GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉ H/F CDI H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Accession sociale, Vente Hlm, Copropriétés - Gestionnaire de copropriétés F/H / Syndic Hlm

Intitulé de poste (modifiable)

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

ANTIN+ duGroupeARCADE-VYV, est unacteurmajeurdulogement socialenIledeFrance,avecplusde 30000logements gérés,dont10000enhabitatspécifique,etprèsde1000logements construitsparan. Sa mission: améliorerlavieparl’habitat etconcevoirlelogementcommeunvéritable déterminantdesanté.

Pourquoi nous rejoindre?

Les essentiels, confirmés par vos futurs collègues:

• - Un package de rémunération complet et cohérent
• - De la solidarité avec les équipes et les managers
• - De l’autonomie au poste de travail
• - Des locaux agréables et conviviaux, bien situés et desservis
• - Une politique de formation et de mobilité interne soutenue
• - Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle préservé avec notamment du télétravail et le respect de la déconnexion
• - Inscritedans une démarche de labellisation de la qualité de service vis-à-vis de ses clients

Les +:

• - Votre mission est utile aux habitants de nos logements
• - Une entreprise à taille humaine
• - Un management régulièrement formé et proche des équipes
• - Des logements dans de petits collectifs bien situés et entretenus
• - Des projets innovants

Description de la mission

Directement rattaché(e) à la Directrice Copropriété, vous assurez la gestion et l’optimisation d’un portefeuille de 20 copropriétés représentant environ 700 lots, répartis dans les départements des Yvelines (78) et de l’Essonne (91).

Vos principales missions sont :

La gestion de la relation client :

• - Vous assurez la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de votre portefeuille,
• - Vous proposez des prestations complémentaires,
• - Vous Informez les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble,
• - Vous conseillez les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions,
• - Vous assurez la mise à jour de la fiche copropriétaire,

La gestion technique :

• - Vous assurez la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l’exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises…),
• - Vous définissez et programmez les travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale,
• - Vous lancez les appels d’offres auprès des prestataires,
• - Vous négociez et souscrivez les contrats d’entretien pour le compte des propriétaires,
• - Vous assurez le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux,
• - Vous êtes le garant de l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires,

La gestion administrative, juridique et financière :

• - Vous supervisez l’ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement (liste non exhaustive),
• - Vous prévoyez et convoquez les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu,
• - Vous faites prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété,
• - Vous vérifiez et codifiez les factures,
• - Vous préparez et participez au contrôle des comptes, en collaboration avec le comptable,
• - Vous préparez et transmettez des informations relatives à la facturation des honoraires annexes (vacations),
• - Vous déclarez les sinistres, suivez les dossiers et mettez en relation avec les assureurs, en collaboration avec l’assistant,
• - Vous supervisez le suivez des contentieux,

Divers :

• - Vous prenez en charge la gestion de personnel au sein des copropriétés en gestion,
• - Vous assurez la supervision des travaux de l’assistant et du comptable dédiés à son portefeuille d’activité,
• - Vous effectuez le reporting d’activité auprès de la Directrice Copropriété.

Votre profil :

De formation Bac +2/3, vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans en gestion de copropriété, idéalement acquise sur un poste similaire. Vous êtes capable de gérer des situations complexes avec sang-froid et