OFFICE MANAGER POLYVALENT
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
LE POSTE
Pour accompagner l'accélération de son développement, Bengs recherche son nouvel OFFICE MANAGER POLYVALENT pour un poste en CDI basé à Paris 8ème.
VOTRE RÔLE & IMPACT
En Tant Qu’Office Manager Dans Un Contexte De Scale-up, Vous Aurez Des Missions Assez Larges Et Variées Notamment
- permettre aux consultants.es du cabinet de travailler dans les meilleures conditions possibles
- faire vivre la culture et les valeurs de Bengs au quotidien
- accompagner les dirigeants sur divers sujets administratifs.
VOS MISSIONS
Vous Accompagnerez Les Dirigeants Au Quotidien, En Étroite Collaboration Avec Le DAF Et Le Comité De Direction; Vous Aurez L’enthousiasme, L'énergie Et Le Sourire Pour
Gérer le lieu de vie de l’entreprise, gestion des bureaux
- Gestion/archivage du courrier et de l’accueil invités (clients, partenaires, candidats en processus de recrutement…)
- Gestion des locaux, des différents prestataires de services généraux et maintenance des équipements
- Organisation des évènements internes (réunions mensuelles, séminaires…)
Contribuer à La Gestion Administrative De L’entreprise
- Gestion administrative et le contrôle de gestion sous la supervision d’un DAF
- Production hebdomadaire de reportings de suivi de l’activité (notamment suivi du staffing, de la production et de la facturation)
- Participation à la production et au suivi des KPI d'activité
- Gestion du processus achats dans l'ERP (suivi des ordres d'achats et enregistrement des pièces comptables associés)
- Suivi de la facturation et du recouvrement client
- Classement et archivage de la documentation administrative de l’entreprise
- Gestion administrative du personnel : gestion des recrutements, onboarding/offboarding, préparation des contrats, collecte et suivi des dossiers du personnel, gestion de la paie, gestion des absences et suivi des notes de frais, ...
- Organisation et suivi des formations internes
- Support administratif pour les appels d'offre, référencement et contrats clients...
Profil Recherché
Fort d’une expérience réussie d'au moins 5 ans sur des postes d’assistanat de Direction Générale dans un contexte international et/ou d’Office Manager en cabinet de conseil, d'avocats ou scale-up, vous avez démontré votre efficacité en matière :
- Aisance relationnelle, sens du service et disponibilité
- Organisation, anticipation, initiative
- Rigueur, méthode et maîtrise de l’orthographe
- Polyvalence et curiosité
- Écoute et disponibilité
- Maitrise des outils informatiques (ERP et Excel notamment)
REMUNERATION
Selon profil et expériences
-
Office Manager Polyvalent RH
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France itops Temps plein 42 000 € - 60 000 € Contratitops recherche un Office Manager confirmé pour assurer la gestion administrative de l’entreprise et accompagner nos collaborateurs, clients et partenaires à Paris.Coordinateur central entre la Direction, les équipes RH et les partenaires, vous veillerez au bon déroulement des contrats, paie et procédures internes avec rigueur et polyvalence.Maîtrise...
-
Office manager
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Sorontar Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratSorontar is a team of engineers and scientists working to rearm France and its allies. Backed by world-class defense investors and angels, we are building a universal weapon architecture where software, design and manufacturing come together to produce more, faster and at lower cost. A product like this calls for a different kind of company. In most large...
-
Assistant Front Office Manager
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France 25hours Hotels Temps pleinDescription De L'entreprise Nous sommes une équipe jeune, dynamique et ouverte d'esprit, attachée à une culture conviviale et décontractée. Ici, les collègues deviennent des amis. Nous valorisons l'esprit d'équipe, le professionnalisme et le respect mutuel. Le 25hours Hotel Terminus Nord est situé juste en face de la Gare du Nord. Peu importe d'où...
-
Assistant Front Office Manager
Il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France AccorHotel Temps pleinDescription de l'entreprise Nous sommes une équipe jeune, dynamique et ouverte d'esprit, attachée à une culture conviviale et décontractée. Ici, les collègues deviennent des amis. Nous valorisons l'esprit d'équipe, le professionnalisme et le respect mutuel. Le 25hours Hotel Terminus Nord est situé juste en face de la Gare du Nord. Peu importe d'où...
-
Office Manager
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France RockFi Temps plein 40 000 € - 50 000 € ContratRockFi est un Family Office moderne qui fait entrer la gestion privée dans la modernité. Nous combinons l'expérience d'anciens banquiers privés et la puissance des dernières technologies pour offrir un accompagnement sur mesure.Portée par trois fondateurs aux expertises complémentaires (Pierre, CEO ex-McKinsey ; Marie, COO ex-Artefact & Beanstock ;...
-
Office Manager
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Riot Security Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratWe're a product-first team on a mission to help grow the cybersecurity culture We want to instill cybersecurity good practices to employees in a way that's actually effective, and entertaining enough so that employees don't feel like they're working. Think Duolingo but for cybersecurity. We created a platform to easily rollout a cybersecurity awareness...
-
Office Manager
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Too Good To Go Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratAt Too Good To Go, we have an ambitious mission: to inspire and empower everyone to fight food waste together. More than 1/3 of all food produced in the world is wasted. And that has a huge impact on the health of our planet. 10% of greenhouse gas emissions come from food waste and loss.Through our marketplace app, we connect businesses that have unsold,...
-
OFFICE MANAGER
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Dellen group Temps plein 35 000 € - 52 000 € ContratDellen Créé en 2003, DELLEN est un groupe familial et entrepreneurial spécialisé dans l’acquisition et le développement à long terme de PME et ETI. Depuis sa création, le Groupe a accompagné plus de 250 entreprises et s’est progressivement structuré autour de pôles sectoriels spécialisés dans des domaines variés de l’industrie, des...
-
Office Manager
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Approach People Recruitment Temps plein 36 000 € - 45 000 € ContratOverviewNotre client, acteur majeur français du secteur des établissements de santé, recherche un(e) Office Manager – Accueil / Standard avec potentiel d’assistanat de direction.Poste en CDI basé à Paris 14e.Poste en présentiel à temps plein, 35 heures par semaine du lundi au vendredi : 8h30 – 17h avec 1h30 de pause déjeuner.Rattachement...
