Assistant administratif du patrimoine H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser des réunions, réaliser des comptes rendus et tableaux de bord. Il sera l’interlocuteur privilégié auprès des concessionnaires des réseaux d’électricité, de gaz et d’eau. L’assistant sera chargé du suivi des congés du service et sera un appui pour sa direction sur le suivi de certains dossiers.
Vos missionsTraitement des réclamations – gestion des courriers
- Gestion du courrier arrivé. Tenu du tableau de bord
- Suivi des demandes d’aménagement de logements (personnes à mobilité réduite)
- Collaboration à la gestion financière de sa direction :
- Suivi des honoraires, participation à la préparation budgétaire, tenu du tableau de bord
- Contrôle de la bonne réalisation des prestations des marchés d’assistance à maîtrise d’ouvrage : en collaboration avec sa direction et le service comptable
- Réalisation de bons de travaux et de bons de commandes
- Vérification ponctuelle de l’exécution des marchés
- Assistance administrative auprès des techniciens(ciennes)et assistants(es) administratifs(ves)
- Relocation des logements vacants :
- Organisation des réunions du groupe de travail,
- Gestion des demandes et coordination des interventions relevant des services du patrimoine
- Visites ponctuelles sur site (diagnostics, contrôle des configurations, prestations)
- Réception télévisuelle :
- Gestion des réclamations avec le responsable du service maintenance et ses assistantes.
- Gestion des congés de sa direction :
- Vérification des demandes et de la bonne continuité des services
- Assistance générale au suivi des dossiers de la Direction du patrimoine :
- Appui à la gestion des dossiers
- Permanence téléphonique, accueil des locataires
- Organisations des réunions, prises de rendez-vous avec intervenants, locataires, réservations de salles…
- Gestion des demandes d’installation de bornes électriques
Profil :
Titulaire d’un BAC – Expérience souhaitée au sein d’un service technique – Maîtrise de WORD et EXCEL. Connaissance du logiciel PIH serait véritable un atout.
Aptitudes :
Ponctuel(le), organisé(e), capacités de travail en équipe et en autonomie.
Avantages13ème mois
mutuelle et prévoyance d'entreprise
titres restaurant
CSE (oeuvres sociales)
COOP Ivry Habitat est une société Coopérative d’intérêt Collective HLM issue de la fusion avec l’OPH d’Ivry sur Seine fondé il y a plus de 90 ans. Coop Ivry Habitat gère un patrimoine diversifié et riche architecturalement de 6 300 logements.
Coop Ivry Habitat est membre fondateur de la société de coordination CAP Habitat, regroupement de 6 organismes de bailleurs représentant plus de 50 000 logements en Ile de France, attaché à la défense des valeurs du logement social et souhaitant développer des synergies communes.
Située en limite sud de Paris, facilement accessible en transport en commun (RER C, métro, Tram) Coop Ivry Habitat poursuit son développement, avec une programmation pluriannuelle de constructions en locatif, ou en accession sociale et de réhabilitations de son patrimoine. Elle est engagée dans une vaste opération de renouvellement urbain.
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Assistant Administratif Stagiaire
il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, France EVI PATRIMOINE Temps pleinVous préparez un Bac +2 / 3 assistant administratif H/F, vous êtes autonome, organisé, rigoureux et vous avez un bon relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Nous vous proposons une offre en stage pour le poste d’Assistant Administratif H/F à Ivry-sur-Seine. Evi Patrimoine est une société dédiée à la gestion privée des solutions...
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Assistant administratif du patrimoine H/F
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...
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Assistant administratif du patrimoine H/F
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, France ACTUAL GENNEVILLIERS Temps plein**Votre Mission**: En tant qu'assistant administratif, vous occupez un poste clé dans votre entreprise et votre rôle comporte plusieurs facettes : l'accueil du public, le secrétariat, la comptabilité et la gestion du personnel, entre autres. Quelle est votre mission en tant qu'assistant administratif (f/h) ? L'assistant administratif assure...
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Assistant administratif H/F
Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Batiss Temps pleinBatiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l'expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L'ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant des...
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Assistant administratif H/F
Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, France Batiss Temps pleinBatiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l’expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L’ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant...
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Assistant administratif H/F
Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, France Batiss Temps pleinBatiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l’expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L’ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant...
