Senior Payroll Specialist – International Clients

Gestionnaire de Paie Senior – Clients Internationaux (H/F)

CDI | France | Bourg-la-Reine, IDF et /ou Télétravail

Internago est une société suédoise spécialisée dans les services de paie, de ressources humaines et d'administration internationale. Depuis 2017, nous accompagnons les entreprises internationales dans leur développement en France et dans plusieurs pays européens.

Nous combinons expertise locale, technologies numériques et approche collaborative du management, inspirée de notre culture suédoise.

Dans le cadre du développement de notre activité en France, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie Senior pour renforcer notre équipe et accompagner nos clients internationaux.

Au sein de notre équipe française, vous assurerez de manière autonome la gestion opérationnelle d'un portefeuille de clients internationaux, en collaboration avec notre direction et les autres membres de l'équipe.

• Assurer la production et le contrôle des bulletins de paie dans le respect de la législation française et des conventions collectives applicables.
• Gérer les déclarations sociales, notamment les DSN, et assurer le suivi des obligations réglementaires.
• Prendre en charge les opérations liées à l'entrée et à la sortie des salariés.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de paie et des données sociales.
• Prendre en charge l'onboarding de nouveaux clients : collecte et analyse des informations de paie, reprise des données, création et configuration des dossiers dans Silae, contrôle des paies de test et accompagnement jusqu'au démarrage de la production.
• Réaliser les paramétrages courants dans Silae et identifier les besoins de paramétrage spécifiques, en coordination avec notre prestataire technique pour les sujets plus complexes.
• Être l'interlocuteur privilégié de vos clients pour les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel.
• Assurer une communication régulière avec les clients, notamment concernant les échéances, les demandes spécifiques et la résolution des problèmes.
• Garantir la qualité du service, le respect des délais et la satisfaction des clients.
• Collaborer avec nos équipes et partenaires internationaux, notamment en anglais.
• Participer à l'amélioration continue de nos processus et de nos outils numériques.

Votre profil

• Vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 7 ans dans la gestion de la paie française, idéalement en cabinet ou chez un prestataire de services de paie.
• Vous maîtrisez impérativement le logiciel Silae, tant pour la production de la paie que pour la création des dossiers et les paramétrages courants.
• Vous avez déjà pris en charge l'onboarding de nouveaux clients et savez organiser une reprise de paie, fiabiliser les données et contrôler les premiers bulletins de manière autonome.
• Vous savez analyser les règles de paie propres à un client et formaliser clairement les besoins de paramétrage nécessitant l'intervention d'un expert technique.
• Vous maîtrisez la législation sociale française, les conventions collectives et les obligations déclaratives.
• Vous avez une expérience dans la gestion autonome d'un portefeuille de clients et appréciez la relation client.
• Vous maîtrisez le français et disposez d'un bon niveau d'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et attentif(ve) aux détails.
• Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances dans un environnement multi-clients.
• Vous appréciez le travail en équipe et les environnements internationaux.
• Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et ouvert(e) à l'évolution des méthodes de travail.

Une expérience des situations de mobilité internationale ou de la paie des salariés expatriés constitue un atout supplémentaire.

Ce que nous offrons

• Un contrat à durée indéterminée (CDI).
• Une rémunération attractive selon votre expérience.
• Une organisation du travail flexible, fondée sur l'autonomie et la confiance.
• Un environnement international et une équipe à taille humaine.
• Une grande autonomie dans la gestion de vos missions et de votre portefeuille clients.
• Des outils numériques modernes et la possibilité de contribuer à l'amélioration de nos processus.
• Une complémentaire santé et les avantages sociaux applicables.

Chez Internago, nous privilégions une culture de travail fondée sur la confiance, la responsabilité individuelle, la coopération et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Notre organisation se caractérise par des processus simples, une communication directe et une volonté de travailler efficacement, à un rythme durable.

Internago examine les candidatures sur la base des compétences et de l'expé