[CDI]- Responsable des ressources humaines H/F

[CDI]- Responsable des ressources humaines H/F

• Structure: Le Palais de Tokyo
• Direction: Direction de l’administration
• Rattachement hiérarchique direct: Direction générale déléguée
• Management: Responsable RH adjointe et le cas échéant, supervision de l’encadrement de l’apprentie RH par la RRH adjointe.

Descriptif du contexte juridique

Le Palais de Tokyo est une société par actions simplifiées unipersonnelle (SASU) de droit privé, l’actionnaire unique étant l’Etat.

La société est titulaire d’une délégation de service public, conformément à un contrat conclu avec l’Etat, portant sur l’administration, la gestion, la promotion de l’art contemporain au sein du bâtiment du Palais de Tokyo, situé au 13 avenue du Président Wilson, à Paris, et dont l’Etat est propriétaire. Ces missions de service public consistent en particulier à promouvoir la création contemporaine, émergente et expérimentale, concourir à la mise en valeur des créateurs confirmés de la scène française et à assurer l’exploitation et la mise en valeur du bâtiment du Palais de Tokyo.

Les Instances Représentatives du Personnel sont notamment constituées d’un CSE. Le Palais de Tokyo est partiellement rattaché à la convention collective nationale de l’animation.

L’équipe est constituée d’environ 95 salariés. La population gérée s’élève à une centaine de collaborateurs salariés (CDI, CDD, CDD-U, apprentis) et une vingtaine de stagiaires gratifiés mais concerne également ponctuellement: des intérimaires (particulièrement depuis les marchés passés en 2022 pour les montages d’exposition jusqu’à une centaine de contrats ponctuels par an) et des intermittents du spectacle (une soixantaine de GUSO par an).

L’institution dispose du Label Egalité, a une politique RSE, et sensible aux questions de Diversité.

Descriptif du contexte de recrutement

En 2026/2027, auront lieu: le renouvellement du marché de la paie (confié à Rydge à ce jour) et le lancement du marché des tickets-restaurant; le renouvellement du CSE (élections en décembre 2026/janvier 2027 = 12 élus) et du Label Egalité.

En 2027-2029, un déménagement ponctuel pour travaux de rénovation du bâtiment est envisagé qui donnera lieu à des réunions régulières au sein d’un COPIL Déménagement.

Sous la responsabilité de la Directrice générale déléguée, le/la Responsable des ressources participe à la définition et au pilotage de la politique RH du Palais de Tokyo en garantissant la cohérence des pratiques avec le cadre réglementaire et les orientations données par la direction.

Il/elle apporte sa technicité dans le domaine des ressources humaines, mobilise son sens aiguisé des relations sociales et humaines pour assurer son rôle de conseil et d’aide à la décision dans le domaine des relations sociales, comme dans celui du développement des carrières, aux dirigeants comme à l’ensemble des salarié(e)s du Palais de Tokyo dont il/elle doit comprendre les valeurs.

Il/elle participe au CODIR et aux différents COPIL concernant les RH. Il/elle est l’Interlocuteur/rice des différentes autorités (Inspection du travail, Médecine du travail, etc) et participe aux instances de ses pairs.

Il/elle est la référente direction au sein de la cellule d’écoute.

Descriptif des missions

Il/elle participe au pilotage de la politique RH des établissements relevant de son périmètre

• Sur l’ensemble de ses missions, rôle de veille et d’alerte permanent auprès de la Direction générale déléguée et de la Présidence;
• Rôle de conseil sur les projets d’organisation, de recrutement ou de discipline;
• Communication interne régulière à l’ensemble du personnel: informations et évènements internes, mouvements de personnel (recrutements), mise à jour documents internes (Livret d’accueil, Rapport d’activités, organigramme et trombinoscope), intégration des nouvelles et nouveaux, etc.
• Organisation des permanences de direction pendant les saisons d’exposition.

• Accompagnement de la Direction sur l’ensemble des relations sociales, en étant garant(e) de l’application du droit au sein du site avec le renfort des Affaires juridiques et d’un conseil extérieur.
• Gestion des relations collectives avec les IRP: suivi des obligations patronales, organisation et suivi des réunions mensuelles, etc;
• Négociations collectives: documents liés aux NAO ou à la BDESE, participation à la rédaction d’accords collectifs, etc;
• Organisation des élections professionnelles;

• Suivi de la préparation et de la réalisation de la paie mensuelle (externalisée) avec la RRH adjointe et le titulaire du marché;
• Suivi de l’administration du personnel pour l’ensemble des salari