Coordinateur RAF- H/F/X

Le PIROI Center de la Croix-Rouge française mène un programme de gestion des risques de catastrophes en coopération avec les Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge de la zone du Sud de l’Océan Indien (Madagascar, Comores, Seychelles, Maurice, Mozambique, Tanzanie) et la Fédération des sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (IFRC).

La zone du sud de l’Océan Indien présente de multiples risques d’origine naturelle (cyclones, inondations, sécheresses, risques volcaniques, sismiques et tsunamis), accrus pour certains par le changement climatique. Le risque épidémique (maladies vectorielles, maladies liées à la qualité de l’eau, zoonoses) est également présent dans la zone. Depuis 2000, la PIROI a mené dans cette zone une centaine de développement et 80 opérations d’urgence au bénéfice de plus de 1,9 million de personnes.

Afin de répondre aux enjeux croissants du changement climatique et faciliter la mise en œuvre de son cadre stratégique, la PIROI a évolué vers le PIROI Center. Ce centre régional d’expertise, de formation et d’innovation, basé à la Réunion, est dédié à la gestion des risques de catastrophes et à l’adaptation au changement climatique. La vocation du PIROI Center est d’offrir un espace de travail et de réflexion aux acteurs humanitaires, acteurs de la gestion des risques, acteurs politiques et du développement, acteurs de la recherche et de la formation, le secteur privé et le grand public. Cette mutualisation des savoirs et des compétences se fera dans le but de créer des synergies pour renforcer les capacités locales, nationales et régionales.

Dans un contexte de risques croissants, le PIROI Center entame la mise en œuvre de son nouveau cadre stratégique pour la période 2026-2030 comprenant quatre directions stratégiques:

Direction stratégique 1: Renforcement des capacités des acteurs du Mouvement au service de la gestion des risques de catastrophes et des épidémies
Direction stratégique 2: Soutien à la gestion des risques de catastrophes et des épidémies dans les territoires français d’outre-mer de l’océan Indien
Direction stratégique 3: Développement de services complémentaires et localisés pour les acteurs de gestion des risques de catastrophe et du secteur de la santé
Direction stratégique facilitatrice: Le PIROI Center, centre majeur de ressources et d’expertises en matière de gestion des risques de catastrophes et des épidémies

Le/la titulaire du poste contribue à la mise en œuvre du cadre stratégique 2026-2030 pour les volets financiers, RH et administratifs.

Descriptif général du poste

Placé.e sous la responsabilité du Directeur, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative, budgétaire et comptable de la structure, tout en veillant au respect des procédures internes et des obligations légales. Il coordonne également les ressources humaines afin de garantir le bon fonctionnement du PIROI Center.

Le/ la titulaire du poste a pour objectifs:

Objectif 1: Coordonner la gestion administrative et comptable
Objectif 2: Piloter la gestion budgétaire
Objectif 3: Coordonner la gestion des ressources humaines
Objectif 4: Appuyer les opérations d’urgence comme défini dans le Dispositif Régional Opérationnel (DROP) et les programmes sur le terrain

Le/ la titulaire du poste peut être amené.e à effectuer des déplacements au niveau de la région (10% ), y compris en situation d’urgence.

Description des tâches / Responsabilités

Objectif 1: Coordonner la gestion administrative et comptable

Superviser les saisies et les clôtures comptables, l’archivage et la transmission au siège
Contrôler et valider les flux financiers et les décaissements
Réaliser les paiements
Superviser les audits
Assurer le respect des procédures bailleurs
Consolider et préparer les rapports financiers
Assurer l’interface avec les établissements bancaires
Participer à l’identification des besoins de formations et de renforcement des compétences

Objectif 2: Piloter la gestion budgétaire

Appuyer le directeur dans la mise en œuvre de la stratégie financière et budgétaire
Conseiller le directeur pour le pilotage budgétaire
Participer à l’élaboration des budgets
Réaliser les documents financiers et budgétaires
Coordonner la mise à jour mensuelle/annuelle de l’ensemble des budgets
Met en place d’outils de suivi et de pilotage, tableaux d’analyse
Consolider mensuellement l’état de consommation des différents budgets
Organiser avec le département logistique la planification des achats

Objectif 3: Coordonner la gestion des ressources humaines

Coordonner la gestion des ressources humaines du PIROI Center
Déployer, suivre et actualiser en coordination avec le directeur la politique de gestion des ressources humaines
Coordonner le suivi administratif et contractuel du personnel
Coordonner l’activité de recrutement
Appréh