Project Management Officer EU-PROACT

L’ANRS Maladies infectieuses émergentes (ANRS MIE), créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…).

Sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l’ANRS Maladies infectieuses émergentes couvre tous les domaines de la recherche : recherche fondamentale, clinique, en santé publique et en sciences de l’homme et de la société, en mettant l’accent sur l’innovation et de renforcement de partenariats internationaux.

Le département Soutiens Structurants à la Recherche de l’ANRS Maladies infectieuses émergentes a pour mission d’accompagner la structuration de la recherche sur le périmètre de l’Agence, notamment à travers un appui à des plateformes ou infrastructures de recherche, et l’organisation des appels à projets. Le département est organisé en pôles, et composé d’une vingtaine de personnes.

Le projet PROACT EU-Response (European PROactive Adaptive Clinical Trials network), porté par l’Inserm/ANRS MIE et coordonné par le Pr. Karine Lacombe, investigatrice principale, et financé dans le cadre d’Horizon Europe, rassemble 20 pays européens avec l’objectif de préparer l'Europe à de futures maladies à potentiel épidémique ou pandémique en renforçant et en exploitant les réseaux existants sur les essais cliniques thérapeutiques en milieu hospitalier dans toute l'Europe.

Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Pôle Infrastructures de recherche, et sous la supervision fonctionnelle du Pr. Karine Lacombe, la personne recrutée travaillera au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle, pour assurer le lien entre les équipes médicales et scientifiques, les services supports des partenaires et la gouvernance du projet. Elle assure le pilotage, la structuration et le suivi des activités du projet PROACT EU-Response.

Activités principales:

Appui à la coordination générale du projet

• Assister la coordinatrice dans le pilotage global du projet
• Veiller à la bonne exécution du Grant Agreement et du Consortium Agreement, en lien avec l’équipe d’Inserm Transfert en charge du management du projet
• Assurer le suivi du plan de travail, des échéances, des livrables et des jalons (milestones)
• Identifier les risques de mise en œuvre et proposer des mesures correctives
• Préparer les éléments d'aide à la décision pour la gouvernance du projet
• Coordonner les interactions entre les différents services d'Inserm/ANRS MIE impliqués dans le projet afin de garantir une coordination efficace des activités relevant du partenaire coordinateur

Animation du consortium

• Organiser et coordonner les réunions du consortium et des instances de gouvernance du projet (General Assembly, Executive Committee, Project Management Team, Scientific Advisory Boards, etc.)
• Préparer les ordres du jour, comptes rendus, plans d'actions et suivi des décisions
• Faciliter les échanges entre partenaires et work packages
• Assurer la circulation de l'information au sein du consortium
• Contribuer à la résolution des difficultés opérationnelles entre partenaires

Suivi opérationnel des work packages

• Assurer un suivi régulier de l'avancement des activités des work packages
• Collecter et consolider les informations transmises par les responsables de WP
• Vérifier la cohérence entre les activités réalisées et le plan de travail contractuel
• Mettre à jour les outils de suivi du projet (tableaux de bord, indicateurs, diagrammes de Gantt, registre des risques)

Gestion administrative et contractuelle

• Assurer le suivi des obligations contractuelles vis-à-vis de la Commission européenne, en lien avec Inserm Transfert
• Assurer le suivi budgétaire global du projet en lien avec les services financiers de l’Inserm / ANRS MIE et des partenaires
• Contribuer à une veille active des obligations dans le cadre de la convention de financement, notamment pour assurer la conformité des dépenses aux règles du financeur
• Contribuer à l'anticipation des risques de sous- ou sur-consommation budgétaire
• Participer à la préparation et au suivi des amendements éventuels, avec les partenaires et la Commission européenne
• Assurer l'archivage et la traçabilité des documents du projet
• Coordonner la collecte des pièces justificatives nécessaires aux audits

Reporting auprès de la Commission