poste**: Vous souhaitez travailler dans un secteur d’activité à forte technicité ? Vous êtes polyvalent/e et savez prioriser vos missions ? Si oui, alors ce poste est fait pour vous ! **TIM FRANCE** vous propose un poste d’ **Assistant administratif au Service après vente H/F.** **Votre environnement de travail**: **Sous le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France Emmaüs Solidarité Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour travailler au sein de notre centre d'hébergement d'urgence pour migrants à partir du mois de juin. Les Jobs d'été sont possibles et les contrats de professionnalisation également ! La maîtrise du Pack Office est essentielle. N'hésitez pas à postuler ! Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 8...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Neuilly-sur-Seine, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI.Sous la responsabilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité. **Description du poste**: Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H...


  • Ivry-sur-Seine, France Sbc Intérim Temps plein

    Sbc Tertiaire, votre Agence d'Intérim et Cabinet de recrutement recrute pour son client : Assistant Technique et Administratif h/f à Ivry-sur-Seine, (94) A ce poste vous assurerez les missions suivantes: - Facturation des dossiers TRVX SAV - Recouvrement des factures impayées (support service Travaux Neufs + SAV - Facturation des contrats terme ou à...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Batiss Temps plein

    Batiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l'expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L'ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant des...


  • Ivry-sur-Seine, France Batiss Temps plein

    Batiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l’expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L’ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant...