Responsable Relations Sociales

Créé en 2022, Chronos Dental s'est rapidement imposé comme le leader de la prothèse dentaire en France et compte aujourd'hui 31 laboratoires répartis sur l'ensemble du territoire. Tous sont fortement dotés en technologies modernes, et notamment en équipements CFAO (conception, usinage et impression 3D), afin d'accompagner leurs dentistes partenaires dans l'intégration des nouvelles technologies.

• 31 laboratoires
• Plus de 600 salariés
• Une croissance très rapide, avec l'objectif de continuer à s'affirmer comme le leader de la prothèse dentaire et du numérique en France

Le poste

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines (RRH) et basé(e) au siège du réseau à Paris 8e, vous êtes la référence en droit social de Chronos Dental. Chaque laboratoire du réseau est une société distincte, à taille humaine, relevant de la convention collective des prothésistes dentaires (IDCC 993).

Vous accompagnez de près les responsables de laboratoire, sur place si nécessaire, dans le respect et le suivi de leurs obligations sociales. Vous structurez ce suivi à l'échelle du réseau, accompagnez l'intégration des nouveaux laboratoires et prenez en charge le disciplinaire et les ruptures de contrat.

1. Accompagnement des laboratoires sur leurs obligations sociales

• Vérifier les effectifs et le franchissement des seuils de chaque laboratoire, et en déduire les obligations applicables
• Organiser et suivre les élections du CSE : protocole d'accord préélectoral, scrutin, procès-verbaux, procès-verbaux de carence
• Accompagner la tenue des réunions du CSE : calendrier, ordres du jour, procès-verbaux
• Vérifier la désignation des référents harcèlement et la diffusion des informations obligatoires
• Suivre la mise à jour des DUERP et la prévention des risques professionnels, notamment chimiques et liés aux poussières
• Contrôler les affichages obligatoires
• Piloter les campagnes d'entretiens obligatoires : entretiens de parcours professionnels, entretiens de suivi des forfaits jours et autres campagnes d'entretiens
• Rédiger les règlements intérieurs lorsqu'ils deviennent obligatoires ou utiles
• Tenir un calendrier des obligations sociales par laboratoire et rendre compte de son suivi à la RRH

2. Intégration sociale des nouveaux laboratoires

• Réaliser l'état des lieux social de chaque laboratoire intégré : seuils, représentation du personnel, accords et usages, DUERP, affichages
• Planifier les élections du CSE et la mise en place des accords nécessaires
• Définir et suivre un plan d'action avec le responsable du laboratoire pour l'aligner sur les standards du réseau
• Accompagner les laboratoires dans la mise en place d'accords, notamment sur le temps de travail
• Conduire la négociation avec les élus du CSE ou organiser les référendums de ratification, selon l'effectif et la représentation du personnel de chaque laboratoire
• Rédiger les accords et assurer leurs formalités de dépôt

4. Disciplinaire et ruptures

• Accompagner les responsables de laboratoire dans la gestion des procédures disciplinaires : qualification des faits, choix de la sanction, respect des délais
• Rédiger les courriers correspondants : convocations, notifications de sanction, lettres de licenciement
• Accompagner les ruptures conventionnelles
• Suivre les dossiers disciplinaires, en concertation avec la RRH

5. Suivi du contentieux

• Suivre, avec la RRH, les contentieux prud'homaux
• Constituer les dossiers et assurer l'interface avec le cabinet d'avocats, qui assure la représentation et la rédaction des conclusions

Vos interlocuteurs

En interne, vous travaillez au quotidien avec les responsables de laboratoire, en lien étroit avec la RRH, les coordinateurs et directeurs régionaux, la Chargée RH et le M&A Manager (calendrier des acquisitions et diagnostic social des laboratoires intégrés).

En externe, vous êtes en relation avec le cabinet d'avocats du réseau, les services de prévention et de santé au travail, ainsi que les administrations (inspection du travail, DREETS pour le dépôt des accords).

Votre profil

Formation et expérience

• Bac+5 en droit social (Master 2) ou formation équivalente : Master RH à forte dominante juridique, CAPA (ancien avocat)…
• 6 à 10 ans d'expérience en droit social appliqué, dont une part significative sur des fonctions opérationnelles : relations sociales, RRH de site ou de PME à forte dominante juridique, ou ancien avocat en droit social installé en entreprise
• Une expérience dans un réseau multi-sites, un groupe de PME ou une franchise est un vrai atout

Compétences techniques

• Maîtrise des élections professionnelles et du fonctionnement du CSE dans les entreprises de moins de 50 s