Directeur·rice administratif·ve et financier·ère – CDI

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Fonctions

Direction et administration
RH et Finances

Le·la directeur·rice administratif·ve et financier·ère garantit la soutenabilité financière, juridique, administrative, sociale et organisationnelle de Reclaim Finance, au service de son projet associatif et de sa stratégie.

Rattaché·e à la directrice générale et membre du comité de direction (CODIR), il ou elle contribue au pilotage collectif de l’association, définit les orientations de son périmètre et en assure la mise en œuvre. Il ou elle encadre le pôle administratif, financier et RH et travaille avec l’ensemble des équipes.

Notre organisation

Reclaim Finance est une ONG d’intérêt général de recherche et de campagne, dédiée aux enjeux à l’intersection de la finance et de la justice sociale et environnementale. Elle a été fondée en mars 2020 par Lucie Pinson, lauréate du prix Goldman pour l’environnement en 2020 et reconnue parmi les 100 personnalités les plus influentes sur les enjeux climatiques par le magazine TIME en 2023.

Missions principales

Piloter la stratégie financière et sécuriser la gestion

• Construire et piloter le budget et ses révisions, en articulant financements disponibles, besoins des équipes et priorités de l’association;
• Structurer les outils de prévision et de suivi par sujet thématique, lorsque cela est pertinent; accompagner les équipes dans leur utilisation, anticiper les écarts et proposer les ajustements nécessaires;
• Superviser la comptabilité, la clôture des comptes et le contrôle interne; garantir la fiabilité des informations financières et le respect des obligations comptables et fiscales;
• Gérer les budgets et rapports aux financeurs et assurer les relations avec les partenaires comptables et financiers.

Garantir la soutenabilité et contribuer au pilotage de l’association

• Contribuer aux orientations et arbitrages du CODIR et des comités internes, en éclairant leur faisabilité, les ressources nécessaires et les risques associés;
• Veiller à l’adéquation entre ambitions stratégiques, ressources et capacités de l’organisation; anticiper les risques financiers, juridiques, sociaux et organisationnels et proposer les mesures adaptées.

Définir et piloter la politique RH et veiller aux conditions de travail

• Définir les politiques de recrutement, d’intégration, de rémunération, de formation et d’organisation du travail, et en superviser l’application;
• Garantir la cohérence des pratiques et le respect des obligations de l’employeur; superviser l’administration du personnel et la paie, en France et à l’étranger avec les prestataires concernés;
• Gérer les situations RH sensibles et les arbitrages de son périmètre, en conciliant besoins individuels, équité et fonctionnement collectif;
• Veiller à la qualité du dialogue interne, à la santé au travail et à la prévention des risques psychosociaux.

Structurer l’organisation et accompagner ses évolutions

• Proposer et piloter l’amélioration des processus, outils et modes de fonctionnement de son périmètre, en lien avec les autres directions;
• Clarifier les responsabilités et les circuits d’information, de validation et d’alerte; garantir l’accessibilité de la documentation utile;
• Articuler les fonctions support et les équipes opérationnelles, mettre en œuvre les décisions de gouvernance dans son périmètre et organiser les assemblées générales.

Manager le pôle administratif, financier et RH

• Fixer les objectifs et priorités du pôle, répartir les responsabilités et équilibrer les charges de travail;
• Développer les compétences et l’autonomie de l’équipe et garantir la qualité de l’accompagnement apporté à l’ensemble des salarié·es.

Profil recherché

• Expérience professionnelle confirmée d’au moins huit ans en gestion financière et administrative, dont plusieurs années dans une fonction de direction ou de responsabilité incluant les RH et le management;
• Solide expérience de construction et de pilotage budgétaires dans une organisation combinant plusieurs sources de financement, idéalement associative;
• Expérience de structuration d’outils et de processus, d’accompagnement du changement et de gestion de situations RH sensibles;
• Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion, ou expérience équivalente;
• Adhésion au projet et aux valeurs de Reclaim Finance.
• Solide maîtrise du pilotage financier et des enjeux comptables associatifs; capacité à construire une gestion budgétaire par activités et à rendre les moyens disponibles lisibles pour les équipes;
• Bonne maîtrise des obligations de l’employeur et des processus RH, et capac