RESPONSABLE DES CONTRATS

La Rmn-Grand Palais recherche pour le pôle administratif de la Direction du Patrimoine Immobilier :

Un responsable des contrats (F/H) en CDI

Le responsable des contrats (F/H) assure la gestion contractuelle de l’opération de restauration du Grand-palais prévue pour être livrée en partie en avril 2024 pour la tenue des Jeux olympiques et dans sa totalité en avril 2025.

Missions principales

Sous l’autorité du directeur du projet de restauration du Grand Palais, la/le titulaire du poste a pour missions de :

Assurer le suivi de l'exécution des contrats de l'opération et de l'ensemble des projets/chantiers

• Gestion contractuelle des marchés de travaux et de prestations intellectuelles y compris compilation et gestion de la base documentaire des marchés ainsi que le suivi des travaux modificatifs, ordre de services et préparation des avenants aux marchés, en lien avec la SDA et la SDAJ.
• Suivi et analyse des relations administratives et contractuelles avec Universcience et les partenaires tels que Paris 2024, les deux restaurateurs, la ville de Paris..., et dans le cadre du lien fonctionnel avec la sous-directrice en charge des affaires juridiques, contribution à la négociation et à l’élaboration des contrats correspondants.
• Traçabilité des évènements/incidents significatifs du projet.
• Analyse des marchés et identification des risques aux différentes phases de l’opération afin de proposer les actions visant à limiter les risques contractuels.

Assister l’équipe de direction de la DPI sur l’ensemble des aspects administratifs du projet de restauration du Grand Palais

• Réalisation d’un reporting interne à l’établissement incluant une synthèse de l’analyse des risques.
• Participation à la mise à jour du coût final estimé de l’opération.
• Participation au reporting en direction de la SOLIDEO notamment en ce qui concerne le suivi des clauses d’insertion des marchés de travaux et le suivi des TPE/PME.

Veille précontentieuse

• Assurer le suivi des courriers de chantier, en lien avec la SDA et SDAJ.
• Rédiger et piloter les réponses apportées aux courriers des entreprises.
• Traitement des précontentieux et contentieux en lien avec la SDA et sous la responsabilité fonctionnelle de la SDAJ: vérification de la recevabilité des dossiers de réclamation et identification des forces et faiblesses pour proposer une stratégie argumentée à la validation de la SDAJ.
• Analyse des litiges : audit des situations au regard des obligations contractuelles et légales.
• Gestion des relations avec les assureurs TRC, RCMO et CCRD.

De formation Bac +5 type école de commerce ou en droit (droit de la construction ou droit des affaires avec une spécialisation dans le secteur de la construction), vous justifiez d’une expérience réussie dans le secteur bâtimentaire, notamment dans le secteur de la construction.

Vous disposez d’une excellente connaissance des marchés publics et des règles de la commande dans le secteur de la construction.

Doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse, vous êtes organisé(e), méthodique, impliqué(e) et faites preuve d'une grande disponibilité et d'un bon esprit d'équipe.

Rigoureux, pédagogue dans votre capacité à interagir et entretenir des relations avec l'ensemble des interlocuteurs internes/externes, vous apportez, dans une démarche d’amélioration continue, une contribution de qualité dans le cadre de réunions ou de groupes de travail.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel).

Conditions d’exercice

• Poste éligible au télétravail.
• Des déplacements ponctuels sont à prévoir en région parisienne et en province.