Executive Assistant to Chief Commercial Officer ENA

Il y a 5 jours

IssylesMoulineaux, Île-de-France AccorCorpo Temps plein 48 000 € - 64 000 € Contrat
  • Type d'emploi: Durée Indéterminée

Description du poste

Le rôle de l'Executive Assistant to Chief Commercial Officer consiste à optimiser l'efficacité et la gestion du temps du CCO en assurant un soutien organisationnel, relationnel et opérationnel

  • Gestion proactive de l’agenda
  • Gestion des déplacements à l’international
  • Coordination avancée des réunions internes & externes
  • Gestion des évènements clients: invitations clients, coordination des relations internes et externes
  • Réalisations de contenus et présentations sur des supports variés (Powerpoint, Excel…)
  • Suivi proactif des plans d'actions et échéanciers : Mettre en place et suivre l'avancement des projets, relancer les contributeurs et alerter si nécessaire.
  • Maintenance rigoureuse des données organisationnelles : Mettre à jour et fiabiliser les informations clés (organigrammes, contacts, documents) avec confidentialité.
  • Conduite de projets spécifiques et transverses : Coordonner et suivre des initiatives ponctuelles, de la conception à la réalisation.
  • Administration et optimisation des outils opérationnels : Gérer et assurer le bon fonctionnement des logiciels et plateformes de travail collaboratif.
  • Maîtrise bureautique et digitale : Expertise Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams, plateformes de visioconférence).
  • Organisation et rigueur : Excellente gestion des priorités, des agendas, planification efficace et souci du détail.
  • Excellent relationnel et compétences solides en communication : Capacités rédactionnelles, clarté, concision et sens de la synthèse.
  • Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler de manière indépendante.
  • Discrétion et confidentialité : Gestion absolue des informations sensibles avec intégrité.
  • Adaptabilité et réactivité : Flexibilité face aux imprévus et capacité à gérer les urgences avec calme.
  • Sens du service et esprit d'équipe : Orienté(e) solution, collaboratif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel.
  • Anglais professionnel : Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé)

Informations complémentaires

Société: Accor France

Lieu de travail: Issy les Moulineaux

Type de contrat: CDI

Durée du travail: Contrat Forfait Jours

Date prévisionnelle d'embauche : novembre 2026

Autres avantages: Tickets restaurant, prise en charge à hauteur de 75% de l’abonnement Navigo