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Assistante Administrative
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinLa Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Ivry-sur-Seine, France QBS Software Temps pleinQBS Software France (QBS) est un acteur majeur de la revente et distribution de logiciels informatiques en France et en Europe et propose une gamme complète de produits et solutions issus d’un large éventail d'éditeurs internationaux Fort d’un chiffre d’affaires de plus de 115 M€, le groupe développe depuis plus de 20 ans ses expertises...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, France JS RECRUTEMENT Temps pleinNous recherchons pour notre client un(e) Assistant administratif CFA & Formation continue H/F en CDI à Ivry-Sur-Seine (94200). Poste : Gestion administrative et opérationnelle des contrats d’apprentissage, de la mobilité internationale et de l’aide au permis de conduire auprès des entreprises, OPCO, et autres organismes financeurs. **Missions...
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Assistant de Conservation Du Patrimoine Et Des
il y a 3 jours
Villiers-sur-Marne, France VILLIERS SMARNE Temps pleinNous recherchons un Chargé de Patrimoine (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Chargé de Patrimoine, vous serez responsable de la gestion et de la préservation du patrimoine de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer une gestion efficace des actifs. Responsabilités: -...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, France QBS Software Temps pleinQBS Software France (QBS) est un acteur majeur de la revente et distribution de logiciels informatiques en France et en Europe et propose une gamme complète de produits et solutions issus d’un large éventail d'éditeurs internationaux Fort d’un chiffre d’affaires de plus de 115 M€, le groupe développe depuis plus de 20 ans ses expertises...
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Assistant(E) Technique Et Administratif
il y a 17 heures
Ivry-sur-Seine, France WESEARCH Temps pleinDescriptif du poste Le poste consiste à suivre, depuis sa signature jusqu'à sa réception finale, le déroulement administratif des projets vendus. Aussi, vous travaillez quotidiennement et étroitement avec les opérationnels : Chefs de projet ainsi que le responsable du département en lien avec le service administratif et financier. Vous serez amené...
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Charge de Mission Patrimoine
il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP Ivry Habitat, société Coopérative d’intérêt Collective HLM avec une histoire de plus de 90 ans, gérant un patrimoine diversifié de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat. Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris, notre structure est facilement accessible en transport en commun et est engagée dans des projets ambitieux...
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Assistant administratif acces aux droits en EDS Ivry-Sur-Seine
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions L'assistant administratif accès aux droits assure aux personnes reçues l’accès à l’ensemble de leurs droits sociaux et garantit un suivi administratif de leurs dossiers en collaboration avec les assistants sociaux (AS). Comme l’ensemble des collaborateurs en EDS, il/elle participe à l’accueil physique et...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco recrute pour un client spécialisé dans les injections de consolidation et d'étanchéité, un Assistant administratif h/f. Sous la responsabilité du Directeur de filiale et au sein d’une équipe administrative comptabilité et paie, vos principales missions seront les suivantes: Assistanat classique: - Gestion des mails et...
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Assistant(E) Administrative Et Comptable en Gestion
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE **EN** GESTION LOCATIVE (H/F)** Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco recrute pour un client situé à Ivry sur seine, un Assistant administratif h/f. Vous aurez la mission principale d'assurer la gestion des demandes d’intervention transmises: - Préparation et accueil des nouveaux arrivants de l’équipe travaux - Coordination avec le correspondant HSE - Suivi des travaux Reporting au...
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Assistant(E) Technique Et Administratif
il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, France WeSearch Temps pleinLe cabinet We Search recherche pour l'un de ses clients contractant général, projets de réaménagement tertiaires: **Assistant(e) Technique et Administratif. H/F** Le poste consiste à suivre, depuis sa signature jusqu'à sa réception finale, le déroulement administratif des projets vendus. Aussi, vous travaillez quotidiennement et étroitement avec...
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Assistant administratif H/F
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, France ISG Temps pleinISG, ACCELERATEUR DE RÉUSSITE DEPUIS PLUS DE 50 ANSCréé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Écoles, l’ISG est implantée sur 9 campus en France et à l’étranger où elle déploie ses programmes (Grande École, Bachelors, MSc&MBA, Programmes spécialisés luxe, sport et RH…).Grande École de Management en 5 ans après Bac, elle est...