Chef du service Etat Civil

il y a 3 semaines

Le BlancMesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle,
la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique
stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1
et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2
nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers l'avenir,
Le Blanc-Mesnil innove pour demeurer une ville où il fait bon vivre et
où les enjeux urbains, environnementaux, économiques, sociaux, sportifs
et culturels sont des moteurs pour la ville de demain.

La ville du Blanc-Mesnil recrute pour la direction des relations aux citoyens

Un « chef du service Etat Civil / cimetière » (H/F)

MISSIONS

Organiser et superviser l’activité courante, en veillant à garantir la sécurité juridique de l’activité et la qualité du service rendu.

Assurer le management et la gestion des équipes dans ces domaines.

Suppléer le directeur sur le secteur affaires générales durant les périodes d’absences.

Vos missions

ACTIVITES

Organiser et superviser l’activité courante du service :

  • Organiser le travail des agents (établir les plannings généraux d’activités, répartir les tâches dans le secteur Etat Civil selon les besoins)
  • Mettre en place des méthodes de travail (fiche de procédures, réunion, etc) pour assurer transmission l’homogène de l’information entre tous les agents
  • Contrôler l’exécution de l’activité, veiller au respect des procédures, proposer des outils de suivi de l’activité dans une logique d’amélioration du service et de l’organisation
  • Assurer la coordination opérationnelle avec les services et directions concernées au quotidien par l’activité du service (accueil/standard, information, etc)

Animer la sécurisation administrative et juridique de l’activité du secteur :

  • Organiser et suivre la veille juridique en matière d’état civil, droit funéraire, en lien avec les référents techniques sur ces matières
  • Prendre en charge le suivi des dossiers présentant une complexité juridique, en lien avec les référents (auditions, saisines, contentieux funéraires)
  • Veiller à la transmission des nouvelles dispositions réglementaires et à la bonne application des procédures (fiche de procédure, réunions, etc)
  • Suivre les relations avec les services de l’Etat et administrations et notamment avec le Procureur de la République en matière d’état civil
  • Apporter une réponse aux questions des agents, des usagers, des élus ; assurer le suivi des dossiers complexes et contentieux

Assurer le management et la gestion administrative et financière du service :

  • Contribuer à la réflexion visant à définir les orientations et l’organisation de la direction
  • Assurer la suppléance de la direction sur le secteur Affaires générales en cas d’absences ou d’indisponibilité
  • Assurer l’encadrement de l’animation d’équipe des Conseillers relations citoyens
  • Assurer la gestion RH du secteur Etat civil Cimetière (suivi des congés, formation, etc
  • Rédaction de bilans ou notes, documents supports liés aux démarches, etc
  • Gestion administrative du fonctionnement courant (suivi des interventions logistiques diverses liées aux guichets d’accueil, etc)
  • Suivi de la régie des concessions en lien avec les régisseurs titulaire et suppléants
Vos compétences

COMPETENCES

Savoirs

  • Connaissance des fondamentaux en matière d’état civil, d’affaires générales, de droit électoral et de droit funéraire
  • Maîtrise des outils informatiques courants

Savoirs faire

  • Expérience de management, capacité à animer et encadrer une équipe
  • Capacités d'analyse, de diagnostic et de synthèse, permettant d’établir des diagnostics, préconisations, tableaux de bords, bilan d’activité
  • Aisance rédactionnelle

Savoirs être

  • Qualités relationnelles, sens de l’écoute, du dialogue

  • Capacité à établir un cadre et le faire respecter

  • Capacité à résoudre les situations conflictuelles ou d’agressivité

  • Sens du service public et de la qualité de l’accueil, discrétion, disponibilité

  • Rigueur, aptitude à identifier le niveau d’importance et à prioriser, autonomie, sens de l’organisation

  • Capacité à établir un cadre et le faire respecter

    CONDITIONS D’EXERCICE

  • Expérience dans le domaine d’activité et en management exigée

  • Formation de niveau bac à bac + 2 exigée

  • Ouverture du service le samedi

  • Permanences le samedi matin

CADRE STATUTAIRE

Cadre d’emplois des attachés territoriaux (catégorie A) ou des rédacteurs territoriaux (catégorie B)

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Directeur des relations aux citoyens

Avantages

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

🎓 Ecole de formation interne : accès à un catalogue de formations diversifiées

💳 Carte ticket restaurant

💉 Remboursement d’une mutuelle labellisée de votre choix à hauteur de 45€ bruts par mois

🚌 Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%

💻 Accès au CNAS

⛱ 27 jours de congés annuels + 15 jours d’ARTT

🕑 37,5 heures hebdomadaires

  • Chef de service d'Etat-civil

    il y a 7 jours

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...

  • Chef Du Service Etat Civil

    Il y a 2 mois

    Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...

  • Chef Du Service Etat Civil

    il y a 2 semaines

    Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...

  • Chef Du Service Etat Civil

    il y a 7 jours

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France COMMUNE DE BLANC MESNIL Temps plein

    **MISSIONS****Organiser et superviser l'activité courante, en veillant à garantir la sécurité juridique de l'activité et la qualité du service rendu.****Assurer le management et la gestion des équipes dans ces domaines.****Suppléer le directeur sur le secteur affaires générales durant les périodes d'absences.****ACTIVITES****Organiser et...

  • Chef Du Service Etat Civil

    Il y a 2 mois

    Le Blanc-Mesnil, France COMMUNE DE BLANC MESNIL Temps plein

    **MISSIONS** **Organiser et superviser l’activité courante, en veillant à garantir la sécurité juridique de l’activité et la qualité du service rendu.** **Assurer le management et la gestion des équipes dans ces domaines.** **Suppléer le directeur sur le secteur affaires générales durant les périodes...

