Production Manager

Mazarine Experience est une agence créative et de production dédiée aux événements spéciaux dans l’univers du luxe et de la mode, aux expériences VIC, dîners exclusifs, showroom & évènements presse, pop-up. Pop-in, concepts de vitrines en France et à l’internationale (Paris, New York, Dubaï, Milan, Shanghai).

Mazarine Experience recherche aujourd'hui un(e) Production Manager.

Le/La Production Manager pilote la conception, l’organisation et la réalisation d’événements haut de gamme (défilés, lancements de produits, expériences VIP, dîners exclusifs, etc.). Il/elle garantit une exécution irréprochable, en respectant les standards d’excellence propres au secteur du luxe.

1. Gestion de production

• Superviser l’ensemble des projets événementiels de A à Z
• Définir les besoins techniques, logistiques et humains
• Élaborer les plannings de production détaillés
• Assurer le respect des délais, budgets et standards qualité

2. Coordination des équipes

• Manager les équipes internes et prestataires (technique, scénographie, catering, sécurité…)
• Être l’interlocuteur principal des fournisseurs et partenaires
• Coordonner les différents intervenants sur site

3. Gestion budgétaire

• Construire et suivre les budgets de production
• Négocier avec les prestataires
• Optimiser les coûts sans compromis sur la qualité

4. Pilotage opérationnel

• Superviser les montages et démontages
• Assurer le bon déroulement des événements sur site
• Anticiper et gérer les imprévus avec réactivité
• Intervenir en première ligne sur le terrain, mettre les mains dans le cambouis et trouver des solutions concrètes aux problèmes rencontrés
• Comprendre les attentes des maisons de luxe / clients
• Garantir une expérience premium et sur-mesure
• Assurer un reporting clair et régulier
• Intégrer les critères environnementaux et sociaux dès la conception de chaque événement (éco-conception)
• Réduire l'empreinte carbone des productions : mobilité, transport du matériel, énergie et logistique
• Privilégier les fournisseurs et prestataires locaux, responsables ou labellisés, et intégrer des critères RSE dans leur sélection
• Favoriser le réemploi, la mutualisation et le recyclage des décors, de la scénographie et des supports de communication
• Limiter et trier les déchets sur site ; piloter le gaspillage alimentaire avec les prestataires de catering (circuits courts, dons)
• Garantir de bonnes conditions de travail, la santé et la sécurité des équipes et prestataires, avec une attention particulière aux horaires de montage et démontage
• Promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein des équipes, et l'accessibilité des événements
• Mesurer et suivre des indicateurs RSE par projet (émissions de CO2, taux de réemploi, déchets valorisés) et les intégrer au reporting client
• Sensibiliser les équipes et les partenaires aux bonnes pratiques RSE et proposer des axes d'amélioration continue

PROFIL RECHERCHÉ

1. Expérience

• Minimum 5 ans d'expérience en tant que Production Manager / Chef(fe) de production événementielle
• Expérience exclusivement en agence : seuls les profils issus d'agences (événementielles, de communication ou de production) seront retenus. Les parcours côté annonceur, en entreprise ou en structure interne ne correspondent pas au poste
• Expérience de production d'événements haut de gamme (défilés, lancements, soirées VIP), idéalement pour des maisons de mode ou de luxe
• Habitude de piloter plusieurs projets en parallèle, avec des délais courts et des budgets maîtrisés

2. Savoir-être : l'esprit agence

• Profil opérationnel et « hands-on » : à l'aise sur le terrain, impliqué(e) de la conception jusqu'au démontage, sans réticence à mettre la main à la pâte
• Esprit solution : trouve des solutions rapidement, face à l'imprévu comme aux contraintes de dernière minute
• Autonomie et proactivité : prend des initiatives, décide et n'a pas peur d'y aller
• Engagement et réactivité : résistant(e) au stress, disponible et flexible (horaires de montage, soirées, week-ends en période d'événements)
• Rigueur : sens du détail et exigence de qualité, à la hauteur des standards du luxe
• Relationnel : leadership naturel auprès des équipes et des prestataires, qualités relationnelles et de négociation, aisance avec une clientèle exigeante

3. Compétences

• Maîtrise de la construction et du suivi de budgets de production
• Solide connaissance des métiers techniques de l'événementiel (technique son/lumière/vidéo, scénographie, logistique, sécurité, catering)
• Bon réseau de fournisseurs et de prestataires
• Anglais