Gestionnaire de planning

Gestionnaire de planning - EHPAD - CDD (H/F)

Gestionnaire de planning - EHPAD - CDD (H/F) 35 - VERN SUR SEICHE

Offre n° 213GXNR
Gestionnaire de planning - EHPAD - CDD (H/F)

Actrice du secteur privé solidaire, l'Association le Patis Fraux gère des établissements sanitaire et médico-sociaux, dont l'EHPAD du Clos d'Orrière. Les 170 professionnels qui composent l'Association accompagnent des adultes en situation de vulnérabilité liée au handicap et/ou à l'âge.L'EHPAD du Clos d'Orrière, situé au cœur de la commune de Vern-sur-Seiche, accueille 92 résidents et compte une soixantaine de collaborateurs. Il propose un accueil de jour et reçoit 20 résidents en Unité de Vie Protégée.Afin d'apporter un soutien opérationnel à la direction, l'EHPAD du Clos d'Orrière recrute un gestionnaire de planning H/F à plein temps, en CDD.Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous êtes garant(e) de l'organisation et de la fiabilité des plannings des équipes soignantes (aides-soignants(e)s, infirmier(ère)s, ASH). Poste central dans le bon fonctionnement de l'établissement, vous assurez la continuité de la prise en charge des résidents en veillant à un dimensionnement adapté des équipes à tout moment.Vos missions principales :Élaboration et gestion des plannings- Construire et actualiser les plannings des équipes soignantes dans le respect de la réglementation du travail et des accords d'entreprise ;- Ajuster les plannings en temps réel en fonction des aléas (absences, imprévus).Gestion des absences et des remplacements- Suivre et traiter les absences (congés, arrêts maladie, formations) ;- Organiser les remplacements dans les meilleurs délais afin de garantir la continuité des soins ;- Assurer le lien avec les agences de travail temporaire et une plateforme de gestion de Ressources Humaines (HUBLO) pour le recours à du travail temporaire (recherche de profils, passation des commandes, suivi des missions).Suivi administratif et RH- Contrôler et valider les relevés d'heures des salariés et intérimaires ;- Assurer la fiabilité des données transmises au service RH / paie et aux agences d'intérim.Coordination- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes soignantes et de l'encadrement sur les questions de planning ;- Travailler en lien étroit avec la Direction, le Cadre de Santé et le service RH.

Ce que nous offrons :- Temps plein du lundi au vendredi, sans astreinte ;- Rémunération selon CCN 51 FEHAP, incluant reprise d'ancienneté et technicité métier ;- Restauration possible sur place avec participation de l'employeur ;- Environnement de travail verdoyant - mobilité douce - parking gratuit ;- Mutuelle employeur prise en charge à 75% - Prévoyance - Avantages CSE (chèques vacances.)

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Complémentaire santé
• Restauration
• CSE
• Salaires, primes et indemnités selon les règles conventionnelles (CCN 51 - FEHAP)

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

50 à 99 salariés

L'établissement : Le Centre de Réadaptation du Patis Fraux est un établissement sanitaire et médico-social associatif dont l'objet est de prendre en charge et d'accompagner des personnes en situation de handicap afin de favoriser une meilleure autonomie et/ou un retour à l'emploi.