Responsable paie et administration du personnel

Il y a 3 jours

La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Fountaine Pajot Temps plein 65 000 € - 90 000 € Contrat

Acteur majeur du nautisme, Fountaine Pajot conçoit et fabrique des catamarans haut de gamme, reconnus à l’international pour leur qualité, leur innovation et leur design.

Votre rôle en tant que Responsable Paie et Administration du personnel

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous encadrez le service paie et administration du personnel et accompagnez votre équipe dans la réalisation de ses missions.

Vous garantissez la fiabilité de la paie, la qualité de la gestion administrative du personnel et le respect des obligations sociales. Vous contribuez à l’évolution des outils SIRH et à l’amélioration continue des processus, dans un environnement industriel.

Vos missions principales :

Piloter et sécuriser la paie

  • Superviser la collecte et le contrôle des éléments de paie, y compris l’épargne salariale, et garantir la fiabilité d’environ 500 bulletins ainsi que le versement des salaires dans les délais, en lien avec le prestataire
  • Assurer les déclarations sociales et fiscales, le paiement des cotisations et la cohérence des données de paie en lien avec le service comptable
  • Être l’interlocuteur des salariés et des organismes sociaux, et piloter la refacturation liée aux salariés détachés
  • Suivre les évolutions légales, conventionnelles et réglementaires et veiller à leur application

Contribuer à l'évolution des outils SIRH et GED

  • Veiller au bon fonctionnement des outils de paie, d’administration du personnel et de gestion des temps, en lien avec les prestataires
  • Participer aux évolutions du SIRH et de la GED, de l’expression des besoins à l’accompagnement des utilisateurs, et tenir à jour les procédures et les tableaux de bord

Piloter l’administration du personnel

  • Superviser la gestion administrative des salariés, de leur entrée à leur sortie, ainsi que les dispositifs de protection sociale et les avantages sociaux
  • Garantir la fiabilité, la confidentialité et la mise à jour des données du personnel

Encadrer le service paie et administration du personnel

  • Organiser l’activité, accompagner l’équipe et veiller au respect des échéances ainsi qu’à la continuité du service

Votre profil

Diplômé(e) +3 ou plus (formation en gestion de la paie, ressources humaines, droit social ou comptabilité), vous disposez de 8 à 10 ans d’expérience minimum dans une fonction paie, avec une expérience acquise en environnement industriel.

Compétences techniques

  • Maîtrise des techniques de paie et de l’administration du personnel.
  • Solides connaissances de la réglementation sociale applicable à la paie et à la gestion administrative des salariés.
  • Capacité à encadrer une équipe, à organiser son activité et à accompagner sa montée en compétences.
  • Bonne connaissance des outils SIRH, notamment des logiciels de paie, d’administration du personnel et de gestion des temps.
  • Maitrise des outils informatiques, notamment Excel avancé.

Savoir être :

  • Excellentes qualités relationnelles et pédagogie auprès du personnel.
  • Rigueur, fiabilité et sens du détail.
  • Confidentialité et discrétion.
  • Réactivité et gestion du stress.