Lead Document Controller

Il y a 4 jours

AubignysurNère, Centre-Val de Loire, France Corotec Temps plein 50 000 € - 70 000 € Contrat

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Lead Document Controller (H/F). Sous la responsabilité du chef de projet, vous vérifiez la bonne conformité des documents dans le respect des contraintes et règles établies.

Missions principales :

  • Superviser l’équipe projet de gestion documentaire
  • Garantir la conformité des documents d’ingénierie, des Vendors et partenaires selon les spécifications du client (templates, code de diffusion, indices de révision, formats, etc.)
  • Assurer les créations, modifications et annulations dans le Master Document Register (MDR)
  • Réceptionner, vérifier, intégrer dans la GED et diffuser les documents d’ingénierie, des Vendors et de partenaires au client
  • Intégrer les commentaires du client et les diffuser aux équipes d’ingénierie, Vendors et partenaires
  • Participation au démarrage des commandes (Kick‑Off‑Meetings, VMDL, plateformes d’échanges…)
  • Vérifier la cohérence entre les systèmes documentaires
  • Interface entre le client, les partenaires et Vendors concernant les sujets documentaires
  • Mettre à jour régulièrement le planning documentaire du projet, en accord avec l’équipe Planning
  • Reporting hebdomadaire et mensuel de l’activité documentaire
  • Rédaction et mise à jour des procédures documentaires projet
  • Former et encadrer l'équipe projet sur les procédures de gestion documentaire
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire

Profil recherché :

  • De formation Bac+2 minimum en gestion documentaire, gestion de l’information ou équivalent
  • Expérience de 10 ans minimum en tant que Document Controller, dans le secteur industriel. Une expérience dans le secteur Oil & Gas est un plus.
  • Maitrise du Pack Office
  • Maitrise des logiciels de gestion documentaire (Documentum, SharePoint, etc.)
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
  • Excellentes compétences en communication et en travail en équipe
  • Bonne maîtrise de l'anglais

Prise de poste :

Dès que possible

Expérience :

Minimum 10 ans

Statut du poste :

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement :

Pas de déplacement