Secrétaire de direction et Ressources Humaines

Offre n° 214MNXT
Secrétaire de direction et Ressources Humaines (H/F)

**Urgent, prise de poste immédiate : dans le cadre d'un remplacement maladie d'une durée de 3 mois notre association recrute un-e Assistant-e des Services économiques au sein de ses Services Administratifs Mutualisés (SAM). En lien avec la Direction, les fonctions RH et les équipes des établissements et services, vous contribuerez à l'accueil, au secrétariat et à la continuité des activités administratives.Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une Association engagée dans l'accompagnement des personnes présentant des troubles psychiques et dans l'inclusion sociale .- VOS MISSIONSVous assurerez le suivi administratif des salariés et des partenaires.Accueil, standard et secrétariat de direction- Assurer l'accueil physique et téléphonique, qualifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.- Gérer le courrier, les courriels et les agendas ; préparer les réunions, convocations et comptes rendus à la demande de la Direction.- Rédiger et mettre en forme les courriers, documents et supports administratifs ; en assurer le classement et le suivi.- Participer à la dynamique de communication interne et externe de l'AssociationAppui au secrétariat RH- Constituer et actualiser les dossiers administratifs des salariés ; vérifier les pièces et en assurer le classement sécurisé.- Mettre en forme les offres d'emploi validées, centraliser les candidatures et organiser les rendez-vous de recrutement.- Participer aux formalités d'embauche et de départ, au suivi des échéances et au recueil des éléments nécessaires à la paie.- Accueillir les demandes administratives des salariés et les transmettre à l'interlocuteur RH compétent.- Assurer le suivi de la formation : inscriptions, logisSecrétariat des Usagers et suivi des services- Constituer, mettre à jour et classer les dossiers administratifs des personnes accompagnées, dans le respect de la confidentialité.- Préparer les courriers, attestations et documents liés à l'admission, au suivi et à la sortie, en lien avec les équipes.- Établir et actualiser les listes trimestrielles des personnes accompagnées, en vérifiant la cohérence des informations transmises par les services et le respect des échéances.- VOTRE PROFIL*Disponible immédiatement Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion ou administration, et justifiez d'une expérience professionnelle équivalente.*La connaissance du secteur associatif, social et médico-social ainsi que de la CCN 51 constitue un atout.*Vous maîtrisez les outils bureautiques, savez organiser vos priorités et rédiger avec précision. Votre sens de l'accueil, votrediscrétion et votre capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs sont essentiels.- LE CADRE DU POSTE- CDD de remplacement de 3 mois avec prise de poste dès que possible.- Convention collective du 31 octobre 1951 - CCN 51 FEHAP.- Classification envisagée : Assistant des Services Economiques.-Rémunération selon les dispositions conventionnelles applicables, à préciser selon le temps de travail et l'anciennetéreprise

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon convention

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Planifier et organiser des réunions
• Relayer de l'information

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées