Directeur(trice) territorial(e) adjoint(e) de l'Océan Indien

En tant que principal(e) collaborateur(trice) du directeur territorial, le/la directeur(trice) adjoint(e) relaie les décisions du directeur et veille à leur mise en oeuvre opérationnelle. Il/elle participe au pilotage, à la mise en oeuvre et au suivi des activités qui lui sont déléguées ainsi qu'au suivi des relations avec les partenaires.

Responsabilités Générales

• Management, coordination, animation, pilotage
• Diffuser l’information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension
• Etre force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement des équipes
• Apporter un appui technique aux agents dans la mise en œuvre des activités
• Assurer, sous l'autorité du directeur, le pilotage de toutes les activités, contrôler les actions et évaluer l'atteinte des objectifs
• Assurer la coordination des activités entre les différents bureaux de la direction territoriale
• Participer à la rédaction du rapport d'activité
• Participer aux réunions en préfecture, en DEETS et auprès de l'EMOLIC
• Saisir informatiquement des dossiers, en cas de surcharge de travail
• Suppléer le directeur territorial sur demande

Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu’avec les prestataires

• Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service public de l’établissement
• Représenter le directeur territorial

Relations avec le Directeur territorial

• Restituer l’information et rendre compte du suivi des activités des différents bureaux ou responsables d’activités
• Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées au sein des équipes
• Participer à la définition des moyens alloués et aux objectifs

Relations avec le service central

• Assurer le lien permanent avec les services et directions du service central qui relèvent de ses champs de compétences

Conditions particulières d'exercice

La direction territoriale Océan Indien couvre les départements de la Réunion et de Mayotte. Toutes les activités de l’OFII y sont assurées (asile, accueil/intégration, immigration, retour, service médical, centresde rétention administrative) . La direction a aussi en charge le suivi du dispositif de réinsertion à Maurice. La DT compte 14 agents (3 sur la Réunion, 11 sur Mayotte) et assure des contacts réguliers avec les préfectures des deux départements ainsi qu’avec l’Etat Major de Lutte contre l’Immigration Clandestine (EMOLIC) de Mayotte. Des déplacements fréquents à Mayotte sont à prévoir.

Profil recherché

Savoir-faire:

• Représenter l'OFII et en promouvoir les missions
• Travailler avec des réseaux de partenaires
• Animer des réunions, conduire des entretiens
• Organiser et coordonner des équipes
• Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords)

Savoir être:

• Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT et en étroite collaboration avec le directeur)
• Pédagogie, gestion des priorités
• Capacité d’adaptation, réactivité
• Sens de l’initiative et forte autonomie
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur, capacité à rendre compte de son activité
• Disponible, sens de l’organisation
• Gestion des priorités

Connaissances:

• Connaissance des procédures
• Connaissances réglementaires et juridiques
• Connaissance de l'environnement institutionnel
• Connaissance des publics et des problématiques migratoires
• Connaissance des applications informatiques métiers
• Maîtrise des outils informatiques
• Le/la directeur(trice) adjoint(e) doit présenter de solides compétences managériales.

Présentation de Office Français de l'Immigration Et de l'Intégration

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont : L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires. L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé. L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs