Subcontract Engineer

Le rôle de l'ingénieur des contrats de sous-traitance M&E est de mettre en œuvre et/ou de compléter la stratégie de sous-traitance M&E Montage définie au stade de l'appel d'offres afin d'obtenir la sélection de sous-traitants la plus appropriée et la plus rentable pour l'exécution des travaux mécaniques (tuyauterie, équipements mécaniques, isolation et peinture). et travaux d'installation électrique/I&C L'ingénieur sous-traitant M&E doit suivre les instructions de travail définies dans le processus qualité (Promap et procédure de TECHLIB).

Responsabilités

• Définir les lots d’appel d’offre
• Définir le planning des activités de sous-traitance conformément aux exigences du planning du projet
• Mettre en évidence les problèmes de constructibilité spécifiques au projet, le cas échéant (contribution du groupe technologique)
• Établir une liste de sous-traitants potentiels pour chaque lot en tenant compte de l'évaluation des collaborations passées
• Coordonner la stratégie de montage avec les partenaires internes (lignes de produits)

Préqualification

• Intégrer les sous-traitants dans la base de données achat JAEGGER (pour obtenir le contrôle de conformité, KYS)
• Soumettre le questionnaire de préqualification aux sous-traitants
• Examiner la documentation de préqualification soumise par les sous-traitants
• Suivre et coordonner le processus de préqualification jusqu'à son achèvement, selon le processus de construction défini.

Appel d’offre

• Recueillir et préparer la documentation nécessaire à l’établissement de l’appel d’offre
• Émettre une lettre d'intérêt/NDA aux sous-traitants potentiels
• Soumettre aux sous-traitants potentiels intéressés la demande d’appel d’offre pour obtenir une offre

Sélection des sous-traitants et mise en place de la sous-traitance

• Analyser et comparer les offres des soumissionnaires
• Présider des réunions de clarification avec les soumissionnaires présélectionnés en impliquant l’EHS, la qualité, l’ingénierie, le planning,…
• Présenter le résultat des négociations et la recommandation à la direction du projet (Gate reviews)
• Préparer et soumettre la demande d’accord d’engagement avec le sous-traitant sélectionné (POR)
• Préparer et initialiser les documents contractuels avec les sous-traitants
• Coordonner avec le service des achats pour l’obtention d’un numéro de commande associé.

Gestion des contrats

• Préparer et remettre le contrat de sous-traitance au Responsable des Contrats Site et à l'équipe Site
• Fournir un soutien à l'équipe du projet pour le suivi des coûts de montage M&E
• Soutenir le responsable des Contrats de site sur les questions commerciales, les modifications et fournir des conseils sur les réclamations sur demande jusqu'à la clôture des contrats de sous-traitance.

Retour sur expérience

• Recueillir les retours d'expérience sur les performances des sous-traitants auprès de l'équipe du site
• Contribuer à l'amélioration continue des processus ou de la documentation en proposant/implantant des actions correctives

Appui aux appels d'offres (tendering)

• Soutenir les activités d'appel d'offres pendant le développement du projet d'appel d'offres, si nécessaire.
• Donner des commentaires à l'appel d'offre

Prérogatives

• Se tenir informer des évolutions du marché de sous-traitance, et anticiper les impacts et enjeux pour son projet et le business
• Organiser son travail et s’assurer d’une bonne coordination avec les différents interlocuteurs (EHS, qualité, Etudes, planning, …) afin de signer le contrat en temps et en heure.
• Remonter de façon claire avec analyse et proposition d’une solution les problématiques rencontrées
• Promouvoir tout au long du processus les aspects EHS
• Être la vitrine de notre entreprise et promouvoir ses intérêts
• Identifier rapidement les risques liés à l’intégrité, l’éthique, notamment lié à l’exposition du poste vers l’extérieur (corruption, pot de vin, …)
• Respecter la politique de confidentialité documentaire, s’assurer de ne partager que des documents non confidentiels à nos sous-traitants

Relations professionnelles

• Liens Internes : Reporte hiérarchiquement au M&E Subcontracting group Manager Collabore avec ses collègues au sein du service pour partager ses problématiques, expériences et pistes d’amélioration. Collabore transversalement avec les services EHS, qualité, planning, ingénierie , finance, achats, ….et avec les équipes Site, afin de s’assurer que l’ensemble des requis est bien transmis et compris par les différents sous-traitants.
• Liens Externes : Communique et négocie avec les sous-traitants pour les lots qui lui sont attribués Communique avec le client sur les sujets li