Chef du service Etat Civil

Il y a 6 mois

Le BlancMesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle,
la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique
stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1
et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2
nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers l'avenir,
Le Blanc-Mesnil innove pour demeurer une ville où il fait bon vivre et
où les enjeux urbains, environnementaux, économiques, sociaux, sportifs
et culturels sont des moteurs pour la ville de demain.

La ville du Blanc-Mesnil recrute pour la direction des relations aux citoyens

Un « chef du service Etat Civil / cimetière » (H/F)

MISSIONS

Organiser et superviser l’activité courante, en veillant à garantir la sécurité juridique de l’activité et la qualité du service rendu.

Assurer le management et la gestion des équipes dans ces domaines.

Suppléer le directeur sur le secteur affaires générales durant les périodes d’absences.

Vos missions

ACTIVITES

Organiser et superviser l’activité courante du service :

  • Organiser le travail des agents (établir les plannings généraux d’activités, répartir les tâches dans le secteur Etat Civil selon les besoins)
  • Mettre en place des méthodes de travail (fiche de procédures, réunion, etc) pour assurer transmission l’homogène de l’information entre tous les agents
  • Contrôler l’exécution de l’activité, veiller au respect des procédures, proposer des outils de suivi de l’activité dans une logique d’amélioration du service et de l’organisation
  • Assurer la coordination opérationnelle avec les services et directions concernées au quotidien par l’activité du service (accueil/standard, information, etc)

Animer la sécurisation administrative et juridique de l’activité du secteur :

  • Organiser et suivre la veille juridique en matière d’état civil, droit funéraire, en lien avec les référents techniques sur ces matières
  • Prendre en charge le suivi des dossiers présentant une complexité juridique, en lien avec les référents (auditions, saisines, contentieux funéraires)
  • Veiller à la transmission des nouvelles dispositions réglementaires et à la bonne application des procédures (fiche de procédure, réunions, etc)
  • Suivre les relations avec les services de l’Etat et administrations et notamment avec le Procureur de la République en matière d’état civil
  • Apporter une réponse aux questions des agents, des usagers, des élus ; assurer le suivi des dossiers complexes et contentieux

Assurer le management et la gestion administrative et financière du service :

  • Contribuer à la réflexion visant à définir les orientations et l’organisation de la direction
  • Assurer la suppléance de la direction sur le secteur Affaires générales en cas d’absences ou d’indisponibilité
  • Assurer l’encadrement de l’animation d’équipe des Conseillers relations citoyens
  • Assurer la gestion RH du secteur Etat civil Cimetière (suivi des congés, formation, etc
  • Rédaction de bilans ou notes, documents supports liés aux démarches, etc
  • Gestion administrative du fonctionnement courant (suivi des interventions logistiques diverses liées aux guichets d’accueil, etc)
  • Suivi de la régie des concessions en lien avec les régisseurs titulaire et suppléants
Vos compétences

COMPETENCES

Savoirs

  • Connaissance des fondamentaux en matière d’état civil, d’affaires générales, de droit électoral et de droit funéraire
  • Maîtrise des outils informatiques courants

Savoirs faire

  • Expérience de management, capacité à animer et encadrer une équipe
  • Capacités d'analyse, de diagnostic et de synthèse, permettant d’établir des diagnostics, préconisations, tableaux de bords, bilan d’activité
  • Aisance rédactionnelle

Savoirs être

  • Qualités relationnelles, sens de l’écoute, du dialogue

  • Capacité à établir un cadre et le faire respecter

  • Capacité à résoudre les situations conflictuelles ou d’agressivité

  • Sens du service public et de la qualité de l’accueil, discrétion, disponibilité

  • Rigueur, aptitude à identifier le niveau d’importance et à prioriser, autonomie, sens de l’organisation

  • Capacité à établir un cadre et le faire respecter

    CONDITIONS D’EXERCICE

  • Expérience dans le domaine d’activité et en management exigée

  • Formation de niveau bac à bac + 2 exigée

  • Ouverture du service le samedi

  • Permanences le samedi matin

CADRE STATUTAIRE

Cadre d’emplois des attachés territoriaux (catégorie A) ou des rédacteurs territoriaux (catégorie B)

