Responsable de Service Comptable des Directions Ressources et Services aux Famille H/F

Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques...

Mission principales :

• Manager et piloter le service
• Encadrer une équipe de 9 agents : organiser, planifier et superviser l'activité ; sécuriser les échéances et répartir la charge ;
• Accompagner la montée en compétences, harmoniser les pratiques et installer des repères communs de qualité ;
• Animer le collectif, conduire les changements et rendre compte de l'activité du service.
• Garantir une exécution comptable fiable et performante
• Contrôler et valider le mandatement des dépenses des directions du portefeuille ;
• Garantir la conformité, la qualité et la traçabilité des opérations traitées ;
• Préparer et sécuriser les opérations de fin d'exercice à l'échelle du service ;
• Piloter le suivi de l'exécution budgétaire des directions opérationnelles, en lien avec les outils du contrôle de gestion ;
• Construire des indicateurs de performance permettant de mesurer la qualité et les délais de l'exécution comptable ;
• Coordonner l'activité dans le cadre de la dématérialisation, des évolutions réglementaires et de la relation avec le comptable public ;
• Alimenter les tableaux de bord et rendre compte de l'activité du service.
• Conseiller et moderniser
• Conseiller les directions opérationnelles sur les problématiques comptables, l'exécution budgétaire et les marchés publics ;
• Formaliser, simplifier et fluidifier les procédures financières et comptables en transversalité (au sein du pôle comptabilité et avec les directions opérationnelles) ;
• Encadrer les référents dématérialisation du service et contribuer aux évolutions du logiciel financier : tests, remontée des anomalies, amélioration des fonctionnalités et projets de dématérialisation ;
• Piloter des projets de modernisation : automatisation du contrôle des mandats, en lien avec la responsable du pôle comptabilité et l'administratrice fonctionnelle du SI Finances.

Formation :

• Formation supérieure, Bac +3 minimum

Expérience :

• Expérience en gestion comptable publique souhaitée.
• Expérience d'encadrement ou aptitude démontrée au management, à l'organisation et à la conduite du changement.

Savoir-faire :

• Capacité à manager, mobiliser et faire progresser une équipe
• Sens de l'organisation, de la planification et des priorités
• Autonomie et capacité de décision
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Goût du travail transversal et sens du service
• Écoute, pédagogie et qualités relationnelles
• Communication claire avec des interlocuteurs variés
• Réactivité face aux imprévus et aux urgences
• Capacité à rendre compte et à proposer des améliorations