Responsable du Secrétariat Général
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Responsable du Secrétariat Général (F/H)
Date de publication :
Date limite de dépôt de la candidature :
Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, le/la Secrétaire général(e)assurela sécurisation, la coordination et le suivi du fonctionnement administratif de la Ville. Il/elle constitue un appui direct au DGS pour organiser les circuits de décision, suivre les priorités du mandat, préparer les arbitrages et garantir la transversalité entre les directions.
Il/elle contribue à donner à la Direction Générale une capacité de pilotage, d’anticipation et de réaction adaptée aux enjeux de la ville.
Vous serez chargé(e) de :
- Organiser et sécuriser les circuits de préparation, d’arbitrage et de suivi des décisions de la Direction Générale.
- Préparer les dossiers soumis à l’arbitrage du DGS et en assurer le suivi jusqu’à leur mise en œuvre.
- Coordonner les sujets transversaux nécessitant l’intervention de plusieurs directions.
- Assurer le suivi des priorités stratégiques et des engagements de la Direction Générale et du plan de mandat.
- Identifier les points de blocage, risques, alertes et besoins d’arbitrage et les porter à la connaissance du DGS.
- Préparer et coordonner les réunions de gouvernance administrative : réunions de direction et instances internes relevant de la DG.
- Assurer l’interface administrative avec le Cabinet du Maire, les directions de la Ville et, lorsqu nécessaire, les services de Saint-Étienne Métropole.
- Contribuer à la préparation des dossiers sensibles nécessitant une coordination renforcée de l’administration.
- Veiller à la cohérence des réponses administratives apportées sur les dossiers transversaux.
- Contribuer à la préparation des notes d’aide à la décision et des éléments d’arbitrage.
- Participer aux démarches de sécurisation des processus internes et à l’amélioration des circuits de décision.
- Participer, en lien avec le DGS, à la préparation des éléments de dialogue avec les élus et le Cabinet sur les sujets administratifs.
- Superviser le processus de préparation des conseils municipaux
Contraintes particulières :
- Forte disponibilité et réactivité en fonction des nécessités de la Direction Générale.
- Confidentialité et discrétion indispensables compte tenu de la nature des dossiers traités.
- Capacité à intervenir sur des dossiers sensibles ou à forts enjeux institutionnels.
- Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs établissements publics.
- Environnement institutionnel, juridique et administratif territorial.
- Principes de management public, gouvernance et conduite de projet.
- Processus décisionnels, circuits administratifs et gestion des risques.
- Culture budgétaire, RH, juridique et organisationnelle permettant une approche transversale.
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