Directeur·rice des Services de Greffe Tj St Malo H/F

Direction/ Administration/ Gestion:Organisation et coordination des servicesContrôle et évaluation de l'activité des servicesÉlaboration de projets de serviceDialogue socialInformation et communication internesReprésentation et communication externesParticipation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou nationalPréparation, exécution et suivi budgétaireAchats publics et suivi de l'exécution des marchés et des contratsRédaction de rapports, notes et courriers diversÉlaboration et tenue de tableaux de bordAnalyse des données statistiques de la juridictionContrôle de la régieGestion et suivi des frais de justiceRessources humaines/ FormationGestion du temps de travailGestion des effectifsGestion du recrutement des contractuelsGestion des compétencesGestion du personnelÉvaluation des personnelsGestion de la formationAction socialeAccueil, gestion et évaluation des stagiairesLogistique/ FonctionnementGestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipementsPrévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité Prévention des risques liés à la sûretéGestion de la sécurité informatiqueGestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournituresGestion et conservation des minutes et des archivesGestion et conservation des pièces à conviction (fonction déléguée)
Le/La directeur(rice) de greffe d'un tribunal judiciaire exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination des services du greffe.
Il/Elle dirige l'ensemble des services du greffe du tribunal judiciaire et des tribunaux de proximité de son arrondissement en définissant les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.
Il/Elle exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, et les textos particuliers.
Le greffe comprend le tribunal de proximité de Dinan, le conseil de prud'hommes de Dinan et celui de Saint Malo.
La juridiction comprend 3 sites (le site principal, le TPRX et le site « Paramé » comprenant des archivesLe greffe dispose de 55 postes localisés.
Les missions détaillées seront réalisées par le directeur de greffe seul ou seront déléguées au sein de l'équipe d'encadrement selon la situationNombre d'agents à encadrer2 A31 greffiers, secrétaires administratifs, cadres greffiers et CDI B21 CMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)Bureau, poste informatique et logiciels dédiés, téléphone portable dédiéVotre hiérarchieLe président du tribunal et le procureur de la RépubliqueVos interlocuteurs métiersLes chefs de juridictions, les chefs de service, les agents du greffe (titulaires et non titulaires), le SAR, les magistrats, l'ENG, les auxiliaires de justice, les services de l'Etat, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les usagers, les représentants du personnel et des organisations syndicales.

Connaissances :Circuits administratifsApplicatifs métiersTechniques managérialesOutils de communicationProcédure pénale et civileSavoir-être :Avoir le sens des relations humainesÊtre autonome, réactifFaire preuve de discrétion, pédagogie, polyvalence, rigueurSavoir anticiperSavoir-faire :Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiquesAppliquer les textes législatifs et réglementairesAssurer la veille juridiqueEncadrer et animer une équipeOrganiser sa charge de travail et travailler en équipeExpériences professionnelles antérieures souhaitéesExpérience en juridiction souhaitéeOffres de formation associées à votre prise de posteFormation d'accompagnement à l'emploi proposée par l'ENG