Agent d'accueil Vie Civile H/F

Il y a 3 jours

Blois, Centre-Val de Loire, France Ville-De-Blois Temps plein 20 000 € - 28 000 € Contrat

Rattaché à la direction de la Vie Civile de la Ville de Blois, vous exercer les missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique :

  • Tenue du standard
  • Orientation de l'usager
  • Pré-accueil des rendez-vous des élus
  • Mise à jour de l'annuaire téléphonique
  • Réception des colis
  • Gestion des accès à l'Hôtel de Ville
  • Mise à jour de la documentation

Suivi des plannings de réservation :

  • S'assurer de la disponibilité des équipements
  • Remise des clés (salles, véhicules, etc.)
  • Remise du matériel vidéo
  • Saisie et impression du planning journalier des salles

Polyvalence avec l'accueil de la Vie Civile :

  • Assurer l'accueil de l'usager à la Vie Civile
  • Renseigner et orienter l'usager
  • Prise de rendez-vous, remise d'actes

Missions transversales :

  • Accueil et renseignements lors de manifestations ou évènements exceptionnels (colis Noël, Rendez-vous de l'Histoire, etc.)
  • Meublés de tourisme
  • Transmission avec les agents de la Permanence