Responsable adjoint de la formation Adjoint des cadres F/H

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Responsable adjoint de la formation Adjoint des cadres F/H

Description du poste

Métier

Ressources Humaines - RH - Autres métiers

Intitulé du poste

Responsable adjoint de la formation Adjoint des cadres F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Présentation du service

- La Responsable de la formation HMN-ACH ;

- La Directrice Adjointe des Ressources Humaines - Chargée de la Formation

- Le Directeur des Ressources Humaines des Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor (H.U.H.M).

- La responsable de la formation ERX-DUP-GCL ;

- Assistantes de Formation des autres sites ;

- Tous les services du GHU ;

- Les centres de formation AP-HP et les organismes de formation.

L’adjoint au responsable de formation assiste le responsable de formation HMN-ACH dans toutes ses tâches. L’adjoint a des missions qui lui sont propres :

- Assurer les suivis statistiques

o Etablir des bilans statistiques pour la DRH, les DMU et les directions fonctionnelles ;

o Réalisation du Bilan du service formation ;

o Mettre en place et réaliser le suivi de tableaux de bord.

- Coordonner la gestion des stages du GHU

o Assurer le recensement et les diffusions des besoins en stage ;

o Coordonner l’organisation des assistantes de formation dans la gestion des stages ;

o Vérifier la bonne mise en œuvre du circuit de validation des dossiers de stage ;

o Assurer le suivi statistique des demandes ;

o Mettre en place des outils afin de faciliter la gestion des stages ;

o Assurer le suivi des candidatures spontanées

- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du Plan de formation

o Assister les responsables formation dans le cadre du recueil des besoins en formation

o Participer au déploiement du plan de formation

o Participer à l’ingénierie des formations internes en lien avec l’expert métier et l’assistante formation référente

- Assurer le tutorat des assistantes de formation ;

- Assister la responsable formation dans la gestion de l’équipe ;

o Assurer l’appui technique des assistantes formation (HRa Formation, SAP,…)

o Assister la responsable dans l’organisation du service

- Participer à la mise à jour et à l’élaboration des procédures du service ;

- Superviser la gestion des concours et des promotions professionnelles

- Assurer la communication du service formation

o Participer à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication du service;

o Mettre à jour et alimenter la rubrique intranet.

- Assurer le suivi de l’archivage en lien avec le siège de l’AP-HP

- Participer aux réunions institutionnelles, et notamment :

o Aux groupes de travails ;

o Aux réunions du réseau des responsables de formation.

- Assurer la veille juridique sur l’évolution de la réglementation en matière de formation continue ;

- Remplacer la responsable de la formation en son absence.

- Participer à l’élaboration du budget formation du GHU s’élevant à 500 000 euros

- Organiser, en lien avec la DRH chargée de la formation, les commissions de promotion professionnelle et de validation des DU/Masters

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
Indispensable :
- Maîtrise de Word, Excel et Outlook.
Recommandés :
- Connaitre les outils NSI gestion : HRa Formation, SAP financier, BI formation.
- Connaissances dans le domaine de l’ingénierie de formation ;
- Connaitre la réglementation en matière de formation continue et DPC dans la fonction publique hospitalière (Loi FTLV – décret du 21 août 2008) ;
- Connaissance du milieu hospitalier, de l’APHP et des filières professionnelles ;
- Connaissance des règles de l’achat public.
QUALITES PROFESSIONNELLES ASSOCIEES
- Bureautique
- Force de proposition
- Communication / relation interpersonnelles
- Sens de l’organisation
- Réactivité et rigueur
- Sens du travail en équipe
- Capacité à s’inscrire dans une structure hiérarchisée.

Horaires de travail

7h30 par journées de travail, mobilité géographique entre Henri-Mondor et Albert-Chenevier

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Temps de travail

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville

Créteil

Hôpital Albert-Chenevier - Créteil 94 (GHU Mondor)

Service d'affectation

DRH Service de la formation

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.

Entité de rattachement du publieur

Le groupe hospi