PMO Governance

Actual Talent Executive & Transition accompagne les entreprises dans l’identification et la mobilisation de dirigeants, cadres stratégiques et managers de transition pour répondre à leurs enjeux de transformation, de croissance et de continuité managériale.

Dans le cadre d’une transformation importante de son organisation Digital & IT, un groupe international renforce son équipe centrale de gouvernance et de pilotage de portefeuille.

Nous recherchons un(e) PMO confirmé(e), capable d’intervenir à la fois sur la gouvernance du portefeuille projets, le pilotage budgétaire, le capacity planning et la gestion de la demande.

Rattaché(e) à une direction transverse Digital & IT Groupe, vous occuperez un rôle clé dans la structuration et la fiabilisation des processus de pilotage et contribuerez directement aux décisions de priorisation et d’investissement.

Vos principales responsabilités

Pilotage du portefeuille projets

• Consolider la vision du portefeuille Digital & IT à l’échelle Groupe.

• Suivre l’avancement, les jalons, les risques, les dépendances et les principaux KPI.

• Identifier les dérives et préparer les éléments nécessaires aux arbitrages.

• Préparer et animer les revues de portefeuille et instances de gouvernance.

• Assurer le suivi des décisions et plans d’actions.

Pilotage budgétaire

• Participer au cycle budgétaire Digital & IT.

• Suivre les budgets CAPEX / OPEX, consommés, engagés et prévisionnels.

• Analyser les écarts entre budget, forecast et réalisé.

• Consolider les éléments financiers nécessaires aux instances de Direction.

• Contribuer à la mise en cohérence entre budget, portefeuille projets et capacités disponibles.

Capacity Planning

• Consolider les besoins en ressources des différents projets et programmes.

• Mettre en regard la charge prévisionnelle et les capacités disponibles.

• Identifier les tensions de ressources et proposer des scénarios d’arbitrage.

• Contribuer aux décisions de lancement, de décalage ou de priorisation des initiatives.

Demand Management

• Participer à la structuration du processus de gestion de la demande.

• Qualifier les besoins remontés par les métiers et les équipes IT.

• Contribuer à leur priorisation selon des critères de valeur, coûts, risques, capacité et alignement stratégique.

• Préparer les éléments nécessaires aux comités de décision.

• Assurer la traçabilité des arbitrages.

Gouvernance, processus et outils

• Faire évoluer les standards, méthodes et processus de gouvernance.

• Garantir la qualité et la fiabilité des données du portefeuille.

• Contribuer au développement et à l’utilisation des outils PPM.

• Produire des reportings et tableaux de bord à destination du management.

• Accompagner les chefs de projet et responsables de programme dans l’amélioration de leurs pratiques.

Profil recherché

De formation supérieure Bac+5, école d’ingénieurs, école de commerce, systèmes d’information, finance ou équivalent, vous justifiez d’une expérience confirmée en PMO, Portfolio Management, gouvernance IT ou pilotage de programmes complexes.

Vous avez idéalement évolué dans un environnement international, industriel ou dans une grande organisation IT.

Vous maîtrisez plusieurs des domaines suivants :

• gestion de portefeuille projets ;

• planification et capacity planning ;

• pilotage budgétaire CAPEX / OPEX ;

• forecast et analyse des écarts ;

• Demand Management ;

• gestion des risques et dépendances ;

• préparation d’instances de gouvernance ;

• outils PPM et de reporting.

Une bonne maîtrise d’outils tels que Planisware, Clarity, Sciforma, ServiceNow SPM, MS Project, Primavera, Jira ou Power BI constitue un réel atout.

L’anglais professionnel est indispensable

Vos qualités

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personnalité capable d’évoluer dans un environnement en transformation :

• rigueur et esprit d’analyse ;

• forte capacité de synthèse ;

• autonomie ;

• proactivité ;

• capacité à challenger les informations et les projets ;

• aisance avec des interlocuteurs de Direction ;

• leadership transverse ;

• diplomatie et capacité d’influence ;

• goût pour la structuration et l’amélioration des processus.

Pourquoi rejoindre cette organisation ?

Vous rejoindrez une équipe centrale en cours de construction, au cœu