Secrétaire administrative
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Nous recrutons un(e) Secrétaire administrative en CDD
EHPAD associatif accueillant 100 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant. L’établissement accompagne des personnes âgées dépendantes, dont certaines atteintes de troubles cognitifs, en favorisant autonomie et qualité des soins.
Vos missions :
Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier et des mails
Gérer les dossiers administratifs des résidents (dont préadmissions)
Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings (absences, remplacements) en lien avec l’équipe
Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine
Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l’établissement
Pourquoi nous rejoindre ?
Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, fin d’année, assiduité), CET (Compte Epargne Temps)
Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos
Un cadre de travail agréable au sein d’un établissement à taille humaine
Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante
Une structure associative solide, porteuse de valeurs humaines
Conditions de travail :
2 week-ends travaillés sur 4
Environnement informatisé :
NETSOINS, DECIDIUM
Formation :
Formation en secrétariat (Bac minimum), avec idéalement une expérience dans le secteur médico-social.
Qualités attendues :
Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Bon relationnel et esprit d’équipe
Polyvalence et sens des priorités
-
Secrétaire en hébergement
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Crous De Corse Temps plein 25 000 € - 35 000 € ContratSecrétaire en hébergement / Adjoint en gestion administrative / régisseur – Site Paris Sud Date de publication 19/12/2025 Type d'offre CDD, CDI Le Crous de Paris cherche un secrétaire en hébergement / adjoint en gestion administrative ! Venez rejoindre l’équipe d’une unité de gestion hébergement et participez au bon fonctionnement des...
-
Secrétaire Médical(e) Gériatrie Aiguë
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France AP-HP Temps pleinAP-HP Sorbonne Université recrute une Secrétaire Médicale au sein du Service de Gériatrie Aiguë. Vous assurez l'accueil, la gestion des informations médicales et le suivi administratif du patient, tout en collaborant avec les équipes médicales et paramédicales.Vous relevez des challenges organisationnels et assurez le respect du secret médical,...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 3 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France INSTITUT MEDICO-CHIRURGICAL MONTSOURIS Temps plein 24 000 € - 36 000 € ContratL’Institut Médico-chirurgical Montsouris (IMM) recherche une secrétaire médicale expérimentée pour assister les médecins en cardiologie et assurer le volet administratif des patients, du 1er rendez-vous à l’envoi du compte rendu. Le poste implique la programmation des séjours, la gestion des dossiers et le respect des procédures internes.Vous...
-
Sécrétaire médicale en Cardiologie
Il y a 3 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France INSTITUT MEDICO-CHIRURGICAL MONTSOURIS Temps plein 24 000 € - 36 000 € ContratSécrétaire médicale en Cardiologie (H/F) Paris - 14ème arrondissement 75014 Santé A l’IMM, le ou la secrétaire médical(e) assiste les médecins tout au long de la prise en charge médicale et administrative des patients (de la prise du 1er rendez‑vous à l’envoi du compte‑rendu de consultation de suivi, en passant par la programmation du...
-
Adjoint en gestion administrative et accueil – Hébergement
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Crous De Corse Temps plein 25 000 € - 35 000 € ContratUn organisme de gestion des résidences étudiantes à Paris recherche un secrétaire en hébergement pour gérer les affaires administratives et accueillir le public. Le candidat idéal a une maîtrise des nouvelles technologies, une bonne maîtrise de l'expression écrite et orale, et une connaissance des enjeux liés au milieu étudiant. Ce poste demande...
-
Directeur Opérationnel du Centre Médical
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France SYMBIOZ Temps plein 25 000 € - 30 000 € ContratSYMBIOZ recherche un(e) responsable administratif et coordination pour un centre médico-chirurgical au cœur de Paris. Vous accompagnerez les Assistantes et secrétaires médicaux, organiserez les plannings des équipes et gérerez l'administration en lien avec l'activité.Vous participerez au recrutement, veillerez au respect des procédures et à la...
-
Leader des Admissions et Expérience Patients
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Almaviva Sante SAS Temps plein 42 000 € - 52 000 € ContratAlmaviva Sante SAS est à la recherche d’un responsable des admissions H/F pour un CDI à Paris. Vous dirigez une équipe de secrétaires d’admissions et assurez un accueil de qualité pour les patients et leurs visiteurs.Vous supervisez l’information sur les conditions d’hospitalisation et les frais, gérez les dossiers administratifs et veillez au...
-
Responsable Des Admissions H/F
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Almaviva-Sant Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratNous recherchons pour compléter nos équipes, un responsable des admissionsH/F dans le cadre d'un CDI, poste à pourvoir dès que possible. Rejoignez nous !Vos missions principales :Management et pilotage d’équipeEncadrer, accompagner et structurer une équipe de secrétaires d’admissionsInstaurer un cadre de travail clair, rigoureux et...
-
Responsable Des Admissions H/F
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Almaviva Sante SAS Temps plein 42 000 € - 52 000 € ContratNous recherchons pour compléter nos équipes, un responsable des admissionsH/F dans le cadre d'un CDI, poste à pourvoir dès que possible. Rejoignez nous !Vos missions principales :Management et pilotage d’équipeEncadrer, accompagner et structurer une équipe de secrétaires d’admissionsInstaurer un cadre de travail clair, rigoureux et...
-
Coordinateur(trice) du Bureau
Il y a 4 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France oe Temps plein 50 000 € - 58 000 € ContratL’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE ) est une organisation internationale regroupant 38pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde...
