Assistant contractuel/Assistante contractuelle

Il y a 5 jours

Les Ulis, Île-de-France agap2 Temps plein 45 000 € - 60 000 € Contrat

Assistant contractuel/Assistante contractuelle

Dans le cadre de projets internationaux dans le domaine des énergies renouvelables offshore, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) Contrats & Achats pour accompagner l’équipe Contracts & Procurement (C&P) dans la gestion des appels d’offres, la coordination des processus achats et le suivi administratif et contractuel.

Localisation : Paris – présentiel

Démarrage : Dès que possible

Durée : 12 mois, renouvelable

Langues : Anglais courant & Français

Contrats & Appels d’offres

  • Assurer le bon déroulement du processus achats : support aux appels d’offres, participation aux évaluations et aux recommandations de sélection.
  • Relire et éditer la documentation contractuelle pour garantir clarté et cohérence.
  • Enregistrer et gérer la réception des contrats entrants.
  • Veiller au respect des procédures achats et des réglementations applicables.
  • Mettre à jour et faire appliquer les procédures internes liées aux achats.
  • Gérer la correspondance contractuelle, les registres de modifications et l’archivage.
  • Participer aux audits internes/externes liés aux achats et contrats.
  • Contribuer à l’élaboration des stratégies contractuelles et plans d’évaluation des offres.
  • Mettre en place et suivre les reportings hebdomadaires, mensuels et annuels.
  • Tenir à jour le registre des contrats et suivre les engagements financiers et paiements.
  • Réaliser et documenter les due diligences fournisseurs (conformité, benchmarks, risques).
  • Utiliser les outils et systèmes achats (e-sourcing, ERP MBC, AGORA).
  • Participer à la création des fiches fournisseurs et aux commandes dans l’ERP.
  • Assurer la bonne administration et le support aux utilisateurs des outils C&P.

Profil recherché

  • Bac+3 ou plus en Achats, Commerce, Comptabilité ou domaine équivalent.

Expérience

  • Minimum 5 ans en administration contrats/achats sur des projets internationaux.
  • Maîtrise du processus achats : analyse de marché, appels d’offres internationaux, normes et procédures.

Compétences techniques

  • Solides capacités d’organisation et de communication, esprit d’équipe, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (équipes internationales, fournisseurs, sous-traitants, sièges, etc.).
  • Anglais courant et français professionnel.

Envoyez votre CV actualisé + disponibilités à : alexandre.detoc@agap2.fr

Nous étudions toutes les candidatures dans une logique d’égalité des chances. Des aménagements sont possibles pour les personnes en situation de handicap.