Coordinateur périscolaire

1/ Mise en oeuvre de la politique éducative au sein des structures éducatives rattachées à la DEELE :

• Participer à la mise en œuvre de la déclinaison de la politique éducative sur le territoire :
  • Décliner le projet en axes opérationnels, en favorisant la participation et la fédération des responsables périscolaires et des directeurs de centres de loisirs et les animateurs
  • Développer et coordonner des projets et actions d’un secteur donné, tout en assumant la cohérence sur l’ensemble de la ville
  • Coordonner la qualité des activités périscolaires qui pourront être menées en lien avec le projet d’école et en prenant en compte les interventions présentes sur les temps scolaires
  • Organiser et contrôler les moyens financiers et matériels nécessaires au fonctionnement des structures et à la mise en œuvre des projets
  • Procéder au recensement des partenariats ressources et favoriser leur participation aux projets en cours
  • Participer au processus d’évaluation des projets et actions
• Etre garant des actions menées sur les temps péri-éducatifs :
  • Gérer l’organisation et la mise en œuvre sur le terrain des différents temps péri éducatifs
  • Veiller à la cohérence des projets pédagogiques des temps péri et extra scolaires avec les valeurs éducatives de la Ville
  • Veiller au bon fonctionnement des temps péri-éducatifs et développer le partenariat entre les différents intervenants sur ces temps
  • Contrôler sur le terrain la mise en œuvre des différentes actions et moyens qui y sont attribués (gestion des plannings des activités, des besoins humains, matériels et financiers)
  • Contribuer à l’évaluation des actions éducatives
  • Accompagner les équipes dans la mise en place des actions éducatives

2/Assurer la gestion administrative et RH du secteur placé sous leur responsabilité :

• Accompagner le responsable du site périscolaire dans la gestion du fonctionnement global du site (présence sur le terrain, conduite d’entretiens individuels et animation de réunions collectives, etc.)
• Gérer les effectifs journaliers
• Coordonner les équipes du secteur, en lien avec les directeurs (constitution des équipes, embauche des agents, évaluation, suivi de l’annualisation du temps de travail, …), vous serez particulièrement vigilant à la gestion des conflits
• Gérer des éléments RH (paye, éléments contractuels, de carrière)
• Evaluer et organiser les besoins de formation du personnel
• Accompagner et évaluer le travail des responsables d’équipement du secteur d’intervention
• Participer à la gestion du budget propre à chaque secteur opérationnel.
• Veiller à la bonne gestion administrative de l’ensemble des temps peri et extrascolaires (Règlements, Inscriptions, Pointages, facturation…)

3/Organiser et être garant de l'information et de la concertation avec les publics et les partenaires, en lien avec les directeurs d'équipements :

• Structurer et coordonner, avec les différents acteurs, les espaces de concertation nécessaires à la construction et la mise en place des projets de secteur.
• Favoriser le travail de partenariat avec l’Education Nationale.
• Développer des dispositifs d’information et d’implication des familles.
• Veiller à la valorisation des actions auprès des familles.
• Etre garant de la gestion des différends entre les usagers et les équipes.
• Organiser l’interface avec les acteurs éducatifs (référent éducatif, animateurs, parents d’élèves, directions scolaires et équipes pédagogiques) et les autres services municipaux.

4/Faire appliquer les lois, les décrets et règlements applicables aux accueils de loisirs péri et extra scolaires :

• Veiller au respect des lois, décrets et règlements au sein des accueils de loisirs.
• Accompagner les référents des structures dans leur application et mise en place.

5/Missions secondaires ou occasionnelles :

• Etre amené à piloter ou participer à l’organisation de certains événements ou manifestations exceptionnelles organisés par la Direction de l’Enfance, de l’Education et des Loisirs éducatifs ou par la ville :
• Organiser ou participer aux réunions de préparation de ces actions
• Manager en direct les animateurs affectés à ces manifestations
• Mettre en place tous les moyens nécessaires à la réalisation de ces manifestations
• Forte autonomie dans la réalisation des missions confiées tout en rendant compte à sa hiérarchie
• Responsabilité de la sécurité au sein des accueils de loisirs.
• Travail en bureau avec déplacement très fréquents sur le territoire.
• Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public.
• Visite sur les structur