CDI – CHEF(FE) DE PROJETS EVENEMENTIEL

Il y a 23 heures

Le Mans, Pays de la Loire, France LAB Services Temps plein 38 000 € - 52 000 € Contrat

Nous sommes à la recherche d’un(e) chef(fe) de projet événementiel pour accompagner les projets et la croissance de LAB Services. Sous la supervision du Responsable du Pôle [B]âtisseur, vous serez responsable de la réflexion, coordination et production des projets et/ou des événements dont vous aurez la charge, en France et à l’international dans plusieurs univers.

LAB Services est reconnu dans le domaine de la logistique événementielle (stockage, transport, roadshow) et en tant qu’aménageur d’espaces de structures temporaires (stands, expositions, pop-up store) en Europe.

  • Equipe de 15 salariés et réseau de 70 freelances
  • 3000m² de stockage répartis sur plusieurs entrepôts
  • Prestataires référencés auprès de l’Automobile Club de l’Ouest et de Peter Auto pour les événements 24h du Mans et Le Mans Classic
  • Secteurs d’activités : sport automobile, luxe, sport, lifestyle
  • Clients historiques : HOKA, ACO, PETER AUTO, PERNOD RICARD, GOODYEAR, BOSCH, MOTUL, …
  • Accompagner, conseiller et formaliser la réponse aux appels d’offres
  • Etablir et gérer des budgets prévisionnels ainsi que les éléments administratifs (contrôle des marges, facturation)
  • Suivre opérationnellement les tâches de gestion et production : recherche, sélection et négociation des fournisseurs
  • Suivre des processus de production grâce à des outils de pilotage interne (tableaux, indicateurs)
  • Editer des documents contractuelles (devis) auprès des clients
  • Coordonner les différents interlocuteurs des pôles internes de l’entreprise pour la production de l’événement
  • Gérer la relation client en amont, le jour J et après l’événement
  • Rédiger des bilans post-production
  • Fidéliser un portefeuille client existants
  • Gérer les activités associées à l’exécution des prestations de service.
  • Gérer des risques opérationnels en accord avec la Direction.
  • Qualifier et valider des affaires avec la Production
  • Accompagner et superviser les équipes terrain dans la coordination et production des événements sur site (déplacements à prévoir)
  • Formation de niveau BAC+3 à BAC+5 (domaines de l’événementiel, communication et marketing)
  • Une expérience de minimum 2 ans sur une expérience similaire ou un poste similaire – succès à valoriser
  • Connaissance des univers du sport automobile, du sport, du luxe et du lifestyle
  • Connaissance de la suite Office obligatoire (word, excel, powerpoint)
  • Anglais courant obligatoire
  • Relationnel, aisance orale
  • Compétences organisationnelles
  • Fédérateur(trice)
  • Force de propositions
  • Curieux(se), organisé(e) et rigoureux(se)
  • Culture d’équipe très forte
  • A partir : dès que possible
  • Le poste est basé au Mans (72)
  • Tickets restaurants et mutuelle d’entreprise
  • Jour de travail : du lundi au vendredi ainsi que week-ends d’événements
  • Déplacement sur événements
  • Télétravail possible : 1 jour par semaine
  • Présentation de votre parcours via un book très apprécié