CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE EN CDD

CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE EN CDD

Référence : CDD DAI

Origine : Site de Toulouse

Catégorie : A

Lieu de travail : TOULOUSE ou MONTPELLIER

Date limite de dépôt de candidature : 1er octobre 2026

Contexte de travail

La DAI joue un rôle majeur dans l’élaboration et la mise en œuvre de la politique d’aménagement du territoire et de la stratégie immobilière et foncière de la Région.

Elle met en œuvre la politique immobilière et de maintenance de l’ensemble du patrimoine appartenant à la Région : lycées, Maisons de Ma Région, bâtiments portuaires, musées, CREPS, bâtiments d’enseignement supérieur, Hôtels de Région, Maisons de l’orientation…dans le cadre d’une stratégie de gestion faisant largement appel aux énergies renouvelables.

Le Service Coordination administrative et exécution financière (SCAEF) est rattaché à la Direction Adjointe Administration générale et ressources.

Définition Du Poste

Sous l’autorité du responsable de service, le/la chargé de mission :

• Sécurise la passation et l’exécution des achats publics au sein de la DAI, en lien étroit avec les instructeurs administratifs et financiers ainsi que les référents marchés ;
• Participe à l’élaboration des process applicables au sein du service et de la Direction
• Suit, met à niveau et accompagne l’utilisation des outils informatiques utilisés par les instructeurs (GDA, Carl, Panorama) en lien avec le référent Carl Centre de ressources de la DAI
• Etablit des bilans par site

Missions / Activités

Coordination administrative

• Garantit le respect des circuits décisionnels
• Met en place, sécurise et contrôle l’application des procédures administratives comptables et financières
• Assure l’interface entre les instructeurs et les directions support (DAJCPA et DFCG)
• Produit des bilans chiffrés destinés à rendre compte de l’action de la DAI
• Supplée, si nécessaire et de manière temporaire, le responsable de service pour toute mission ne relevant pas du management

Exécution de la commande publique et suivi financier et budgétaire

• Coordonne et contrôle l’ensemble du process d’achat : supervision des saisies des commandes dans le logiciel métier Carl, vérification de la bonne gestion et récupération des avances, contrôle des liquidations des dépenses réalisées par les instructeurs, vérification des services faits et appui aux instructeurs
• Elabore et supervise l’alimentation des tableaux de bord permettant de suivre et contrôler l’activité du service et de la Direction (bilans financiers des marchés, coûts d’exploitation des bâtiments etc.)
• Participe à la bonne tenue du facturier (contrôle des délais de paiement, résolution des situations problématiques…)
• Participe à la sécurisation du service fait en lien avec la DFCG
• Participe à l’élaboration du BP, au suivi financier (CEF) et à la prospective budgétaire

Informatique

• En lien avec la responsable du Centre de Ressources : remonte toute difficulté constatée sur Carl et accompagne les instructeurs sur le sujet, complète, le cas échéant, des données dans Carl et accompagne l’utilisation d’Aiden (gestion des subventions)
• Etablit des supports sur tous les outils informatiques utilisés dans le service
• En lien avec la Direction des Finances : remonte toute difficulté constatée sur Grand Angle
• En lien avec la DAJCPA : remonte toute difficulté constatée sur Marco ou AWS et accompagne les instructeurs sur le sujet

Profil

Connaissances

• Connaissance des règles de l’achat public
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique
• Très bonnes connaissances des procédures comptables
• Maîtrise des applicatifs métiers : AWS MARCO GDA SPPID CARL AIDEN GRAND ANGLE et Panorama
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être

• Aptitude relationnelle et capacité à accompagner les équipes
• Rigueur et réactivité
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Autonomie dans l’organisation du travail dans le respect du cadre légal

Modalité De Recrutement

CDD 3 MOIS RENOUVELABLE