Responsable de portefeuille Programmes structurants H/F

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Missions de la Direction / positionnement hiérarchique

La Direction de l’Accompagnement des Organisations et des Processus (DAOP) est positionnée sur des programmes stratégiques de l’université Paris-Saclay. Rattachée au Directeur général des services, l’équipe travaille en étroite collaboration avec la gouvernance de l’Université et en synergie avec l’ensemble des Directions et la gouvernance.

Rattaché·e à la Directrice de la Direction de l’Accompagnement des Organisations et des Processus (DAOP), vous serez responsable d’un portefeuille de programmes structurants de l’Université Paris-Saclay définis par les instances d’orientation stratégique afin de mettre en œuvre le document stratégique d’Établissement.

Activités principales de l’agent

Vous contribuez au pilotage du suivi fin des trajectoires des programmes priorisés par le projet d’administration ainsi que des programmes obtenus dans le cadre des PIA France 2030 (ou autres financements à venir).

Vous travaillez en transversalité avec l’ensemble des équipes projets, la gouvernance, en particulier la Vice-Présidente en charge des Affaires Académiques et les structures métiers.

Vous serez amené en tant que de besoin à exercer des fonctions managériales avec et sans lien hiérarchique selon les projets.

Au titre de l’activité transversale de Projet Management Officer (PMO) concernant l’ensemble des programmes obtenus dans le cadre des PIA / AMI France 2030,

• Vous vous assurez que l’ensemble des étapes ou actions clés d’un projet sont définies et réalisées dans le respect des objectifs, des moyens et des délais, de façon optimale et en visant une transformation efficace à l’échelle de l’université.
• En particulier, vous veillez à la (ré)planification des chantiers sous tendus par chaque projet et vous vous assurez de leur exécution de façon cohérente en développant une vision globale pour atteindre de manière soutenable les objectifs du projet (utilisation et suivi des ressources). Vous êtes appui pour toute formalisation de résultats et livrables attendus.
• Vous assurez la coordination du travail relatif à toute activité de reporting dans ses volets quantitatifs: du relevé de décisions à la communication régulière et transparente aux parties prenantes, partenaires et instances des programmes (comités de pilotage, ANR, Caisse des dépôts et consignations, etc.) et produisez les rapports et supports afférents (rédaction des bilans et rapports annuels, mi-parcours ou de fin de projet).
• Dans un contexte de financements finis, vous contribuez à l’élaboration de scénarios de pérennisation ou d’évolution des actions clés au sein de l’établissement (analyse, conseils, calcul de risque, etc.)
• Vous apportez un soutien dans la définition et l’application des méthodologies de gestion de projet idoine au regard des projets et chantiers, particulièrement sous l’angle des moyens, des indicateurs de performance et des risques.

Au titre de l’activité transversale d’aide à la décision des programmes e