Lead Document Controller
Il y a 4 jours
AubignysurNère, Centre-Val de Loire, France
Corotec
Temps plein
50 000 € - 70 000 € Contrat
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Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Lead Document Controller (H/F). Sous la responsabilité du chef de projet, vous vérifiez la bonne conformité des documents dans le respect des contraintes et règles établies.
Missions principales :
- Superviser l’équipe projet de gestion documentaire
- Garantir la conformité des documents d’ingénierie, des Vendors et partenaires selon les spécifications du client (templates, code de diffusion, indices de révision, formats, etc.)
- Assurer les créations, modifications et annulations dans le Master Document Register (MDR)
- Réceptionner, vérifier, intégrer dans la GED et diffuser les documents d’ingénierie, des Vendors et de partenaires au client
- Intégrer les commentaires du client et les diffuser aux équipes d’ingénierie, Vendors et partenaires
- Participation au démarrage des commandes (Kick‑Off‑Meetings, VMDL, plateformes d’échanges…)
- Vérifier la cohérence entre les systèmes documentaires
- Interface entre le client, les partenaires et Vendors concernant les sujets documentaires
- Mettre à jour régulièrement le planning documentaire du projet, en accord avec l’équipe Planning
- Reporting hebdomadaire et mensuel de l’activité documentaire
- Rédaction et mise à jour des procédures documentaires projet
- Former et encadrer l'équipe projet sur les procédures de gestion documentaire
- Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire
Profil recherché :
- De formation Bac+2 minimum en gestion documentaire, gestion de l’information ou équivalent
- Expérience de 10 ans minimum en tant que Document Controller, dans le secteur industriel. Une expérience dans le secteur Oil & Gas est un plus.
- Maitrise du Pack Office
- Maitrise des logiciels de gestion documentaire (Documentum, SharePoint, etc.)
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Excellentes compétences en communication et en travail en équipe
- Bonne maîtrise de l'anglais
Prise de poste :
Dès que possible
Expérience :
Minimum 10 ans
Statut du poste :
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement :
Pas de déplacement