Officier de L’etat Civil, Affaires Générales

Il y a 4 mois

Le MesnilSaintDenis, France MAIRIE DU MESNIL SAINT DENIS Temps plein

**Description de l'entreprise**

Commune du Mesnil-Saint-Denis

6 789 habitants

Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines

Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié.

**Description du poste**

Au sein du service du Pôle Citoyen, sous l’autorité du Responsable du service vous aurez la charge des missions suivantes:

- Instruire, constituer et délivrer tous les actes d’état civil ainsi qu’assurer la tenue administrative des registres.
- Accueillir et répondre aux demandes des administrés.
- Participer aux élections.

**I - Missions du poste**:

- **Accueil physique et téléphonique**:

- Assurer l’accueil et le premier niveau de renseignement du public,
- Orienter le public vers les différents services,
- Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi du courrier,
- Recueillir les doléances des administrés et en assurer le suivi.
- **Missions affaires générales / élections**:

- CNI / passeports biométriques:

- Accompagner et conseiller les demandeurs (pré-demande en ligne sur le site de l’ANTS notamment),
- Organiser les rendez-vous,
- Traiter les demandes et remettre les titres.
- Légalisations de signature,
- Tenue des listes électorales : inscriptions, mutations, radiations,
- Organisation des scrutins,
- Recensement citoyen,
- Recensement de la population (tous les 5 ans),
- Remise des diplôme des médailles du travail.
- **Missions Etat Civil** **et funéraire**:

- Réception des déclarations de naissance, adoption et de décès, des reconnaissances, préparation des dossiers de mariage et de PACS,
- Editions de copies d’actes en réponse aux courriers et aux demandes du public,
- Délivrance et suivi des demandes de livret de famille,
- Tenue administrative des registres d’état civil,
- Transcription de décisions de justice et d’évènements divers,
- Relations directes avec l’INSEE, les mairies, les préfectures et les tribunaux,
- Mise à jour du plan du cimetière,
- Participer à la rédaction relative au règlement du cimetière et à sa tarification,
- Tenue des registres informatiques.

**II - Conditions d’exercice du poste**:

- Travail en bureau et guichet d’accueil,
- Un roulement entre collègue est assuré en ce qui concerne les congés annuels, pour une présence permanente.
- Disponibilité demandée lors des pics d’activités (élections notamment) ou face à des urgences.
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d’ouverture au public,

**Temps de travail hebdomadaire du lundi au vendredi : 37h00 avec une nocturne le jeudi (fermeture mairie 19h15).**

**III - Compétences requises**:
**Savoirs**:
Ø Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...),

Ø Capacité à utiliser les logiciels métiers : Arpège, Berger Levrault, RDV 360, portails web...,

Ø Aisance relationnelle,

Ø Faire preuve de réserve et de discrétion,

Ø Sens du service public,

Ø Être méthodique et organisé (capacité à planifier et à suivre les dossiers),

Ø Savoir faire preuve de réactivité et d'anticipation,

**Savoir-faire**:
Ø Maitrise orale et écrite de la langue française,

Ø Qualités rédactionnelles, grande réactivité,

Ø Capacité à évaluer l’urgence d’une demande,

Ø Savoir faire face aux imprévus,

Ø Gestion des situations délicates,

Ø Bonne maîtrise de l’état civil, du droit funéraire et du droit électoral,

Ø Actes et écrits administratifs.

**Savoirs-être**:
Ø Autonomie, rigueur, esprit d'initiative,

Ø Diplomatie, qualités relationnelles.

Ø Devoir de confidentialité,

Ø En capacité de travailler tant en autonomie qu’en équipe,

Ø Rendre compte.

Ø Donner par son comportement une bonne représentation du service public,

**IV - Relations fonctionnelles**:

- Relation avec les administrés.
- Relation avec les élus.
- Relation directe avec l’INSEE, les mairies, les préfectures et les tribunaux.

**Profil recherché**:

- Votre sens de l’accueil et de la confidentialité,
- Vous maîtrisez la règlementation de l’état civil, la législation funéraire et électorale,
- Ancienneté dans un poste similaire obligatoire,
- Vous maîtrisez l’outil informatique et logiciels métiers,

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Environnement de travail:

- Bureau
- En présentiel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Mesures COVID-19:
Protocole sanitaire contre le COVID 19 mis en place

Lieu du poste : En présentiel

  • Officier de L’etat Civil, Affaires Générales

    Il y a 3 mois

    Le Mesnil-Saint-Denis, France MAIRIE DU MESNIL SAINT DENIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Commune du Mesnil-Saint-Denis 6 789 habitants Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié. **Description du poste** Au sein du service du Pôle Citoyen, sous...

  • Chef Du Service Etat Civil

    Il y a 3 mois

    Le Blanc-Mesnil, France COMMUNE DE BLANC MESNIL Temps plein

    **MISSIONS** **Organiser et superviser l’activité courante, en veillant à garantir la sécurité juridique de l’activité et la qualité du service rendu.** **Assurer le management et la gestion des équipes dans ces domaines.** **Suppléer le directeur sur le secteur affaires générales durant les périodes...

