Gestionnaire administratif
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Gestionnaire administratif - Appui aux structures (H/F)
Gestionnaire administratif - Appui aux structures (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 213JNQS
Gestionnaire administratif - Appui aux structures (H/F)
Au sein du service emplois, compétence, qualité de vie et conditions de travail et rattaché à la Direction des ressources humaines, vous intervenez en soutien auprès des différents services, composantes, laboratoires de l'établissement.Selon les besoins, vous réalisez des tâches administratives variées afin d'assister les équipes et le responsable de la structure dans laquelle vous êtes affecté.Activités principalesVos principales missions sont les suivantes :Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;Apporter un soutien administratif sur différents outils et logiciels ;Répondre aux demandes d'information émanant des structures ;Contrôler la régularité des dossiers (vérification des pièces, conformité des procédures) ;Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données de gestion administrative ;Élaborer des notes et créer des supports de communication ;Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;Apporter un appui sur les dossiers financiers (suivi administratif, pièces justificatives, reporting simple) et sur la gestion des ordres de missions.Profil recherchéFormation Bac +2 dans le domaine administratifUne expérience sur un poste similaire est un plus.Compétences et qualités requisesBonne maitrise d'Excel et des outils bureautiques ;Savoir rédiger des documents ou des supports de communication ;Capacité d'adaptation aux applications/logiciels nécessaires à l'activité ;Savoir rendre compte et travailler en équipe ;Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité ;Sens de l'anticipation et de l'organisation, capacité à hiérarchiser les urgences.
Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire
- Catégorie B
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
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Gestionnaire Administratif Atelier H/F
Il y a 17 heures
Orléans, Centre-Val de Loire, France Staff'U Temps plein 28 000 € - 32 000 € ContratPrésentation de la sociétéStaff'U est un cabinet de recrutement indépendant basé à Orléans. Notre ADN repose sur des relations humaines honnêtes, transparentes et durables avec nos clients comme avec nos candidats. Nous avons à cœur d'accompagner chaque recrutement avec sérieux, réactivité et proximité, sans jamais nous prendre au sérieux.Dans...
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Gestionnaire administratif
Il y a 5 heures
Orléans, Centre-Val de Loire, France EFC Temps pleinEntreprise :L’EFC, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants. L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la...
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Gestionnaire Administratif et Financier
Il y a 3 jours
Orléans, Centre-Val de Loire, France Willis Towers Watson Temps plein 23 000 € - 32 000 € ContratWTW France recherche un/e Assistant Flux Financiers à Orléans. Vous assurez la gestion des émissions de primes et des facturations sinistres, la préparation et le suivi des appels de fonds, et le traitement des remboursements de cotisations.Vous collaborez avec clients, partenaires et équipes commerciales pour assurer l’exactitude des données et le...
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Gestionnaire administratif RH polyvalent – soutien
Il y a 2 jours
Orléans, Centre-Val de Loire, France Jobaffinity Temps plein 26 000 € - 32 000 € ContratL’Université d’Orléans, sur le campus universitaire d’Orléans-la-Source, recherche un(e) Gestionnaire administratif – Appui aux structures F/H. Poste basé à Orléans, déplacements possibles sur les autres sites, à pourvoir mi-octobre. Contrat CDD 12 mois, temps plein, catégorie B.Vous assurez l’accueil, le soutien administratif, la gestion...
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Gestionnaire Administratif – Soutien Structuré
Il y a 4 jours
Orléans, Centre-Val de Loire, France UNIVERSITE D'ORLEANS Temps plein 21 000 € - 26 000 € ContratL'Université d'Orléans recherche un(e) Gestionnaire administratif - Appui aux structures pour soutenir les services et les laboratoires de l’établissement, sous la supervision de la Direction des ressources humaines.Vous réaliserez des tâches variées: accueil, mise à jour des bases de données, rédaction de notes et supports, et assistance sur les...
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Gestionnaire administratif et comptable
Il y a 3 jours
Orléans, Centre-Val de Loire, France Willis Towers Watson Temps plein 23 000 € - 32 000 € ContratDescriptionLe rôleGestion des émissions de primes et des facturations sinistresPréparation et suivi des appels de fonds auprès des partenairesTraitement des remboursements de cotisationsGestion des relances de primes et sinistres (impayés)Suivi des flux financiers non affectés et gestion de l’inventaireMise à jour des données bancaires (mandats...
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Gestionnaire administratif – Appui aux structures
Il y a 4 jours
Orléans, Centre-Val de Loire, France Jobaffinity Temps plein 26 000 € - 32 000 € ContratGestionnaire administratif – Appui aux structures F/HLieu 45100 Orléans FranceType du poste AutreEntrepriseÉtablissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.Elle compte 19 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.Lieu d’exercice:...
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Gestionnaire Administratif et Comptable
Il y a 4 jours
Orléans, Centre, France WTW Temps pleinDescription Le rôle - Gestion des émissions de primes et des facturations sinistres - Préparation et suivi des appels de fonds auprès des partenaires - Traitement des remboursements de cotisations - Gestion des relances de primes et sinistres (impayés) - Suivi des flux financiers non affectés et gestion de l'inventaire - Mise à jour des données...
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Gestionnaire Administratif Atelier H/F
Il y a 7 jours
Orléans, Centre-Val de Loire, France Staff'U Temps pleinStaff'U est un cabinet de recrutement indépendant basé à Orléans. Notre ADN repose sur des relations humaines honnêtes, transparentes et durables avec nos clients comme avec nos candidats. Nous avons à cœur d'accompagner chaque recrutement avec sérieux, réactivité et proximité, sans jamais nous prendre au sérieux. Dans le cadre d'un partenariat...
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Gestionnaire technico-administratif
Il y a 6 jours
Orléans, Centre, France Proman Temps pleinLe poste : Proman SARAN recrute pour l'un de ses client un Gestionnaire technico-administratif H/F à Orléans ! Le gestionnaire technico-administratif assure la gestion des dossiers techniques liés au réseau électrique tout en effectuant le suivi administratif. Vos missions principales : Gérer les dossiers techniques (raccordement, travaux,...