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Directeur des relations aux citoyens

Avantages

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

🎓 Ecole de formation interne : accès à un catalogue de formations diversifiées

💳 Carte ticket restaurant

💉 Remboursement d’une mutuelle labellisée de votre choix à hauteur de 45€ bruts par mois

🚌 Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%

💻 Accès au CNAS

⛱ 27 jours de congés annuels + 15 jours d’ARTT

🕑 37,5 heures hebdomadaires

  • Chef Du Service Etat Civil

    Il y a 6 mois

    Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...

  • Chef du service Etat Civil

    Il y a 4 mois

    Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle,la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographiquestratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers l'avenir,Le...

  • Chef du service Etat Civil

    il y a 1 mois

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de diriger et de coordonner les activités du service des actes et des registres, en veillant à la sécurité juridique et à la qualité du service rendu.Compétences requisesConnaissance des fondamentaux en matière d'état civil, d'affaires générales, de droit électoral et de droit...

  • Chef Du Service Etat Civil

    Il y a 5 mois

    Le Blanc-Mesnil, France COMMUNE DE BLANC MESNIL Temps plein

    **MISSIONS** **Organiser et superviser l’activité courante, en veillant à garantir la sécurité juridique de l’activité et la qualité du service rendu.** **Assurer le management et la gestion des équipes dans ces domaines.** **Suppléer le directeur sur le secteur affaires générales durant les périodes...

  • Chef de service État Civil

    il y a 4 semaines

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    MissionNous recherchons un Chef de service État Civil pour rejoindre notre équipe à la Mairie du Blanc-Mesnil.Vous serez chargé de l'organisation et de la supervision de l'activité courante du service, en veillant à garantir la sécurité juridique de l'activité et la qualité du service rendu.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Chef de service État Civil

    il y a 4 semaines

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    MissionLe Blanc-Mesnil recrute pour la direction des relations aux citoyens un chef de service État Civil / cimetière (H/F) pour organiser et superviser l'activité courante, en veillant à garantir la sécurité juridique de l'activité et la qualité du service rendu.Compétences requisesConnaissance des fondamentaux en matière d'état civil,...

  • Chef de service État Civil

    il y a 4 semaines

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de diriger et de superviser l'activité du service État Civil, en veillant à garantir la sécurité juridique et la qualité du service rendu.Compétences requisesConnaissance des fondamentaux : état civil, affaires générales, droit électoral et droit funéraireExpérience de management : capacité à...

  • Chef de service État Civil

    il y a 1 mois

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de diriger et de superviser l'activité du service État Civil et Cimetière, en veillant à garantir la sécurité juridique et la qualité du service rendu.Compétences requisesConnaissance approfondie des fondamentaux en matière d'État Civil, d'Affaires Générales, de Droit Électoral et de...

  • Officier de L’etat Civil, Affaires Générales

    Il y a 5 mois

    Le Mesnil-Saint-Denis, France MAIRIE DU MESNIL SAINT DENIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Commune du Mesnil-Saint-Denis 6 789 habitants Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié. **Description du poste** Au sein du service du Pôle Citoyen, sous...

  • Officier de L’etat Civil, Affaires Générales

    Il y a 6 mois

    Le Mesnil-Saint-Denis, France MAIRIE DU MESNIL SAINT DENIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Commune du Mesnil-Saint-Denis 6 789 habitants Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié. **Description du poste** Au sein du service du Pôle Citoyen, sous...

  • Infirmier Diplômé d'Etat

    il y a 1 mois

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Association Chemins d'Espérance Temps plein

    MissionL'Association Chemins d'Espérance recherche un Infirmier Diplômé d'Etat (IDE) H/F pour son établissement Le Fort Manoir.Sous la responsabilité de la Directrice, l'IDE H/F fera partie intégrante de l'équipe soins et travaillera en étroite collaboration avec le Médecin coordonnateur et le Cadre de santé.Il/Elle aura en...