  • Chef Du Service Etat Civil

    Il y a 2 mois

    Le Blanc-Mesnil, France COMMUNE DE BLANC MESNIL Temps plein

    **MISSIONS** **Organiser et superviser l’activité courante, en veillant à garantir la sécurité juridique de l’activité et la qualité du service rendu.** **Assurer le management et la gestion des équipes dans ces domaines.** **Suppléer le directeur sur le secteur affaires générales durant les périodes...

  • Chef Du Service Etat Civil

    il y a 2 semaines

    Le Blanc-Mesnil, France MAIRIE Temps plein

    Descriptif du poste **MISSIONS** **Organiser et superviser l’activité courante, en veillant à garantir la sécurité juridique de l’activité et la qualité du service rendu.** **Assurer le management et la gestion des équipes dans ces domaines.** **Suppléer le directeur sur le secteur affaires générales durant les périodes...

  • Adjoint Au Chef de Secteur Etat Civil Et Démarches

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Ville du HAVRE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:LE HAVRE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/05/2024** **Descriptif et...

  • Officier de L'etat Civil, Affaires Générales

    il y a 6 jours

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France MAIRIE DU MESNIL SAINT DENIS Temps plein

    **Description de l'entreprise**Commune du Mesnil-Saint-Denis6 789 habitantsProche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-YvelinesRecherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié.**Description du poste**Au sein du service du Pôle Citoyen, sous l'autorité du...

  • Officier de L’etat Civil, Affaires Générales

    il y a 3 semaines

    Le Mesnil-Saint-Denis, France MAIRIE DU MESNIL SAINT DENIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Commune du Mesnil-Saint-Denis 6 789 habitants Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié. **Description du poste** Au sein du service du Pôle Citoyen, sous...

  • Officier de L’etat Civil, Affaires Générales

    il y a 1 semaine

    Le Mesnil-Saint-Denis, France MAIRIE DU MESNIL SAINT DENIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Commune du Mesnil-Saint-Denis 6 789 habitants Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié. **Description du poste** Au sein du service du Pôle Citoyen, sous...

  • Adjoint Au Chef de Secteur Etat Civil Et Démarches

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date - 09-02-2024 Référence - n° 576 Contrat - Postes permanents Date limite - 16-05-2024 Filière - administrative **Missions principales**: La ville du Havre recrute un: **Adjoint au chef de secteur Etat civil et démarches de proximité (h/f)** **_ Pour la Direction Modernisation, Relations usagers_** Recrutement statutaire ou à défaut...

  • Responsable Etat-civil/accueil/affaires Générales

    Il y a 2 mois

    Le Pouliguen, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DU POULIGUEN** 17, rue jules benoît - 44510 Le pouliguen **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Le pouliguen **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 09/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...

  • Directeur du Service des Affaires Civiles H/F

    il y a 1 semaine

    Le Chesnay, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous l'autorité du Directeur général des Services (DGS), vous pilotez le Service des Affaires Civiles et encadrez une équipe de 11 Agents (dont un Adjoint), répartis en trois Pôles (Accueil/Recueil, Etat-Civil et Cimetière).A ce titre, vous assurez le bon fonctionnement des services s'agissant de l'enregistrement des actes...

  • Directeur du Service des Affaires Civiles H/F

    il y a 1 semaine

    Le Chesnay, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous l'autorité du Directeur général des Services (DGS), vous pilotez le Service des Affaires Civiles et encadrez une équipe de 11 Agents (dont un Adjoint), répartis en trois Pôles (Accueil/Recueil, Etat-Civil et Cimetière).A ce titre, vous assurez le bon fonctionnement des services s'agissant de l'enregistrement des actes...

  • Directeur du Service des Affaires Civiles H/F

    il y a 4 semaines

    Le Chesnay-Rocquencourt, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Directeur du Service des Affaires Civiles H/FSous l'autorité du Directeur général des Services (DGS), vous pilotez le Service des Affaires Civiles et encadrez une équipe de 11 Agents (dont un Adjoint), répartis en trois Pôles (Accueil/Recueil, Etat-Civil et Cimetière).A ce titre, vous assurez le bon fonctionnement des services s'agissant...

  • Directeur du Service des Affaires Civiles H/F

    il y a 4 semaines

    Le Chesnay-Rocquencourt, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Directeur du Service des Affaires Civiles H/FSous l'autorité du Directeur général des Services (DGS), vous pilotez le Service des Affaires Civiles et encadrez une équipe de 11 Agents (dont un Adjoint), répartis en trois Pôles (Accueil/Recueil, Etat-Civil et Cimetière).A ce titre, vous assurez le bon fonctionnement des services s'agissant...

  • Directeur du Service des Affaires Civiles H/F

    il y a 3 semaines

    Le Chesnay-Rocquencourt, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Directeur du Service des Affaires Civiles H/FSous l'autorité du Directeur général des Services (DGS), vous pilotez le Service des Affaires Civiles et encadrez une équipe de 11 Agents (dont un Adjoint), répartis en trois Pôles (Accueil/Recueil, Etat-Civil et Cimetière).A ce titre, vous assurez le bon fonctionnement des services s'agissant...

  • Directeur du Service des Affaires Civiles H/F

    il y a 3 semaines

    Le Chesnay-Rocquencourt, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...

  • Directeur du Service des Affaires Civiles H/F

    il y a 3 semaines

    Le Chesnay-Rocquencourt, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...