  • Chef Du Service Etat Civil

    Il y a 3 mois

    Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...

  • Chef du service Etat Civil

    Il y a 4 mois

    Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...

  • Chef du service Etat Civil

    Il y a 4 mois

    Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...

  • Chef du service Etat Civil

    Il y a 2 mois

    Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle,la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographiquestratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers l'avenir,Le...

  • Chef de Service des Affaires Civiles

    il y a 1 semaine

    Le Chesnay, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    **Poste : Sous l'autorité du Directeur général des Services (DGS), vous pilotez le Service des Affaires Civiles et encadrez une équipe de 11 Agents (dont un Adjoint), répartis en trois Pôles (Accueil/Recueil, Etat-Civil et Cimetière).**A ce titre, vous assurez le bon fonctionnement des services s'agissant de l'enregistrement des actes de naissance, de...

  • Chef de Service des Affaires Civiles

    il y a 1 semaine

    Le Chesnay, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    **Poste : Sous l'autorité du Directeur général des Services (DGS), vous pilotez le Service des Affaires Civiles et encadrez une équipe de 11 Agents (dont un Adjoint), répartis en trois Pôles (Accueil/Recueil, Etat-Civil et Cimetière).**A ce titre, vous assurez le bon fonctionnement des services s'agissant de l'enregistrement des actes de naissance, de...

  • Officier Linguiste

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France Easyhiring for WHC_HU_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Officier linguiste à Saint-Denis pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à enseigner les langues étrangères, mais également à gérer la préparation aux examens, la conception des tests de langues ou encore l’organisation de stages. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil. Vous êtes...

  • Officier Historien

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier historien** à **Saint-Denis **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à contribuer au développement de la recherche en histoire à partir d’archives, au sein des armées. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil et vous exercez vos fonctions au sein d’une...

  • Directeur du Service des Affaires Civiles H/F

    Il y a 3 mois

    Le Chesnay, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous l'autorité du Directeur général des Services (DGS), vous pilotez le Service des Affaires Civiles et encadrez une équipe de 11 Agents (dont un Adjoint), répartis en trois Pôles (Accueil/Recueil, Etat-Civil et Cimetière).A ce titre, vous assurez le bon fonctionnement des services s'agissant de l'enregistrement des actes...

  • Directeur du Service des Affaires Civiles H/F

    Il y a 3 mois

    Le Chesnay, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous l'autorité du Directeur général des Services (DGS), vous pilotez le Service des Affaires Civiles et encadrez une équipe de 11 Agents (dont un Adjoint), répartis en trois Pôles (Accueil/Recueil, Etat-Civil et Cimetière).A ce titre, vous assurez le bon fonctionnement des services s'agissant de l'enregistrement des actes...

  • Officier Guerre électronique

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier guerre électronique **sécurité civile à Saint-Denis pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à regrouper et à exploiter les données issues du travail de la section guerre électronique. Spécialiste, vous êtes impliqué dans les études, le développement et...

  • Directeur du Service des Affaires Civiles H/F

    Il y a 3 mois

    Le Chesnay-Rocquencourt, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Directeur du Service des Affaires Civiles H/FSous l'autorité du Directeur général des Services (DGS), vous pilotez le Service des Affaires Civiles et encadrez une équipe de 11 Agents (dont un Adjoint), répartis en trois Pôles (Accueil/Recueil, Etat-Civil et Cimetière).A ce titre, vous assurez le bon fonctionnement des services s'agissant...

  • Directeur du Service des Affaires Civiles H/F

    Il y a 4 mois

    Le Chesnay-Rocquencourt, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Directeur du Service des Affaires Civiles H/FSous l'autorité du Directeur général des Services (DGS), vous pilotez le Service des Affaires Civiles et encadrez une équipe de 11 Agents (dont un Adjoint), répartis en trois Pôles (Accueil/Recueil, Etat-Civil et Cimetière).A ce titre, vous assurez le bon fonctionnement des services s'agissant...

  • Conseiller en Demarches Etat Civil

    Il y a 4 mois

    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...

  • Conseiller en Demarches Etat Civil

    Il y a 4 mois

    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...

  • Conseiller en Démarches D'etat Civil

    Il y a 4 mois

    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...

  • Chef de Service État Civil

    il y a 1 semaine

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de diriger et de superviser l'activité du service État Civil et Cimetière, en veillant à garantir la sécurité juridique de l'activité et la qualité du service rendu.ResponsabilitésOrganisation et supervision : Organiser et superviser l'activité courante du service, en veillant à garantir...

  • Officier Historien

    Il y a 3 mois

    Le Havre, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier historien** à **Évreux **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à contribuer au développement de la recherche en histoire à partir d’archives, au sein des armées. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil et vous exercez vos fonctions au sein d’une direction,...