  • Chef de service H/F

    il y a 4 semaines

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Hays France Temps plein

    Nous recherchons un Chef de service pour rejoindre notre équipe en CDI à temps plein. Notre association centenaire œuvre dans la protection des femmes et de l'enfance, et nous sommes à la pointe des nouvelles pratiques.Missions et responsabilitésAjuster l'organisation du service pour répondre au mieux au besoin des usagersElaborer des outils adaptés...

  • Infirmier Diplômé d'Etat pour les Soins de Gériatrie

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Pays du Mont Blanc Temps plein

    À propos de l'EHPADL'Hôpital du Pays du Mont-Blanc propose des soins infirmiers de qualité pour les personnes âgées dans notre EHPAD situé à Chamonix. Nous recherchons un infirmier diplômé d'Etat pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire et apporter des soins individuels et adaptés à nos résidents.MissionNos missions incluent notamment...

  • Chef D'équipe Génie Civil

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France PCE SERVICES ST LO Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 2011, PCE Services est une entreprise française et familiale, qui conçoit et construit les réseaux de Télécommunications en fibre optique. En 10 ans, elle est devenue un acteur national et reconnu sur le marché des télécoms et de l’énergie. PCE Services offre à ses clients des prestations clés en main qui couvrent...

  • Chef de Projet Génie Civil

    il y a 1 mois

    Le Tholonet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Chef de Projet Génie CivilRattaché à la Direction d'agence, vous êtes en charge de l'ensemble de la production de vos chantiers. Vos missions principales sont de :Gérer, organiser et optimiser les moyens humains et techniques en fonction du plan de charge.Décliner la politique Qualité, Sécurité et Environnement de l'entreprise sur vos...

  • Chef de service

    il y a 3 semaines

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Hays France Temps plein

    MissionNous recherchons un Chef de service pour rejoindre notre équipe dans un centre d'hébergement d'urgence. Vous aurez pour responsabilité de garantir le bon accompagnement et la sécurité des usagers.Compétences requisesConnaissance des neurosciencesExpérience dans la gestion d'une équipeSens des responsabilitésQualités...

  • Chef de projet Génie Civil

    il y a 3 semaines

    Le Havre, Normandie, France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    Mission Génie CivilL'entreprise Réseau Alliance recrute pour un poste de Chef de projet Génie Civil dans le cadre d'une embauche en CDI.Le candidat idéal possède une formation BTS TP ou équivalent et a minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.Les responsabilités incluent la préparation et l'installation des chantiers, la...

  • Gestionnaire Absence Et Retraite

    Il y a 6 mois

    Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    La ville du Blanc-Mesnil recrute pour la direction des ressources humaines Un « gestionnaire absence retraite » (H/F) MISSIONS Le gestionnaire maladie et retraite assure la gestion et le suivi de l'ensemble des dossiers liés à la santé (congés statutaires de longue absence, accidents et maladie d'origine professionnelle) et à la retraite des agents...

  • Chef de chantier TCE débutant

    il y a 2 semaines

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France ELIA GROUPE Temps plein

    Poste : Conducteur travaux juniorNous recherchons un conducteur travaux junior pour des chantiers en Île-de-France.ResponsabilitésSuperviser et coordonner les travaux sur le chantier, en garantissant le respect des normes de qualité, de sécurité et de coûts.Collaborer avec les équipes de conception pour s'assurer que les plans et les spécifications...

  • Chef de projet Génie Civil

    il y a 4 semaines

    Le Havre, Normandie, France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    MissionLe cabinet de recrutement Réseau Alliance recrute pour un de ses clients, une entreprise de travaux spécialisée dans le génie civil, un(e) chef(fe) d'équipe Génie Civil, dans le cadre d'une embauche en CDI.Le poste est basé au sein de l'agglomération du Havre (76).Objectifs Préparer et installer les chantiers Réaliser les travaux de Génie...